O trabalho colaborativo deve ser incentivado, com o objetivo de ter mais produtividade e mais qualidade na execução das tarefas.
Não existe um padrão de como as empresas devem incentivar os seus colaboradores a trabalharem. No entanto, você deve investir em recursos que promovam um ambiente colaborativo.
Além de isso aumentar o engajamento das equipes e a produtividade, essa é uma maneira de diminuir a rotatividade dos colaboradores. Ou seja, você precisará fazer menos processos seletivos e treinamento de novos funcionários.
Dito isso, vamos explorar a seguir como é importante implementar ferramentas de trabalho colaborativo na sua empresa.
O engajamento em uma empresa é importante?
Uma das expressões mais comuns no mundo corporativo é fazer com que os colaboradores “vistam a camisa da empresa”. Isso significa que as equipes devem dar o seu melhor para obter resultados positivos para o negócio.
Esse engajamento é essencial para que a empresa alcance melhores posições no mercado. Afinal, uma equipe engajada é capaz de aumentar as vendas da empresa e, consequentemente, o lucro dela.
De acordo com um estudo feito pela ADP Research Institute, os brasileiros estão entre os profissionais com maior engajamento – levando em consideração 25 países do mundo.
Este mesmo estudo revela que esse engajamento é fruto da confiança que a equipe tem com os seus gestores. Logo, é possível concluir que a confiança se trata de um pilar fundamental no trabalho colaborativo.
O incentivo ao engajamento no ambiente de trabalho é suficiente para criar um espaço qualificado, ao passo que estimula o crescimento da empresa e de sua equipe, além de todos os benefícios – que veremos a seguir.
O que é um trabalho colaborativo?
Para entender o que é um trabalho colaborativo, é importante explorar o significado de colaboração. Assim, de acordo com o dicionário de português, colaborativo é aquele cuja produção ocorre em conjunto com outras pessoas, a fim de facilitar a vida dos envolvidos.
Portanto, ao falar em trabalho ou ambiente colaborativo, estamos nos referindo a um local em que a atuação das pessoas ocorre de maneira conjunta, envolvendo todos os colaboradores.
Desse modo, contar com uma equipe colaborativa é ter engajamento, parceria e fazer com que todos tenham voz dentro da empresa. Além disso, não apenas os funcionários são levados em consideração, mas também os clientes e fornecedores. Todos podem contribuir, de alguma forma, para o trabalho colaborativo.
Principais características de um trabalho colaborativo
Para promover um trabalho colaborativo na sua empresa, é necessário ter conhecimento sobre as suas principais características. Sendo assim, neste modelo de trabalho, temos alguns fatores em evidência, como o dinamismo, acolhimento e boa liderança.
Por isso, é possível ter um ambiente de trabalho colaborativo quando vemos que as pessoas estão estimuladas a trabalhar e a partilhar suas ideias. Além disso, é comum ver que a equipe conhece novas habilidades dentro do grupo.
Desse modo, o trabalho colaborativo ocorre em ambientes físicos ou online, porém, é preciso contar com os recursos adequados para isso. Afinal, você precisa de um ambiente em que os funcionários se sintam livres para tirar dúvidas e trazer situações externas que colaborem com o trabalho.
O que é a gestão colaborativa?
Para ter uma equipe colaborativa, é necessário contar com uma gestão apropriada para isso. Desse modo, saiba que a gestão colaborativa visa gerenciar pessoas de uma forma diferente, considerando fatores que vão além das fronteiras organizacionais e funcionais.
Isso significa dizer que essa gestão tem como objetivo valorizar as habilidades de cada um dos funcionários, a fim de que o resultado em conjunto seja melhor. Por isso, a gestão colaborativa tem a finalidade de agregar estímulo e autonomia em um negócio.
Nos ambientes de trabalho colaborativo, os gerentes devem, além de supervisionar as equipes, acompanhar o cumprimento das metas estabelecidas. Porém, esses gerentes também devem mostrar parceria – uma das características principais de um ambiente colaborativo.
Principais características de uma equipe colaborativa
A fim de identificar melhor uma equipe colaborativa, e saber como promover isso na sua empresa, conheça as suas principais características. No geral, a principal característica da colaboração nas empresas é a definição de metas compartilhadas.
Tenha em mente que uma equipe colaborativa deve atuar em conjunto, de forma a somar as suas habilidades pessoais, tendo como objetivo trazer resultados positivos para a empresa.
Além das metas compartilhadas, uma equipe colaborativa:
● Mantém todas as informações necessários integrados, a fim de facilitar o acesso a esses dados no dia a dia;
● As equipes se mostram interdisciplinares e multifuncionais, capazes de ajudar uns aos outros na execução de tarefas;
● Todos os colaboradores têm uma voz na hora de opinar sobre os assuntos;
● Qualquer colaborador pode contribuir para o crescimento do negócio; e
● O ideal é que as decisões sejam tomadas sempre em equipe, podendo ser por cocriação ou consenso.
Isso significa dizer que os funcionários entendem e estão por dentro de tudo que acontece nos setores. O propósito de uma equipe colaborativa é compartilhar tudo o que for possível e necessário. Por isso, os gestores têm a missão de incentivar essas relações colaborativas envolvendo os departamentos da empresa.
Como promover um ambiente de trabalho coletivo?
Se você deseja promover um ambiente de trabalho coletivo na sua empresa, saiba que é preciso repensar a sua estrutura atual. Assim, esse ambiente deve ter setores integrados, sejam eles físicos ou virtuais.
Com isso, vemos que ter um ambiente colaborativo exige medidas e recursos modernos, a fim de alinhar a cultura organizacional da empresa com os colaboradores. Todos devem caminhar na mesma “rota”, já que o foco da colaboração é a atuação em conjunto.
Assim, é primordial que a empresa alinhe sua expectativa de trabalho com a equipe. Uma maneira de promover esse tipo de ambiente no seu negócio é contando com uma plataforma moderna e tecnológica, com todos os recursos que uma empresa precisa. Por isso, conheça o Zoho Workplace.
O Zoho Workplace é uma plataforma de produtividade, em que une as principais ferramentas para o seu negócio. Assim, ele conta com diversos apps empresariais que aproximam os seus colaboradores, fazendo com que a colaboração seja o principal pilar do seu negócio.
Nesse sentido, o Zoho Workplace faz com que você tenha ao seu lado um pacote completo de escritório, permitindo o acesso a documentos, planilhas e apresentações para utilizar em qualquer lugar do mundo. Toda a sua equipe pode acessar os recursos do Zoho Workplace, modificar arquivos e gerenciar documentos com mais facilidade.
Por que incentivar a equipe colaborativa?
Existem muitos motivos que justificam a necessidade de uma equipe colaborativa nas empresas, afinal, este é um modelo moderno e atual, presente nas organizações mais inovadoras. Por isso, saiba qual o papel de uma equipe colaborativa na sua empresa e por quê você deve estimular a criação de uma.
1.Aumentar a produtividade da equipe
Uma equipe colaborativa tem como principal papel aumentar a produtividade da empresa. Assim, a execução de tarefas se torna interconectada e atualizada, engajando os funcionários. Isso porque você conta com um ambiente harmônico e resultados positivos, como aumento de vendas ou da lucratividade do negócio.
2. Engajamento com o trabalho
Com certeza a palavra-chave das equipes colaborativas é engajamento. Com esse modelo de trabalho, os funcionários se sentem motivados a explorarem as suas melhores habilidades, a fim de contribuir para o crescimento do negócio.
3. Melhorar a imagem da empresa
Com uma equipe colaborativa, você pode melhorar a imagem da sua empresa, e isso ocorre de diferentes pontos de vista. Os clientes podem ver que a sua empresa é entrosada e se identificar com a marca. Os colaboradores percebem como é agradável trabalhar nesse ambiente. E novos talentos desejam integrar a sua equipe de funcionários, explorando habilidades que a sua empresa pode ter no futuro.
4. Diminuir a rotatividade de colaboradores
Com a colaboração na sua equipe, o ambiente se torna mais motivado para o trabalho, o que diminui a rotatividade de pessoas no seu quadro de funcionários. Isso significa menos gastos com a saída e entrada de colaboradores, além de manter o padrão de qualidade do negócio.
5. Incentivo à inovação
A colaboração de funcionários significa que todos podem opinar, dar feedbacks e contribuir com suas ideias. Por isso, a empresa pode adotar recursos tecnológicos e modernos, inovando-se no mercado e demonstrando competitividade.
6. Melhor clima organizacional
Uma empresa com gestão e equipe colaborativa tem um ambiente melhor para toda a equipe, contribuindo para a melhora do clima organizacional. Os seus funcionários vão gostar de chegar no trabalho e executar suas tarefas.
Benefícios de um trabalho colaborativo
Vamos conhecer alguns dos benefícios de investir em um ambiente de trabalho colaborativo:
● Ambiente confiável: como vimos, a confiança é primordial para o seu ambiente de trabalho, e com o trabalho colaborativo, a sua equipe confiará mais na sua gestão, exercendo suas funções com excelência;
● Papel forte de liderança: nos ambientes colaborativos, é necessário ter a figura de um líder, capaz de organizar suas tarefas e estimular os profissionais.
● Capacitações e treinamentos frequentes: em um ambiente colaborativo, a empresa pode estimular a capacitação profissional, promovendo treinamentos frequentes. Essa é uma forma de agregar valor à empresa, por meio do conhecimento técnico de seus funcionários.
Portanto, vemos como é importante ter um ambiente de trabalho colaborativo nas empresas. Para que você consiga investir na colaboração em sua empresa, conheça as soluções do Zoho Workplace, o pacote de produtividade que o seu negócio precisa!
Como incentivar e montar uma equipe colaborativa?
Você precisa contar com recursos modernos e colaborativos para ter uma equipe mais entrosada. Assim, esse engajamento surge, no dia a dia, a partir do acesso mais fácil aos arquivos de trabalho e a colaboração simples entre as equipes.
Por isso, o Zoho Workplace é a melhor opção para o seu negócio. O Zoho Workplace é uma plataforma que reúne as ferramentas essenciais para a colaboração em equipe, tornando o seu espaço de trabalho cooperativo e engajado. Assim, esse pacote de recursos incentiva uma equipe a se tornar colaborativa.
Isso porque o Zoho traz consigo recursos integrados e simplificados, como:
● Zoho Show: com a criação de slides profissionais para o ambiente de trabalho;
● Zoho Sheet: promovendo a criação e edição colaborativa de planilhas e gráficos inteligentes;
● Zoho Writer: processador intuitivo de texto para equipes modernas, que salva, de moto automático, o seu arquivo para você não perder nada;
● Zoho Connect: uma intranet inovadora, moderna e com a cara de uma rede social, incentivando o compartilhamento de ideias e o engajamento da equipe.
E muito mais! O Zoho Workplace conta ainda com o WorkDrive, que centraliza os seus arquivos, o Meeting, uma plataforma de reunião online, o Cliq, com a troca de mensagens instantâneas via chat, e o Mail, um e-mail corporativo estável e seguro.
Por isso, conte com o Zoho Workplace, o pacote de escritório mais completo para a sua empresa!
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