O pacote Office, ou pacote de aplicativos para escritório, é uma plataforma necessária para os processos das mais diversas empresas. Com o sistema certo, você pode transformar a forma como a sua equipe trabalha diariamente.
Por isso, apresentamos o pacote de escritório do Zoho Workplace, a suíte integrada que redefine a produtividade e a colaboração no seu ambiente de trabalho.
Então, você está pronto para levar a produtividade e a colaboração da sua equipe para o próximo nível? Veja como o Zoho Workplace pode te beneficiar!
O que é pacote office?
Um pacote Office é um conjunto de programas de software desenvolvidos para facilitar as tarefas de escritório.
Ele geralmente inclui uma variedade de aplicativos para diferentes funções, como processamento de texto, criação de planilhas, apresentações, gerenciamento de dados e comunicação.
Você conta com o aplicativo para processar textos, organizar, analisar e armazenar dados em planilhas, criar apresentações visuais com slides, tomar notas e organizar informações - entre outros.
Ou seja, apesar de muitas pessoas acharem que o termo “pacote office” é referente ao pacote de programas da Microsoft, na verdade, trata-se do nome usado para qualquer grupo de programas de escritório, como o pacote office do Zoho Workplace.
Programas de um pacote office
Como você viu, um pacote Office típico é composto por vários programas essenciais que atendem a diferentes necessidades:
1. Editor de texto
Editor de texto, como o Zoho Writer ou Microsoft Word para criar, formatar e editar documentos de texto, como relatórios ou artigos, por exemplo.
2. Planilha
Editor de planilhas, como Zoho Sheet e Google Sheets, para organizar dados em formato tabular, usar fórmulas, gerar gráficos e mais.
3. Apresentação de slides
O aplicativo para criar apresentações de slides, como Zoho Show ou Microsoft PowerPoint, usando elementos textuais e imagens, transições, animações e mais.
Os programas dentro de um pacote Office são projetados para funcionar bem juntos, permitindo a colaboração e o compartilhamento de documentos.
Ele facilita a transferência de dados entre diferentes programas dentro do pacote, suporta vários formatos de arquivo e precisa garantir ampla segurança.
Conheça o pacote office do Zoho Workplace
O Zoho Office Suite, pacote office do Zoho Workplace, entrega ferramentas de produtividade seguras, avançadas e acessíveis, permitindo que a sua equipe trabalhe em colaboração, independentemente de onde estejam.
Zoho Writer
Crie, edite, analise e publique documentos textuais com a sua equipe. Com edições simultâneas, comentários, discussões e compartilhamento de arquivos, a colaboração nunca foi tão simples.
Você poderá visualizar edições feitas e aceitá-las ou rejeitá-las, além de contar com fragmentos de código colaborativos para programadores e suporte para vários idiomas.
Colabore em documentos e publique-os em páginas da web e blogs a partir da nossa integração com o WordPress.
Os arquivos podem ser salvos em .doc, .docx, . PDF e outros, sendo compatíveis com outras plataformas da Microsoft e Google, por exemplo. Feche negócios e assine contratos com as integrações com Zoho Sign, SignEasy, DocuSign e Adobe Sign - e mais!
E as funcionalidades exclusivas não param por aí:
- O seu arquivo pode ser traduzido para diversos idiomas, e classificado por status: redigir, revisar ou distribuir;
- É possível inserir vídeos do youtube. Digite o tema que você deseja e adicione diretamente no documento;
- Você terá um criador de código de barras para gerenciar produtos e patrimônios da empresa e um gerador de códigos para boletos;
- Conte também com criador de QR Code diretamente no Zoho Write. Personalizado, seguro, intuitivo, exclusivo e sem expiração. Você não precisará mais depender de outros aplicativos;
- Faça um modelo preenchível, com campos dinâmicos personalizados;
- Aproveite a Zia, a sua assistente virtual formada por Inteligência Artificial, que faz sugestões, correções, lembretes e muito mais;
Zoho Sheet
Trabalhe com a sua equipe em colaboração para garantir a organização e análise dos seus dados.
No Zoho Sheet, você terá apoio na hora de construir planilhas: a Zia, a sua assistente de Inteligência Artificial, gera gráficos personalizados ou tabelas dinâmicas com base em seus dados e também ajuda a identificar inconsistências, duplicatas ou valores ausentes. No Zoho Sheet, é mais de 100 modelos de gráficos disponíveis.
E não se preocupe: não será difícil transferir as planilhas do Microsoft Excel ou Google Sheets, pois o Zoho Sheet é inteiramente compatível e não desformata o documento.
Use dados contextuais de outros aplicativos, publique o conteúdo, aproveite funções personalizadas - você pode até mesmo criar uma com base em suas necessidades - e resolva problemas como a sua equipe em tempo real no Zoho Sheet.
Zoho Show
Com o Zoho Show, fica mais fácil criar e mostrar apresentações impressionantes. A plataforma permite que você crie apresentações remotamente, em colaboração, independentemente de onde a sua equipe está. São + de 100 opções de personalização de slides, podendo inserir infográficos, animações, diferentes formas e outros elementos.
Passe o controle da apresentação para a sua equipe com um clique, faça apresentações na Android TV ou na Apple TV a partir do seu smartphone e publique os slides até mesmo nas mídias sociais.
Além disso, diferente do Google Slides, que costuma desconfigurar ou desformatar os documentos vindos de outros sistemas como, por exemplo, o Microsoft Powrpoint, no Zoho Show você não terá esse problema. Pode abrir arquivos de diversos formatos e fontes.
Para ajudar na edição colaborativa, faça comentários sobre imagens, textos ou em qualquer outra parte do slide. Seja no escritório ou remotamente, você sempre pode trabalhar com o time.
Vantagens do Zoho Office Suite sobre o pacote office da Microsoft
O pacote Microsoft Office é bastante conhecido, mas a alternativa do Zoho Workplace oferece muito mais vantagens para a sua empresa.
Uma das principais vantagens é sua integração com o Zoho WorkDrive, o repositório de arquivos em nuvem. Com o Zoho Workdrive, é fácil criar os documentos no pacote office e já salvá-los direto nas pastas desejadas, permitindo que a equipe os acessem rapidamente, quando quiserem.
O Zoho Office Suite é o único que consegue transitar facilmente entre todas as fabricantes! Você poderá abrir documentos da Microsoft e Google no Zoho Workplace, por exemplo, sem problemas com a estrutura ou dificuldades de formatação.
Ele se integra perfeitamente com outros aplicativos nativos ou de terceiros, proporcionando uma experiência integrada. É o pacote mais contextualmente integrado do mercado.
A Zia sempre estará com você: no Writer, ela é uma assistente de escrita, no Sheet, ela é uma analista de dados, e também é sua assistente de anotações, podendo pesquisar na Web por você, entregar referências e anotações sob seu comando.
Além de tudo, com planos acessíveis e flexíveis, o Zoho Workplace oferece economia em comparação com outras plataformas. Saiba mais a seguir!
Experimente o pacote office do Zoho Workplace
O Zoho Workplace é uma solução de produtividade que oferece o Zoho Office Suite, além de recursos adicionais, como e-mail, bate-papo corporativo, aplicativo para videoconferência e webinars, armazenamento em nuvem, intranet social corporativa e mais.
Conheça as demais ferramentas do Workplace!
Com ferramentas avançadas, intuitivas e acessíveis, o Zoho Workplace facilita o fluxo e elimina a necessidade de perder tempo ao alternar entre diferentes plataformas. Desde a comunicação até a gestão de demandas, tudo está interconectado na mesma interface - e a um clique de distância.
A segurança dos dados é uma prioridade no pacote Office do Zoho Workplace. Com criptografia de ponta a ponta, permissões detalhadas e conformidade, os seus dados ficam protegidos.
Trabalhe com os aplicativos disponíveis em desktop e dispositivos móveis, além de suporte dedicado para garantir que você consiga tirar o máximo proveito das ferramentas.
A sua empresa passa a ganhar muito mais em produtividade, com uma alternativa muito mais completa e acessível mesmo em relação ao pacote básico do Microsoft Office. Afinal, o Zoho Workplace tem planos a partir de apenas R$12 por usuário!
Conheça o Zoho Workplace, garanta o seu pacote office e um grande impulsionamento na produtividade!
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