Se interessou no Zoho Workplace e quer saber o que acompanha na versão gratuita? Continue lendo o texto que preparamos.
A Zoho oferece uma edição gratuita com todos os recursos de seu principal pacote. Recursos robustos para vendas e marketing, integrações avançadas e armazenamento em nuvem seguro, tudo sem custos.
Por quê? Porque uma ferramenta adequada é uma necessidade absoluta de empresas de todos os tamanhos, e fornecer experiência básica ao cliente não deve ser algo caro.
O Zoho oferece um ótimo conjunto de ferramentas de escritório, é fácil de configurar e funciona perfeitamente em todos os dispositivos. Muitos proprietários de empresas usam programas gratuitos da Zoho porque oferecem muitas funcionalidades.
No entanto, as versões pagas funcionam bem para equipes maiores. Além disso, os planos gratuitos e pagos apresentam o Zia, uma ferramenta habilitada para IA que é seu assistente integrado.
Para quem é o Zoho Office Suite?
O Zoho Office Suite é perfeito para pequenas equipes e freelancers que procuram um pacote de escritório gratuito. Ele fornece as ferramentas básicas, possui uma interface atraente e é gratuito para grupos de até cinco usuários.
Os proprietários de pequenas empresas que precisam de planilha, processador de texto ou software de apresentação de slides também usam o Zoho Office Suite. Você pode criar documentos profissionais, importar ou exportar arquivos em vários formatos e colaborar em tempo real.
No entanto, antes de escolher entre vários pacotes de escritório, considere o ZohoWorkplace. Ele inclui o Zoho Office Suite, mas também vem com e-mail, mensagens instantâneas e videoconferências.
Embora ambos os pacotes ofereçam um plano gratuito para sempre, os planos pagos do Zoho Workplace atualmente custam menos por usuário por mês do que os planos pagos do Zoho Office Suite.
Recursos do Zoho Office Suite
O pacote Zoho Office contém quatro aplicativos. Você pode usar os programas baseados na Web separadamente ou como parte do pacote de escritório completo, Zoho Workplace.
Todos os planos Zoho vêm com:
Writer: processador de texto sem distrações com assistente de escrita com inteligência artificial
Planilha: aplicativo de planilha robusto com recursos de IA
Show: um aplicativo de apresentação de slides e apresentação com elementos de design interativos
Notebook: Um aplicativo simples de anotações
Zoho Writer
Zoho Writer é um programa de edição e processamento de texto online. Você pode importar documentos do Microsoft Word com poucos problemas de formatação ou salvar programas como documentos do Word. O Zoho Writer tem um modo offline, dando acesso aos seus 20 documentos mais recentes.
A interface é limpa, limita as distrações e oferece um modo escuro ou uma versão de foco. O recurso de destaque no Zoho Writer é o Zia, o assistente de escrita de IA.
Zia adiciona linhas coloridas para destacar erros de ortografia ou gramática. Ele também fornece uma análise de legibilidade.
Assim como o Google Docs ou o Microsoft Word, você pode comentar na aplicação em tempo real para colaborar em projetos ou mudanças de faixa durante o processo de revisão.
O Zoho Writer se integra ao WordPress, facilitando a publicação rápida de novas postagens no blog. Além disso, funciona muito bem para criar contratos. Use um modelo ou crie o seu próprio, mescle-o com um formulário e use a ferramenta de assinatura eletrônica integrada.
Zoho Sheet
O Zoho Sheet é um aplicativo de planilha compatível com o Microsoft Excel e oferece mais de 350 funções predefinidas. Ele usa a ferramenta de IA Insights by Zia para facilitar o design de gráficos ou a exploração de conjuntos de dados.
Basta fazer uma pergunta, como “O que são as vendas do primeiro trimestre?”, e a Zia extrai dados das células da planilha para dar uma resposta ou recomendar um gráfico. Outros recursos interessantes incluem:
● Uma ferramenta de limpeza de dados para encontrar erros e conteúdo duplicado
● Muitos tipos de gráficos, incluindo histograma, Pareto, bolha e nuvem de palavras
● Colunas de arrastar e soltar
● Integra-se com Zoho Forms, Zoho Flow e Zapier
● Pode incorporar planilhas parciais ou inteiras em uma página da web
No entanto, o Zoho Sheet não oferece nenhum modelo pré-criado no aplicativo e possui apenas 13 opções de fonte.
Zoho Show
O Zoho Show oferece 30 modelos, 36 temas e mais de 100 fontes. Você pode criar apresentações de slides e transmiti-las em TVs da Apple ou Android ou usar o Chromecast com o Google enquanto usa seu smartphone como controle remoto.
Assim como outras ferramentas Zoho, você pode colaborar em tempo real e usar menções “@” para notificar instantaneamente os membros da equipe sobre seus comentários.
O Zoho Show é compatível com o PowerPoint, para que você possa importar ou exportar arquivos com facilidade. Funciona como outro software de apresentação, com vários elementos e pontos de edição para alterar formas.
Zoho Notebook
O Zoho Notebook é semelhante ao Google Keep ou Evernote. Você pode escolher entre mais de 30 capas de caderno desenhadas à mão ou selecionar seu próprio design. O aplicativo apresenta sete tipos diferentes de notas, incluindo:
● Texto: Este cartão combina funções de todos os cartões em um, para que você possa digitar notas, adicionar uma lista de verificação ou tirar uma foto.
● Lista de verificação: adicione suas tarefas a um cartão de lista de verificação, arraste e solte para priorizar ou marque um trabalho concluído para soltá-lo na parte inferior.
● Áudio: grave reuniões ou conversas do seu telefone ou Apple Watch. Ao usar o iOS 10 ou superior, o Notebook transcreve automaticamente seu áudio em notas pesquisáveis.
● Esboço: use um lápis Apple ou uma caneta Samsung S para criar esboços personalizados a lápis, marcador ou caneta.
● Arquivo: Arraste seus arquivos da área de trabalho, digitalize um documento e coloque seu arquivo em um grupo para manter sua pesquisa relacionada ao projeto em um só lugar.
● Inteligente: Um cartão inteligente se ajusta ao seu conteúdo. Adicione um link de vídeo e você verá uma visualização de vídeo em seu cartão. Ou adicione um artigo e o título e a imagem principal aparecerão.
● Foto: digitalize um documento, tire uma nova foto ou salve uma imagem da Web no Zoho Notebook.
Preços do Zoho Workplace
Muitos dos aplicativos Zoho são gratuitos. Inscreva-se usando seu endereço de e-mail ou conecte-se ao seu domínio da web para começar. Antes de selecionar um plano pago, considere os diferentes tipos de pacotes Zoho e como você deseja usar o serviço.
Com o Zoho Workplacevocê também tem a opção gratuita. Não há custo para até cinco usuários, 5 GB de armazenamento por usuário, hospedagem de e-mail de domínio único, Zoho Cliq e a suíte de escritório gratuita via acesso à web.
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