Quer fazer sincronização de email automática, porém não sabe como? Aqui vamos ensinar de forma prática. Boa leitura!
A sincronização de email não é uma tarefa essencial para gerentes e empresários, pois permite que eles nunca esqueçam suas mensagens mais importantes e sempre tenham uma fonte de backup para seus dados mais críticos. Com um aplicativo e uma conexão com a internet, seu aparelho pode receber notícias em tempo real da caixa de entrada das mais diversas contas de e-mail que você possui.
Além disso, existem muitas ferramentas que fornecem funcionalidades adicionais, como calendários de smartphones, sincronização de calendários e contatos. Portanto, você não deve ativá-los em seu telefone, garantindo que suas conexões com clientes, fornecedores e parceiros sejam mais eficientes.
Se você quiser entender melhor como funciona a sincronização de email, não deixe de acompanhar este artigo até o final!
Como fazer a sincronização de email nos smartphones e computadores?
Há muitas maneiras de fazer a sincronização de email no telefone e no PC, mas a escolha certa depende de muitos fatores. A primeira coisa a considerar é se você usa várias contas em diferentes serviços de e-mail, como Gmail, Hotmail, Yahoo, iCloud, etc.
Se você tiver apenas um, é melhor usar a própria plataforma do provedor de endereço de e-mail. Se houver mais de um, é melhor escolher um aplicativo que agrega várias contas diferentes - que podem ser baixadas na loja de aplicativos.
No entanto, se você usa e-mail corporativo com endereço personalizado, essas duas soluções não são para você, pois você precisa de mais segurança. Nesse sentido, procure uma empresa de TI que ofereça serviços de e-mail seguros que permitam o armazenamento em nuvem. Assim, você sempre sincronizará seus dados, mas usará criptografia SSL em todos os protocolos para manter suas informações confidenciais.
A sincronização difere dos protocolos de e-mail tradicionais, que normalmente exigem que você baixe todo o conteúdo da caixa de entrada e saída para liberar espaço de armazenamento nos servidores do seu serviço de e-mail.
Motivos para fazer a sincronização de email
Resposta imediata
Com a sincronização de email, você não precisa esperar para usar seu computador para atualizar seu e-mail. À medida que as mensagens chegam à sua caixa de entrada, elas são atualizadas automaticamente.
Fazer backup de arquivos importantes
Ao sincronizar seus e-mails, todos os documentos e informações importantes contidos em seus e-mails serão armazenados na nuvem para você acessar quando precisar.
Reduza a necessidade de infraestrutura de armazenamento
Durante a sincronização de email, a maioria dos seus arquivos e dados mais pesados permanecem na nuvem e você só pode baixá-los quando precisar. Em outros modelos de gerenciamento de e-mail, para economizar espaço nos servidores do provedor, as informações devem ser baixadas para o próprio smartphone ou para o computador da sua empresa.
Como fazer a sincronização de contatos de email Google com o Zoho CRM
Agora é fácil manter seus contatos atualizados no Zoho CRM e no Google Contacts usando o recurso Contact Sync. Ele é fundamental para configurar uma programação de sincronização unidirecional ou bidirecional que sincroniza seus detalhes de contato automaticamente.
E não é só isso, você também pode especificar a lista para a qual os contatos precisam ser transferidos e mapear os campos conforme necessário. Vale ressaltar que, se você deletar as configurações de sincronização e ressincronizar os contatos, os registros duplicados não serão criados com base nos endereços de e-mail mapeados.
Definir configurações de sincronização
● Faça login no Zoho CRM.
● No Zoho CRM, vá para Configurações > Marketplace > Google > Contatos.
● Na página Contact Sync, faça o seguinte:
● Selecione Lista de contatos do Google e Lista de contatos do Zoho CRM na lista suspensa.
Os contatos na lista selecionada serão sincronizados.
1. Escolha uma das Opções de Sincronização.
- Sincronização Bilateral
- Unilateral: contatos do Zoho Mail para contatos do Google
- Unilateral: contatos do Google para contatos do Zoho Mail
2. Selecione uma das opções a seguir quando houver um conflito nos contatos nos dois locais.
- O contato do Zoho Mail substituirá o contato do Google
- O contato do Google substituirá o contato do Zoho Mail
3. Defina a frequência de sincronização de emailda lista suspensa.
4. Mapeie os campos no Google e no Zoho Mail.
5. Clique no link Mapear Mais Campos, para adicionar mais campos e mapeá-los.
6. Selecione uma das opções a seguir quando houver um conflito nos contatos nos dois locais.
7. O contato do Zoho Mail substituirá o contato do Google
8. O contato do Google substituirá o contato do Zoho Mail. Escolha a frequência de sincronização de emailda lista suspensa.
9. Mapeie os campos no Google e no Zoho Mail Clique no link Mapear Mais Campos, para adicionar mais campos e mapeá-los.
10. Clique em Salvar.
Faça a sincronização de email Gmail com o Zoho CRM
Com o Zoho Mail é possível fazer a sincronização de emailespecíficos de clientes entre o Google Apps e o Zoho CRM configurando o POP3 no Zoho CRM. Especifique o endereço de e-mail e a senha para configurar o e-mail do G Suite no Zoho CRM. Depois de configurar seus e-mails, você pode visualizar e-mails específicos do cliente em suas páginas de lead ou contato.
Vantagens
- Centralize todas as informações do cliente e comunicações por e-mail no Zoho CRM
- Correlacione as conversas de e-mail do cliente com dados do CRM (leads, contatos e negócios)
- Compartilhe e atualize e-mails específicos do cliente com outros usuários da conta
- Envie e receba e-mails simultaneamente no Zoho CRM e no Gmail (G Suite)
Características principais
- Diretrizes de e-mail no Zoho CRM
- Envie e receba todos os seus e-mails sem sair do Zoho CRM
- Compartilhe e-mails de clientes com colegas
- Exibição de discussão para conversas de e-mail
- Sincronize e-mails recebidos e enviados com o G Suite
Para configurar o Gmail no Zoho CRM, siga estas etapas:
- Faça login no G Suite.
- Clique no ícone Aplicativos.
- Clique em Mais > Zoho CRM.
- Você será redirecionado para o Zoho CRM.
- No Zoho CRM, vá para Configuração > Marketplace > Google > E-mail.
- Na página Configurar e-mail do Google, especifique sua senha do G Suite
- Clique Configurar agora. Sua conta de e-mail do Google será configurada no Zoho CRM. Agora, você está pronto para enviar e-mails para leads ou contatos.
Comece hoje mesmo a fazer a sincronização de emailno seu negócio com a ferramenta Zoho Mai!
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