Saber fazer apresentações de slide online é uma habilidade essencial nos dias de hoje. Seja apresentando uma ideia em uma reunião, vendendo um produto ou serviço, ou até mesmo apresentando soluções de forma mais pedagógica e persuasiva.
No quesito negócios, o slide online é ainda mais importante, pois as apresentações podem mudar o curso de um projeto empresarial. Por isso, é preciso tomar muito cuidado na hora de criar o seu.
Nesse post, vamos te ajudar a fazer uma apresentação bem-sucedida com dicas simples para aplicar imediatamente!
O que é uma apresentação de slide online e para que serve?
Há alguns anos, slides eram imagens ou textos impressos em papel transparente, dispostos um a um em um projetor e transmitidos em uma superfície através da emissão de luz.
Atualmente, esta forma de apresentação de slides está obsoleta, substituída por ferramentas capazes de criar apresentações de slides 100% digitais e exibi-las através de projetores digitais ou computadores, TVs, tablets e smartphones.
Uma apresentação de slide online é um conjunto de conteúdos multimídia, como imagens, textos, áudios e vídeos projetados em sequência.
Já que cada vez mais o público é bombardeado por muitas informações diariamente, as apresentações de slides acabam sendo uma ferramenta ainda mais eficaz para abordar um tema com foco e precisão.
Os recursos multimídia podem ajudar o orador ao complementar as explicações, envolver o público com as suas demonstrações, apoiar com dados e esclarecer questões.
Quando o slide é criado online, ao invés de ser feito através de softwares tradicionais, é utilizada uma plataforma ligada à internet. Entenda mais a seguir.
Por que utilizar slide online numa apresentação da empresa?
O slide online cumpre todos os requisitos como apoio para os mais variados momentos: palestras, reuniões online ou presenciais, workshops, aulas, debates e mais.
Ele complementa apresentações com informações, ajuda o palestrante a se lembrar dos tópicos, passa mais segurança durante a apresentação, esclarece dúvidas sobre o que está sendo apresentado, captura e mantém o foco do público.
O slide online também te ajuda a resumir os pontos importantes em reuniões ou conferências, favorecer o aprendizado, enriquecer e apresentar um pitch profissional ou proposta comercial.
Os recursos multimídia como imagem e vídeo no slide dão ênfase aos tópicos, estimulam a interatividade com o público e permitem revisar e analisar diferentes partes da apresentação, já que a qualquer momento é possível voltar ou avançar os slides.
Os slides também registram informações das aulas, reuniões e palestras para verificações posteriores.
Os benefícios do slide no formato online se tornam ainda maiores para quem o faz, já que ele fica protegido por backups, tornando mais difícil qualquer perda. Ele também é mais seguro, pois pode ser armazenado em nuvem.
Pode também ser visualizado em diferentes dispositivos, a qualquer momento, em qualquer lugar, e pode ser feito com a colaboração em tempo real da equipe.
Assim, não é necessário que apenas um envolvido construa o slide, mas a inteira equipe pode contribuir e formatar o que é interessante.
Saiba como fazer slide online!
Os 8 erros mais cometidos na apresentação de slide online
Ao realizar uma apresentação de slides online, é essencial evitar certos erros que podem comprometer a eficiência e o impacto da sua apresentação. Conheça oito erros comuns para não cometer:
1. Não escolher o template adequado para a apresentação de slides
Um design visual atraente e consistente é essencial para manter a atenção da audiência na sua apresentação. Evite utilizar cores vibrantes demais ou fontes difíceis de ler, para manter a atenção no que importa.
Utilize um layout limpo e profissional, com elementos visuais que servem para complementar a mensagem.
2. Utilizar mais textos do que imagens
Evite encher os slides com textos excessivos, o que é um erro comum. Mas evite também as imagens confusas, misturadas e os gráficos complexos, difíceis de entender. Mantenha o conteúdo limpo, conciso, com apenas informações-chave destacadas.
Slides sobrecarregados distraem a audiência e dificultam a compreensão.
3. Não estudar anteriormente o conteúdo a ser apresentado
A prática leva à perfeição! Fazer uma apresentação exige ter a preparação adequada, ou o resultado será a desorganização, erros, falta de fluidez e de confiança. Pratique e estude a sua apresentação, cronometrando o tempo para garantir que se encaixa no período disponível.
4. Exagerar no uso das fontes
O exagero no uso das fontes prejudica a legibilidade e a estética da apresentação. As fontes precisam ser legíveis, em tamanho e cores adequados, ênfases específicas, contraste adequado, consistência e limite na quantidade de tipos utilizados.
5. Ler demais os textos do slide
Não é preciso e nem recomendado ler os conteúdos dos slides. A apresentação é um suporte visual, e não um substituto do seu discurso. Utilize slides para fornecer informações complementares, exemplos visuais ou tópicos-chave, e explique-os com as suas próprias palavras.
6. Não interagir com a audiência
As apresentações online não devem ser um monólogo. É preciso engajar a audiência de diversas maneiras, seja fazendo perguntas, incentivando comentários, pedindo sugestões ou usando recursos interativos, como enquetes ou bate-papo. Essa interação quebra a monotonia e mantém o público envolvido e interessado.
7. Não fazer backups da apresentação de slide online
Sempre tenha uma cópia de backup da sua apresentação e de todos os materiais relevantes para ela. Esse é um dos principais benefícios do slide online: normalmente, ele já é feito em uma plataforma integrada com armazenamento em nuvem.
Problemas técnicos podem ocorrer, como queda de energia ou falhas no sistema, e é importante estar preparado para lidar com essas situações, evitando perdas.
8. Não treinar oratória
Treinar a oratória é muito importante, já que uma apresentação com slides requer comunicação eficaz. A boa oratória também engaja o público e ajuda na persuasão.
Lembre-se também de testar toda a tecnologia que usará antes da apresentação, e tente usar sempre uma abordagem dinâmica, um visual atrativo e slides curtos.
Conclusão
Evitar esses erros ajudará a garantir uma apresentação de slides online mais eficaz, envolvente e profissional. Mas, agora que você já conhece as dicas para criar uma apresentação de slide online de sucesso, é hora de encontrar a melhor plataforma online para criação de apresentações!
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