Entender como migrar do Google Workspace para Zoho Workplace é ideal para empresas que buscam eficiência, ótimo custo-benefício e uma diversidade de ferramentas integradas, com recursos avançados e flexíveis.
As soluções do Zoho Workplace são personalizáveis, seguras, capazes de atender às necessidades de comunicação e colaboração da sua empresa, além da prestação do melhor suporte durante a migração.
Então, para te ajudar nessa jornada, criamos um guia com as vantagens e orientações essenciais para uma transição tranquila, capaz de impulsionar sua produtividade e garantir que a sua equipe colabore de forma muito mais conectada.
Vamos lá?
É fácil e seguro migrar os dados do Google Workspace para Zoho Workplace?
O Google Workspace não oferece todos os recursos que a sua empresa precisa, muito menos a flexibilidade e custo-benefício esperados. Por isso, é preciso mudar a ferramenta utilizada para uma que seja eficiente, de fato.
Com isso em mente, é possível afirmar que a melhor opção é migrar do Google Workspace para Zoho Workplace. No entanto, essa migração pode causar dúvidas.
Mas não se preocupe, o processo de migração é fácil e seguro por diversos motivos, que envolvem tanto a praticidade das ferramentas de migração quanto as garantias de proteção de dados e o suporte oferecidos. Aqui estão os fatores principais:
Facilidade de migração
O Zoho Workplace oferece ferramentas nativas, como o Zoho Mail Admin Console, projetadas especificamente para migrar e-mails, calendários e contatos diretamente do Google Workspace. Essas ferramentas têm interface amigável e não exigem grandes conhecimentos técnicos.
O processo de migração é bastante automatizado, com instruções claras para configurar permissões, autenticar suas contas Google e começar a transferência. Isso reduz a necessidade de você precisar intervir manualmente, além de diminuir a chance de erros.
Como o Google Workspace e o Zoho Workplace suportam o protocolo IMAP, a migração de e-mails entre eles se torna mais simples. O IMAP é muito utilizado e confiável para transferências de dados de e-mail.
Segurança na migração
Durante a migração, tanto o Google Workspace quanto o Zoho Workplace usam autenticação por OAuth 2.0, o que significa que suas credenciais não são armazenadas diretamente pelas ferramentas de migração.
Essa camada de segurança evita o comprometimento de senhas e dados sensíveis.
A comunicação entre o Google Workspace e o Zoho Workplace durante o processo de migração é feita por meio de canais criptografados, garantindo que os dados não sejam interceptados ou acessados por terceiros.
Antes de iniciar a migração, recomenda-se que você faça um backup dos dados no Google Workspace. Isso adiciona uma camada extra de segurança e garante que seus dados não serão perdidos.
As ferramentas de migração pedem permissões apenas para acessar os dados necessários para a transferência, garantindo que apenas os itens que você deseja migrar sejam movidos.
Além disso, o Zoho Workplace oferece ferramentas de monitoramento para que você possa acompanhar o status da migração em tempo real.
Conformidade e privacidade
Tanto o Google Workspace quanto o Zoho Workplace seguem rigorosas diretrizes de privacidade e proteção de dados, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) na Europa. Isso significa que suas informações estarão protegidas durante e após a migração.
Depois da migração, seus dados estarão protegidos em um ambiente seguro no Zoho Workplace, que oferece criptografia em repouso e em trânsito, além de backups automáticos, controles de acesso robustos, backups e diversos outros recursos de proteção de dados.
Passo a passo de como migrar do Google Workspace para Zoho
Então, tudo pronto para entender como migrar do Google Workspace para Zoho Workplace? Confira as etapas para fazer essa migração.
Esse passo a passo vai servir para migrar não somente os dados de e-mail, mas também os contatos e informações de calendário.
O Zoho Mail, plataforma de e-mail corporativo do Zoho Workplace, oferece opções flexíveis para migrar das contas do Google Workspace. As contas de usuário precisam ser criadas no Zoho Mail antes de inciar a migração.
Para entender com facilidade, confira o vídeo a seguir:
https://www.youtube.com/watch?v=8GPPwzC9cUg
Continue nos acompanhando!
1. Antes da migração
Para migrar do Google Workspace para Zoho Mail por meio da migração com um clique, o Zoho Mail precisa do acesso aos usuários, e-mail, contato e dados de calendário do Google Workspace da sua organização.
O Google Workspace tem um processo de autorização para permitir que a Zoho acesse seus dados. Certifique-se de ter os detalhes abaixo antes de iniciar o processo de migração:
Endereço de e-mail do superadministrador do Google Workspace;
Endereço de e-mail da conta de serviço;
Arquivo de chave JSON ou P12.
Você pode encontrar as etapas em autorizando o Zoho Mail!
2. Adicionando detalhes do servidor
Siga estas etapas para adicionar detalhes do servidor para migração do Google Workspace:
Faça login no Zoho Mail Admin Console e selecione Migração de dados no menu esquerdo.
Clique em Iniciar migração para a primeira migração e clique em + Criar para migrações subsequentes.
Insira um nome para a configuração do servidor, para sua referência.
Na lista de detalhes do servidor salvos, escolha Adicionar novos detalhes do servidor.
Em Selecionar protocolo/aplicativo, escolha Google Workspace.
Insira o endereço de e-mail do superadministrador do Google Workspace e o endereço de e-mail da conta de serviço nos respectivos campos. Clique em Fazer upload do arquivo de chave secreta para fazer upload do arquivo JSON/P12 que você baixou nesta etapa.
Então, clique em Autenticar.
Isso autenticará sua conta Zoho para acessar o Google Workspace e salvará a configuração do servidor. Os detalhes do servidor que você adicionou serão salvos na página Detalhes do servidor salvos e você poderá usá-los para realizar outras migrações.
3. Adicionando as configurações
Para adicionar configurações de servidor, insira um nome e marque as caixas de seleção correspondentes aos dados que você deseja migrar - como dados de e-mail, contatos e calendário.
Ao selecionar Contatos, todos os contatos da sua conta anterior serão migrados para o Zoho Mail nas categorias relevantes. Na opção Calendário, você criará os respectivos calendários no Zoho Mail e migrará os dados.
4. Migrando pastas
Nas contas do Google Workspace, os e-mails são organizados por meio de rótulos. Os rótulos são tratados como pastas e os e-mails são migrados para as respectivas pastas. Como mais de um rótulo pode ser aplicado a um e-mail, ele aparece em mais de uma pasta.
Durante a migração, haverá duplicação de e-mails em diferentes pastas, com base nos rótulos. Se um e-mail no Gmail tiver 3 rótulos, será migrado 4 vezes, por exemplo. Portanto, personalize as configurações conforme for melhor para você. Tente reduzir ao mínimo os rótulos sobrepostos em sua conta do Gmail.
Se desejar migrar ou excluir apenas algumas pastas, não será necessário esperar muito tempo para que toda a migração seja concluída. Selecione as opções para migrar de acordo com a sua necessidade:
Escolha "Todas as pastas" para migrar todos os dados ou "Pastas específicas" para migrar apenas as necessárias:
Se você escolher “Todas as pastas”, poderá optar por ignorar qualquer uma durante a migração com a opção de “Excluir”.
Se você escolher a opção "Pasta específica", poderá detalhar as pastas que precisam ser incluídas.
5. Migrando pastas
É possível fazer a migração com base em um intervalo de datas específico.
Selecione “Todos os e-mails” para migrar toda a caixa de correio do usuário desde a data de criação.
Escolha “E-mails em um intervalo de datas específico” para migrar dados com base nas datas selecionadas.
Selecione as datas para as quais deseja migrar os dados e aproveite para conhecer certas configurações adicionais que tornam a migração ainda mais personalizada, na seção “Outras preferências”.
As configurações que você adicionou estarão na página “Configurações salvas” e você poderá usá-las para realizar outras migrações no futuro.
6. Criando uma nova migração
Na próxima etapa, insira o limite máximo de conexões aceitas pelo servidor em um determinado momento. Por exemplo, se você fornecer 5 como limite máximo de conexão quando a migração for iniciada, o processo de migração será iniciado simultaneamente para 5 usuários.
Selecione se deseja pausar a migração quando o armazenamento atingir 80% ou 95% e, por fim, clique em Criar.
Para adicionar usuários, você tem várias opções: manualmente, através de planilhas e mais. Não se preocupe, pois nós iremos te ajudar em cada fase.
7. Iniciando a migração
Depois de adicionar as contas de usuário e configurações, você poderá iniciar a migração. Certifique-se de que as senhas de origem não sejam alteradas após adicionar os usuários para migração. A senha deverá ser a mesma até que todo o processo seja concluído.
Clique no botão “Iniciar migração” após adicionar os usuários. Saiba tudo em detalhes para otimizar a migração!
Tudo é fácil, seguro e acontece em poucos cliques, de forma adaptada para a sua empresa, e com toda a segurança para os seus dados. Além disso, há sempre o apoio e o suporte humanizado da equipe da Zoho, que vai te ajudar em todos os passos, solucionando todas as dúvidas que possam surgir.
Como migrar os arquivos do Google Drive para Zoho WorkDrive
Você pode migrar seus dados pessoais do Google Drive para o Zoho WorkDrive usando o recurso Takeout do Google. Assim, todos os seus dados podem ser baixados e carregados no Zoho WorkDrive.
Para migrar os dados da organização ou equipe do Google Workspace para o Zoho WorkDrive, faça uma solicitação de migração. Ativaremos nossa própria ferramenta de migração para sua conta e você poderá migrar facilmente.
Então, acesse o Google Takeout, selecione os dados a serem incluídos e personalize o formato do arquivo. Depois que o arquivo do Google Drive for criado, baixe-o para o seu computador.
Faça login ou cadastre-se no WorkDrive, crie a equipe, adicione os membros e crie as pastas.
Depois, instale e configure o aplicativo Desktop Sync para WorkDrive em seu computador.
Extraia o arquivo baixado do Google Drive, copie os dados necessários e cole-os em “Minhas pastas” ou em qualquer pasta de equipe dentro da pasta de sincronização do WorkDrive.
Você também pode arrastar e soltar arquivos e pastas do seu computador para o local desejado da pasta de sincronização.
Pode ir adicionando os membros e configurando os seus acessos. Todos podem instalar o aplicativo Desktop Sync em seus computadores e conectar suas contas WorkDrive.
Os arquivos migrados serão sincronizados com a conta WorkDrive dos membros da equipe, tanto na web quanto no computador. Os membros da equipe poderão começar a colaborar!
Saiba mais sobre a migração do Google Drive para o Zoho WorkDrive!
Conheça muito mais do Zoho Workplace
A facilidade das ferramentas de migração da Zoho, aliada à segurança avançada durante todo o processo, garante que a migração de dados seja eficiente e segura.
Você terá a autenticação avançada, canais de comunicação criptografados e suporte técnico para minimizar riscos e facilitar a transição sem comprometer os dados.
Agora, conheça todas as plataformas do Zoho Workplace que irão impulsionar a produtividade da sua empresa:
Zoho Writer
O Zoho Writer é o processador de texto online repleto de recursos. Ele permite criar, editar e assinar documentos online, oferece uma ampla experiência de edição, com facilidade de uso, acesso remoto a partir de qualquer lugar e dispositivo - basta ter acesso a internet.
Além disso, é compatível com vários formatos de arquivos e se integra a várias plataformas.
Zoho Sheet
O Zoho Sheet permite que você crie e gerencie planilhas. A ferramenta de planilha dedicada tem capacidade para mais de 350 funções, oferece suporte à coleta e avaliação de dados em grande profundidade com sua equipe, facilitando a colaboração.
Você terá até mesmo o apoio da Inteligência Artificial para automatizar a análise de dados e a representação deles nos mais diversos formatos, como tabelas e gráficos.
Zoho Show
O Zoho Show é o seu sistema para criação de slides profissionais e apresentações envolventes a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, podendo colaborar em tempo real com a equipe.
O Zoho Show oferece uma variedade de temas e modelos para você escolher, entregando ainda mais agilidade e facilidade para a sua criação.
Zoho Meeting
O Zoho Meeting é a sua plataforma de hospedagem de videoconferências e webinars. Bastante intuitiva e segura, ela irá facilitar a comunicação e colaboração remota da sua equipe diariamente, suportando chamadas de áudio e vídeo, a gravação dessas chamadas, com recursos para conduzir reuniões, eventos online, o compartilhamento de tela e mais.
Zoho Cliq
O Zoho Cliq é o chat corporativo ideal para a sua equipe. O sistema facilita a comunicação em tempo real, com dados fáceis de localizar, ampla proteção das informações, 100 GB de armazenamento para organizações e 10 mil mensagens pesquisáveis.
Além disso, você pode agendar mensagens, planejar e enviar tarefas, transmitir atualizações e garantir que o time permaneça alinhado.
Zoho Connect
O Zoho Connect é a sua intranet social corporativa. Funciona como uma verdadeira rede social para unificar seus colaboradores, melhorar a produtividade, alinhar os times e começar um trabalho em equipe cada vez mais eficiente.
Use o chat para atualizações rápidas, organize reuniões para tópicos complexos e mantenha todos atualizados em Feeds, murais, fóruns e mais.
Todos são aplicativos da suíte completa Zoho Workplace, com as ferramentas que a sua empresa precisa, além de flexibilidade, escalabilidade e o melhor custo-benefício, com planos a partir de R$ 12,00 por usuário.
Conheça o Zoho Workplace!
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