Preparamos este artigo para você entender o que é um escritório online. Vamos começar com algumas das mudanças nos últimos anos para explicar a você. Os avanços na tecnologia vêm mudando a forma do escritório e a maneira como trabalhamos há décadas.
De máquinas de escrever a laptops, fax e copiadoras, o espaço de trabalho passou por uma série de transformações. O conceito do escritório evoluiu a um ponto em que as relações de trabalho se tornaram mais flexíveis.
A internet tem desempenhado um papel central nessa transformação, conectando empresas e profissionais de maneiras que antes não eram possíveis, como a videoconferência.
Isso possibilita que algumas pessoas trabalhem atualmente de forma totalmente independente de escritórios tradicionais, e partir para o home office. É essa transformação digital que te dá hoje um escritório online – uma solução que abre portas para empresas que não possuem uma estrutura mais sólida.
O que é escritório online?
O escritório online é a versão abrasileirada do Virtual Office, uma vez que os serviços são reconhecidos e permitem a profissionais, empreendedores e prestadores de serviços trabalharem de forma remota, facilitando vários serviços acessíveis através da Internet.
Não existe segredo à parte física é o ambiente de trabalho e o online é o seu negócio de fato. Neste caso, você pode utilizar tanto o endereço comercial quanto o fiscal da sua empresa. Você não depende de espaço, pode trabalhar remotamente ou não.
Você pode usá-lo apenas para reuniões e hospedagem de clientes, entre muitos outros benefícios como: e-mail; videoconferência; calendário; criação e armazenamento de arquivos e afins.
Como funciona o escritório online?
Um escritório online tem esse nome porque não é um espaço tradicional onde você precisa pagar o aluguel, manutenção e outras despesas que são comuns em escritórios.
É um endereço comercial ou fiscal fornecido por meio de um contrato que inclui uma série de serviços essenciais. Esta é uma oportunidade para se conectar com seus clientes e obter uma vantagem competitiva de um endereço bem localizado e reconhecido.
Saiba quais são os benefícios do escritório online?
Hoje, os serviços de escritório online são uma das soluções para as empresas se adaptarem aos negócios futuros.
Os escritórios virtuais podem proporcionar aos empreendedores uma estrutura física para receber seus clientes, utilizar salas de reuniões para hospedá-los ou realizar eventos e pagar apenas pelo tempo utilizado.
Algumas empresas de escritório online possuem equipes dedicadas para prestar serviços como gerenciamento de comunicação, atendimento telefônico personalizado e todo o suporte que sua empresa precisa para funcionar corretamente.
Ter um escritório online custa caro?
O custo de um escritório online varia. Por exemplo, opções com endereços comerciais de pouco mais de 50 reais/mês podem ser encontradas. Planos com endereço fiscal e comercial e gerenciamento de correio custam menos de R$ 100 por mês.
Alguns dos detalhes de um escritório online que agregam no preço são os serviços personalizados que sua empresa pode contratar individualmente, como secretárias virtuais e salas de reunião. Ao recrutar, é importante considerar não apenas o valor do serviço, mas também a qualidade e agilidade do serviço.
Todos podem ter um escritório online?
Um escritório online é uma plataforma de serviços para quem trabalha remoto, e cada vez mais empresas têm investido nesse modelo para fazer a devida gestão de equipe. Mas também se adequa perfeitamente a prestadores de serviços que precisam centralizar seus pequenos empreendimentos.
Esse método pode ser muito útil para empresas que desejam expandir seus negócios para diferentes cidades sem ter que investir muito dinheiro para ter uma nova estrutura física e alocar uma equipe na área. Dito isso, se você mora no Rio mas quer alugar um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, você pode.
Com uma base sólida e estratégica em seus negócios, seu escritório online (seja um endereço comercial ou fiscal) poderá oferecer diversos serviços sob demanda, conforme descrito acima.
Conheça melhor cada um deles e como eles fazem sucesso em todos os momentos da empresa!
O que esperar do futuro corporativo com
Grandes empresas multinacionais, e até mesmo as pequenas estão mudando toda a estrutura de seus escritórios, transformando-os em espaços conceituais de trabalho.
A adaptação é simples: O espaço físico do escritório servirá mais como suporte para reuniões finais e necessidades específicas, como integração de novos funcionários e visitas de clientes e parceiros.
A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras do país e é considerada uma empresa 100% digital. Guilherme Sant'Anna, que tem cerca de 2.700 funcionários e é um dos sócios responsáveis por pessoas e gestão, explicou em entrevista à InfoMoney que sua cultura interna permite que eles se adaptem muito rapidamente à situação atual.
Já segundo a reportagem do Estadão, Google, Twitter e Facebook são outras empresas que anunciaram planos de expansão de home offices, e estão até buscando formas de expandir o sistema durante o horário de trabalho dos funcionários. Isso ocorre porque a maioria das empresas de diferentes setores aumenta a produtividade de suas equipes quando adiciona o trabalho remoto à sua rotina diária.
Por esse motivo, o modelo de escritório online tem sido tão utilizado nos últimos tempos.
Contrate um escritório online
Como dissemos acima, um escritório online é um serviço que pode ser de grande ajuda para os prestadores de serviços e empresas de todo os portes. Se você está iniciando um negócio agora, ou pensa em expandir, abrir filial, e até implementar o home office, é necessário analisar qual a ferramenta de escritório online atende aos requisitos.
Se você busca soluções digitais para eliminar a burocracia e reduzir os custos da empresa, conheça nossos serviços de escritório online e aproveite a oportunidade de crescer com a sua empresa!
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