Saiba como conseguir maior produtividade em seu dia-a-dia usando ferramenta de cronograma Zoho. Boa leitura!
Uma ótima opção de ferramenta de cronograma para uma melhor gestão do tempo e produtividade é manter uma programação diária. Um cronograma de trabalho eficaz ajuda você a manter o foco em tarefas importantes e menos propensos a perder eventos ou prazos. Neste artigo, explicamos como agendar seu dia, fornecendo uma ferramenta de cronograma e dicas comuns para ajudá-lo a ser mais produtivo no trabalho.
Por que agendar o seu dia é importante?
Agendar o seu dia ajuda você a planejar as atividades do seu dia para que você possa usar seu tempo com eficiência e atingir suas metas. Uma programação diária pode ajudá-lo a:
● Estabeleça metas realistas. Um cronograma informa suas capacidades e quanto tempo você precisa.
● Mantenha o foco. É mais provável que você evite interrupções e distrações.
● Estabeleça o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Ser mais eficiente com suas atribuições de trabalho cria mais tempo para outras coisas em sua lista de tarefas.
Dicas para programar o seu dia
Ao começar a organizar suas tarefas e metas diárias, ter tantas opções pode ser esmagador. Independentemente do método escolhido, as dicas a seguir podem ajudá-lo a manter o controle das tarefas do seu dia. Ao manter um cronograma, lembre-se de:
● Faça disso uma rotina. Comece seu dia com a mesma rotina matinal diariamente, seja exercício, meditação, leitura de lazer ou o que quer que seu regime matinal exija, depois bloqueie seu dia. Agendar o seu dia deve fazer parte dessa rotina, começando cada dia nos trilhos.
● Ajuste quando necessário. Se seus métodos atuais de agendamento ou rotinas diárias não estiverem funcionando, ajuste seus métodos.
● Evite multitarefa. Multitarefas podem funcionar bem sob pressão e ser um recurso útil em muitas áreas, mas a multitarefa também se opõe diretamente ao foco e ao gerenciamento de tempo.
● Tome nota do tempo. Esteja consciente de que todas as coisas que você faz levam tempo, quer você as inclua na programação ou não. Você sabe quanto tempo leva para fazer café, estacionar o carro antes que o atendente chegue ou fazer um recado rápido? Cronometre-se se você não tiver certeza. Deixe espaço na sua agenda.
Ferramenta de cronograma Zoho Calendar
O Zoho Calendar é uma ferramenta de cronogramaque permite que você crie, sincronize e assine vários calendários enquanto os gerencia em um só lugar.
Uma única interface para vários calendários
Você pode criar e visualizar vários calendários pessoais e gerenciá-los em um só lugar. Usamos calendários para fins privados e oficiais. No Zoho Calendar, você tem a opção de compartilhar seus calendários pessoais com uma pessoa ou com um grupo de pessoas. Você também pode importar e adicionar um calendário externo à sua lista de calendários pessoais.
Fique por dentro dos calendários de grupo
Os calendários de grupo podem ser criados adicionando pessoas da organização. Isso tornará mais fácil para os membros do grupo se manterem atualizados sobre reuniões e eventos que foram adicionados aos calendários. O proprietário do grupo pode gerenciar o grupo e os membros podem ser designados como moderadores. Isso traz colaboração, comunicação e produtividade eficazes no grupo.
Esteja em sintonia com seus colegas de trabalho compartilhando calendários
Colaboração em equipe, transparência e produtividade são as marcas do sucesso da equipe. O calendário é uma ótima ferramenta de cronogramaque pode ser tornado público para todos os membros da sua organização.
Os indivíduos podem colaborar compartilhando calendários de forma privada uns com os outros ou compartilhar calendários com grupos específicos dentro de sua organização para manter todos atualizados. Permissões podem ser concedidas para visualizar eventos, editar eventos e gerenciar seu calendário em seu nome.
Você pode incorporar calendários em seus sites para comunicar seus cronogramas e marcos ao seu público.
Agende compromissos diretamente dentro do seu calendário
Você costuma se distrair com os telefonemas que recebe para confirmar compromissos? Agora você pode incorporar seu agendador de compromissos em seu site e receber solicitações de agendamento por e-mail. Você pode aceitar ou negar compromissos com um único clique e pode ver a agenda de compromissos em sua grade de calendário.
Sincronize calendários e tenha uma visão completa de todos os seus eventos
Muitas vezes, queremos um calendário que inclua todos os eventos que adicionamos a vários calendários e que nos permita adicionar eventos a esses calendários. Você pode conseguir isso sincronizando seus calendários do aplicativo Zoho com o Zoho Calendar, o que permitirá que você veja todos os seus calendários em um só lugar. Você também pode sincronizar seus calendários do Google, Outlook ou Android com o Zoho Calendar, eliminando a necessidade de alternar ou consolidar manualmente os calendários.
Inscreva-se em qualquer calendário para obtê-los em seu feed
Quando você se inscreve em um calendário externo , os eventos desse calendário são importados automaticamente para o Zoho Calendar e podem ser visualizados na lista de calendários inscritos.
Por exemplo, você pode assinar calendários de feriados para ajudá-lo a gerenciar sua agenda e assinar o calendário de aniversários do Zoho Contacts para receber lembretes dos aniversários de seus contatos.
Para se manter informado sobre o que está acontecendo em sua empresa, você pode assinar os calendários de usuários e grupos em sua organização. Além disso, você pode usar um URL HTTP válido no formato iCal para assinar qualquer calendário na Web e adicioná-lo ao Zoho Calendar.
Importe/exporte calendários e visualize-os em qualquer lugar
Mudar de vários calendários para o Zoho Calendar é simples. Você pode importar seus calendários como um arquivo ICS para o Zoho Calendar e adicionar eventos a ele. Se você quiser visualizar um calendário offline, poderá exportá-lo no formato ICS e visualizá-lo em qualquer outro aplicativo de calendário.
O Zoho Calendar é um calendário online gratuito que o ajudará a planejar seu dia com mais eficiência. Dê uma olhada e deixe-nos saber o que você pensa na seção de comentários abaixo.
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