Você está em busca dos recursos certos para gerenciar projetos, mas ainda tem dúvidas se o Microsoft Project é uma boa opção? Então, você precisa conhecer o Zoho Projects, com elementos essenciais para facilitar o seu dia a dia.
Vamos lá?
O que é Microsoft Project?
O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida e comercializada pela Microsoft, como o próprio nome indica.
A plataforma foi projetada para ajudar as equipes no desenvolvimento de planejamentos, com recursos para gerenciar tarefas, monitorar progresso, orçamento e mais.
O Microsoft Project inclui gráficos, ferramentas de colaboração, calendários, status de atividades e outros facilitadores, podendo ser integrado com outras ferramentas da Microsoft.
O que é Zoho Projects?
O Zoho Projects é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Ela é capaz de te ajudar a planejar projetos, acompanhar o andamento, colaborar e comunicar com a equipe e mais, a qualquer momento, de qualquer lugar… Só basta ter Internet.
No Zoho Projects, você poderá dividir o projeto em tarefas gerenciáveis, atribuir demandas a colaboradores, acessar gráficos de Gantt para visualização de cronogramas, dependências entre tarefas e muito mais. Saiba mais a seguir.
Funcionalidades do Zoho Projects e Microsoft Project
Finalmente, se você está com dúvidas sobre as vantagens do Zoho Projects vs Microsoft Project, é hora de entender os recursos e funcionalidades das ferramentas:
A plataforma Zoho Projects tem uma interface mais fácil de usar, tornando o gerenciamento de tarefas mais simples inclusive na hora do treinamento da sua equipe.
Enquanto o Microsoft Project é conhecido por seus gráficos de Gantt detalhados, o Zoho Projects também oferece gráficos de Gantt e Kanban completos, detalhados e personalizados.
A vantagem do Zoho é que ele também permite a visualização de tarefas em uma visão de lista, tornando mais fácil para as equipes verem o que precisa ser feito. Assim, o seu trabalho corre mais ágil.
O Zoho Projects conta com uma funcionalidade de feed de atividades em tempo real, permitindo que todos os colaboradores estejam sempre atualizados sobre o progresso do projeto.
É possível trabalhar com calendários no Microsoft Project, mas o Zoho Projects oferece um módulo de calendário que permite diversos recursos e também se integra com o Google Calendar e o iCal, oferecendo uma visão unificada das tarefas da empresa.
As duas plataformas oferecem relatórios detalhados, mas o Zoho Projects fornece a vantagem da personalização dos relatórios de acordo com as necessidades da empresa, tornando mais fácil entender as fases do projeto e identificar problemas.
O aplicativo para mobile do Zoho Projects é abrangente, oferecendo recursos para criação de tarefas, monitoramento, atualizações e mais.
Comparando os preços: Microsoft Project x Zoho Projetcs
Na hora de escolher uma plataforma, você precisa pensar no custo-benefício.
No caso do Microsoft Projects, o plano 1, o valor é de R$64,00 usuário/mês. No plano 3, R$192,00 usuário/mês e, finalmente, no plano 5, R$351,90 usuário/mês.
No Zoho Projects, você tem disponível uma avaliação gratuita por 10 dias. Não é necessário fornecer um número de cartão de crédito. Se quiser permanecer na modalidade gratuita, não terá custo associado com até 3 usuários.
Mas, se quiser escolher um plano, tem opções econômicas e repletas de recursos poderosos: o plano Premium do Zoho Projects custa $5 por usuário/por mês. O plano Enterprise tem o valor de $10 por usuário/por mês, com 30 modelos de projetos e 120 GB de espaço de armazenamento.
Vantagens do Zoho Projects sobre o Microsoft Project
Em termos de custo, o Zoho Projects é muito mais acessível, e o seu valor é cobrado anualmente. O Zoho Projects é muito mais acessível, com funcionalidades para gerenciar tarefas e projetos, criar listas de tarefas, definir prazos, adicionar lembretes e monitorar o progresso.
O Zoho Projects é mais intuitivo, fácil, inclusive para os seus colaboradores que não estão familiarizados. É a melhor opção do mercado.
Conclusão
O Zoho Projects tem tudo o que a sua empresa precisa e mais.
Aproveite para registrar o tempo gasto em tarefas e projetos, analisar orçamentos, controlar recursos, fazer boa gestão do faturamento e manter espaços funcionais, compartilhados com toda a equipe.
O Zoho Projects permite fóruns de discussão, comentários em tarefas e outras ferramentas para facilitar a colaboração, além de produção de relatórios completos, integrações diversas e insights baseados em dados.
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