Intranet para impulsionar sua cultura de trabalho

Saiba como a intranet pode impulsionar a cultura de trabalho através da comunicação interna adequada. É preciso contar com ferramentas tecnológicas para promover uma melhor comunicação que envolve os funcionários da sua organização. Essa comunicação deve ocorrer de forma clara e nítida, além de alcançar todos os colaboradores, evitando dupla interpretação. Portanto, utilize a tecnologia ao seu favor e conte com o auxílio do Zoho Connect.

A importância de uma intranet para empresas

Uma intranet pode ser entendida, no contexto empresarial, como uma rede corporativa destinada ao uso dos funcionários a fim de centralizar os dados internos da empresa. Assim, toda a sua equipe tem acesso simples e fácil às principais informações primordiais para o trabalho. Ademais, a intranet empresarial tem o objetivo de ser o principal canal de comunicação envolvendo a empresa e os funcionários. Logo, isso evita, por exemplo, a dupla interpretação, falhas e ruídos. Por esse motivo, vemos como o investimento em uma ferramenta de comunicação é primordial para a produtividade de uma empresa, trazendo sempre um grande retorno e, inclusive, na redução de custos. Essa rede conecta toda a sua equipe, impactando, de forma positiva, no gerenciamento de documentos e troca de dados. Esse portal é responsável por unificar as informações, fazendo com que elas estejam à disposição de todos. Sendo assim, esse é um meio de comunicação interna eficaz para o seu negócio, desde que conte com uma plataforma de qualidade, como o Zoho Connect. Afinal, a intranet é uma peça fundamental para o desenvolvimento da sua empresa, engajando os colaboradores. Como resultado, você construirá uma cultura organizacional e um ambiente colaborativo.

Por que investir em uma intranet?

Ter um canal de comunicação é muito benéfico para sua empresa, e por isso confira alguns dos motivos que justificam esse investimento.

• Centralizar as informações: com o investimento na intranet, é possível centralizar as informações, mantendo todos os documentos e arquivos no geral à disposição dos funcionários;
• Acesso facilitado: com uma intranet, você pode acessar facilmente os documentos lá postos, checando informações, aprovando solicitações e divulgando todos os dados necessários. Isso costuma ocorrer de maneira virtual;
• Aumento de produtividade da equipe: já que todos os funcionários terão disponíveis os arquivos necessários para trabalhar, não haverá nenhum empecilho na execução de tarefas, tornando os colaboradores mais produtivos;
• Integração entre os setores: na rotina de uma empresa, é muito difícil que os setores consigam interagir uns com os outros com tranquilidade, porém, com a intranet é mais simples. Isso incentiva a participação dos funcionários nas atividades gerais; e
• Redução de custos: por fim, o último motivo que nós trouxemos é a redução de custos, tendo em vista que não haverá necessidade de colocar avisos e murais na empresa, apenas divulgar nesse canal de comunicação que é digital.

Conte com o Zoho Connect

Agora que você sabe como é importante ter um meio de comunicação para a sua empresa, conte com o Zoho Connect. O Zoho Connect é a solução de intranet para a sua empresa cultivar a cultura de trabalho, além da experiência dos colaboradores. Ao investir nessa plataforma, é possível ter uma cultura de abertura e engajamento, com o fornecimento de um hub centralizado. Essa é uma opção de fornecer ao seu funcionário um app para que ele possa receber as informações relativas ao trabalho. Através dessa solução, é possível o compartilhamento de newsletter, atualizações e demais informações que o funcionário precisa com uma certa urgência.

Principais funções do Zoho Connect

O Zoho Connect é a plataforma de comunicação do funcionário para locais de trabalho digitais. Assim, você pode centralizar todas as suas comunicações internas e fornecer uma intranet moderna que envolve os funcionários, ampliando a cultura da empresa. Assim, as principais do Zoho são:

• Tornar possível uma comunicação aberta para fortalecer sua cultura de trabalho: com recursos, feeds temáticos de mídia social, chat e outros, permitindo o compartilhamento de ideias e feedback, por exemplo;
• Salas de imprensa virtuais da empresa: o mural da empresa permite que você apresente um fluxo de notícias e atualizações da organização;
• Melhor diálogo com a equipe: com base nos recursos sociais, a exemplo das postagens, curtidas, compartilhamentos e comentários, pois a equipe se expressa em um espaço de comunicação centralizado; e
• Comunicação em equipe em tempo real: crie chats de equipe para se comunicar com os funcionários em tempo real.

Se você pretende colocar em prática melhores hábitos de codificação para a equipe de desenvolvimento ou um guia de estilo para seus designs, conte com o auxílio do Zoho Connect. Desse modo, os especialistas internos poderão compartilhar experiências e criar uma base de conhecimento que sua equipe possa usar para dominar o novo material. Diante do que foi exposto, conte com a ajuda do Zoho Connect. Com esse sistema, você pode ter uma intranet corporativa e agregar vantagens para sua empresa. Acesse o nosso site oficial e conheça outras soluções.