Um chat corporativo com certeza é o serviço de comunicação interna que a sua empresa precisa neste momento. Portanto, conheça o Zoho Cliq.

Ter um chat corporativo na empresa facilita a comunicação interna e promove a produtividade, tendo em vista que, assim, todos os colaboradores podem conversar sem distrações. Focando no trabalho, os resultados serão muito mais vantajosos para o seu negócio.

Mas você sabe qual serviço de chat corporativo é a melhor opção para a sua organização? O Zoho Cliq traz vantagens únicas que você deve conhecer antes de escolher um chat para a empresa. Saiba mais a seguir! Boa leitura!

O que é um chat corporativo?

Um chat corporativo é uma ferramenta de comunicação usada para facilitar a troca de mensagens em uma empresa. Dessa forma, também ajuda na colaboração entre os profissionais. 

É uma forma de comunicação instantânea, rápida e eficiente, independentemente do modelo de trabalho: remoto, híbrido ou presencial. Os chats corporativos podem disponibilizar recursos de mensagens individuais ou em grupo, videochamadas, envio de arquivos e mais.

Algumas ferramentas de chat corporativo também incluem recursos de segurança e controle de acesso. Assim, a empresa pode reduzir a alta quantidade de e-mails, substituindo por uma comunicação mais ágil.

Quais os benefícios de um chat corporativo?

O chat corporativo reúne diversos benefícios que turbinam o desempenho da sua empresa. Explore essas vantagens antes de adotar o serviço:

1. Melhora a comunicação e colaboração das equipes

O primeiro benefício desse chat é a centralização e otimização da comunicação. Afinal, com o chat, você estará reunindo em um só lugar todas as mensagens, o que melhora os processos internos, a colaboração e o trabalho diário em geral.

Os funcionários também passam a se comunicar de forma mais rápida e eficiente, seja em tempo real ou de forma assíncrona, o que agiliza a troca de informações e a tomada de decisões.

Saiba como utilizar o chat de relacionamento para melhorar a comunicação interna!

2. Reduz o uso de e-mails

A comunicação interna inteiramente feita por e-mail pode se tornar volumosa, complicada e desorganizada. O chat corporativo reduz a dependência de e-mails, mantendo conversas mais curtas e específicas para determinados assuntos que podem ser tratados com menor formalidade.

Os chats costumam oferecer recursos de colaboração, como compartilhamento de documentos, imagens e vídeos, cumprindo recursos do e-mail e facilitando o trabalho em equipe.

3. Preserva a segurança e privacidade

Alguns aplicativos de chat corporativo têm versões móveis, e os funcionários podem se comunicar mesmo quando fora do escritório. Além disso, você pode escolher serviços que configurem medidas de segurança e privacidade, protegendo informações confidenciais e garantindo inteira conformidade com as regulamentações.

4. Pode ser integrado com outras ferramentas

Alguns chats corporativos podem ser integrados a outras ferramentas usadas pela empresa. Dessa forma, se a sua corporação já usa sistemas de gerenciamento de projetos, CRM (Customer Relationship Management) e serviços de armazenamento em nuvem, poderá integrar os dados e trabalhar com maior facilidade.

Assim, o seu uso é útil para equipes em qualquer formato de trabalho, permitindo que os funcionários se conectem independentemente de sua localização.

5. Facilita os formatos de trabalho

O chat corporativo torna a rotina de trabalho mais dinâmica, pois, com um serviço rápido de chat, os colegas podem conversar uns com os outros, tirando dúvidas e ajudando, o que contribui de forma vantajosa para todos os formatos de trabalho.

Esse é o melhor caminho para empresas que pretendem investir, cada vez mais, em soluções tecnológicas. Assim, você também estará modernizando os modelos e processos do negócio.

Porque usar o Zoho Cliq como chat corporativo da sua empresa

Existem diversas vantagens que justificam escolher o Zoho Cliq como seu chat corporativo! 

Você terá a unificação da comunicação, e todos os colaboradores poderão se comunicar em um ambiente virtual e profissional, otimizando o tempo para concluir demandas e agilizando a entrega de certas tarefas diárias.

No Zoho Cliq, é mais fácil encontrar mensagens específicas que precisam ser checadas na rotina de trabalho, evitando o retrabalho e garantindo um serviço de maior qualidade. Se você percebe que a comunicação interna do seu negócio não anda bem, conte com o Zoho Cliq.

Confira mais benefícios:

1. Visão ampla das conversas

O Zoho Cliq fornece uma interface fácil e intuitiva, que permite que os usuários visualizem suas conversas em uma única janela. A sua equipe não precisará mudar para e-mail e demais aplicativos para se comunicar, facilitando o acompanhamento de mensagens e notificações de várias fontes em uma única plataforma.

2. Compartilhamento de telas em alta qualidade

A plataforma proporciona o compartilhamento de tela em alta qualidade, facilitando as suas apresentações, colaboração em tempo real e solução de problemas técnicos em computadores de terceiros.

3. Criação de canais para equipes

Os usuários do Zoho Cliq podem criar canais de comunicação para equipes, demandas, projetos ou tópicos específicos. Esse recurso ajuda diariamente na organização das conversas e na colaboração eficiente em projetos.

Além disso, é possível localizar mensagens específicas com facilidade, uma vez que as conversas são pesquisáveis.

4. Organização de conversas por tópicos

O Zoho Cliq é capaz de tornar as conversas mais organizadas e simplificadas, incentivando a colaboração em equipe com a comunicação transparente e multidirecional.

Ele permite que os usuários organizem as conversas por meio da criação de tópicos, obtendo uma categorização e podendo fazer a busca por mensagens relacionadas a assuntos específicos.

5. Plano grátis disponível 

O Zoho Cliq tem um plano gratuito que inclui um conjunto de recursos para comunicação e colaboração em equipe. Você pode experimentar o plano gratuito antes de considerar atualizações para obter funcionalidades adicionais.

No plano gratuito, uma opção econômica para orçamentos limitados, você terá a comunicação por chat em equipe e mensagens diretas entre os colaboradores. Crie tarefas e listas de tarefas para colaboração, compartilhe arquivos e integre a ferramenta com aplicativos essenciais.

Entretanto, ao adquirir o plano pago, você terá armazenamento adicional, mais possibilidades de integração e mais controle sobre a plataforma. O acesso a conversas antigas será mais longo, com recursos avançados de colaboração, como whiteboards virtuais.

Tenha ainda a personalização adicional da plataforma de acordo com as necessidades da empresa, a geração de relatórios e análises de monitoramento. 

6. Ativação de lembretes no chat

Defina lembretes dentro das conversas por chat para acompanhar tarefas, compromissos ou prazos importantes, garantindo que a sua equipe não esqueça marcos importantes nos projetos.

7. Uso de chatbots no chat

Aproveite a ampla integração de chatbots, programas projetados especialmente para facilitar o seu dia a dia. Deixe que os chatbots, assistentes inteligentes, cuidem das suas tarefas de rotina, como enviar convites, salvar arquivos, notificar sobre lembretes e automatizar outras tarefas simples.

8. Integração com várias ferramentas

O Zoho Cliq tem ampla capacidade de integração com uma variedade de outras ferramentas. Assim, você pode centralizar comunicações e dados, obtendo funcionalidades de diferentes aplicativos em um só lugar. 

Integre o Zoho Cliq com ferramentas de produtividade, armazenamento de arquivos em nuvem, e-mail, softwares de gerenciamento de projetos e mais. É possível ainda acessar as informações com facilidade por meio da associação a outras ferramentas e conectar os usuários e membros externos.

9. Chamadas em grupo com recursos de interação

Os usuários do Zoho Cliq podem realizar chamadas em grupo com a equipe ou parceiros de negócios. As chamadas em grupo podem incluir recursos de interação, além do uso da voz, como compartilhamento de tela, chat e colaboração em tempo real em projetos.

10. Uso da ferramenta por web ou aplicativo

O software Zoho Cliq é flexível: use a ferramenta por um navegador da web, em praticamente qualquer dispositivo com acesso à Internet, ou em um aplicativo móvel disponível para iOS e Android. Acesse o Zoho Cliq em seus smartphones e tablets!

O Zoho Cliq é a melhor opção de chat corporativo. Conheça todos os serviços que a plataforma irá oferecer para sua empresa. Aproveite os planos do software para otimizar os resultados!

Se você busca uma suíte de aplicativos de produtividade, saiba que o Zoho Cliq faz parte do Zoho Workplace, que oferece uma variedade de ferramentas e aplicativos para facilitar a comunicação, a colaboração, a criação, armazenamento e compartilhamento de documentos e mais.

O Zoho Workplace é essencial para centralizar todas as atividades empresariais em uma interface, facilitando a tomada de decisões e a redução e falha na comunicação. 

Você conta com um serviço que inclui processador de texto, slide, e-mail, Chat Corporativo, videochamadas, intranet corporativa, armazenamento em nuvem, planilhas e muito mais. Conheça o Zoho Workplace.