صُنِّفَ Zoho Projects في المرتبة الأولى كأفضل برنامج ضمن جوائز تصنيف أفضل 20 برنامجًا لإدارة المهام
تَحَصَّلَ Zoho Projects على المرتبة الأولى لجائزة أفضل برنامج ضمن جوائز تصنيف أفضل 20 برنامج كانبان
الميزات الرئيسية لبرنامج إدارة المهام
01. إدارة أنشطة المشاريع من مكان مركزي
إن إدراج مهام ضمن مشروعك ووُجود قوائم لهذه المهام يُسَهِّلُ تنظيم عناصر عملك وجعلها قابلة للإدارة ضمن مكان مركزي واحد سَهْلٌ الوصول إليه. يمكنك مراقبة حالة المهام وتعيينها إلى الأعضاء وتعيين التبعيات وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني وتتبّع تقدّم مشروعك. يمكنك حتى تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام باستخدام برنامج تتبّع المهام.
02. عرض المهام وإدارتها
يمكنك الآن عرض المهام من خلال طرق عرض مختلفة هي كما يلي: طريقة العرض التقليدية وطريقة العرض العادية وطريقة العرض كانبان وطريقة العرض التبعية وطريقة العرض لمخطط جانت. تساعدك طرق العرض المختلفة في عرض المهام من منظورات متعددة وتوفير حالة واضحة ومميزة لمنجزات المشروع.
03. تتبّع المراحل الرئيسية
يمكن استخدام المراحل الرئيسية لتجميع المهام معًا وتقييم مدى قرب المشروع من الاكتمال. يُصَنِّفُ Zoho Projects المراحل الرئيسية إلى فئات المراحل "القادمة" أو "المتأخرة" أو "المؤرشفة" أو "المكتملة".
04. تشغيل المؤقّت للمهام
شغِّل المؤقِّت للمهمة من أجل تسجيل ساعات عملك الفعلية. بعد إنجاز المهمة، يمكنك إيقاف تشغيل المؤقّت وستُسَجَّل إدخالاتك تلقائيًا في الجدول الزمني. ويمكنك تسجيل الوقت للمهام يوميًّا أو أسبوعيًّا حسب رغبتك واحتساب الساعات المستحقة للدفع وغير المستحقة للدفع لأي مشروع.
05. استخدام خاصية التقسيم لمهام فرعية
قسّم المهمة الكبيرة إلى عدد من المهام الفرعية التي يمكن تعيينها وتتبّعها على نحو منفصل في إطار المشروع. غالبًا ما يؤدي تقسيم المهام إلى مهام فرعية إلى توفير صورة أفضل لتقدّم المشروع.
06. تحليل تقارير المهام
يمكنك عرض تقارير المهام فورًا ضمن قسم "المهام والمراحل الرئيسية". توفّر تقارير المهام طريقة عرض موحّدة لكل المهام المفتوحة والمغلقة في المشروع المحدد. وبمجرد النقر عليها، يمكنك عرض تفاصيل أي مالك أو مرحلة رئيسية أو أولوية، ضمن برنامج إدارة مهام المشروع.
07. تحديث المهام مرةً واحدة
يمكنك تحديث المهام انتقائيًّا أو بشكل جماعي. في طريقة العرض الكلاسيكية، يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة ونقل المهمة من قائمة مهام إلى أخرى. وفي طريقة العرض العادية، يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة.
08. إعداد تذكيرات المهام ومدتها
مع تذكيرات المهام في Zoho Projects، يمكنك البقاء متحكمًا في ما يجري من خلال تذكيرات البريد الإلكتروني في الوقت المحدد، بحيث لن تفوتك أي مراحل رئيسية مهمة. عيّن مدة المهمة بالأيام أو الساعات استنادًا إلى حاجة مشروعك. يمكنك إنشاء مهام حتى لو لم تكن متأكدًا من وقت البدء في برنامج تتبّع المهام هذا.
لماذا يُعدّ Zoho Projects أفضل برنامج لإدارة المهام؟
يتميّز Zoho Projects بالكثير من ميزات إدارة المهام الفعالة مثل ميزة إعداد التذكيرات، وميزة إعداد وإدارة المهام المتكررة، والجدول الزمني للحالة، وطريقة العرض كانبان، ومؤقتات المهام، والتقارير، وأتمتة المهام، وغير ذلك، وكلها مقابل سعر معقول. وتتوفّر هذه الميزات في منصة سهلة الاستخدام تدعم تعاون الفريق والعمل عن بُعد، مما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة المهام. ويحرص Zoho Projects كذلك على خصوصيتك وأمان بياناتك. كما يتوفّر لدينا حتى خيار إنشاء حقول مشفّرة للمعلومات الشخصية (PII) بهدف تخزين المعلومات الحساسة للعميل. ويشكّل التخصيص جانبًا آخر من الجوانب التي تميّز تطبيق إدارة المهام الذي نقدمه. وبدءًا من الحقول والتخطيطات المخصصة وصولاً إلى الأدوار والحسابات الفردية، تتوفّر لديك إمكانية جعل مهامك خاصة بك فعلاً. ولكل هذه الأسباب وغيرها، يمكن اعتبار Zoho Projects أفضل أداة لإدارة المهام. ألا تصدقنا؟ اطّلع على الآراء التي يدلي بها عملاؤنا والنقاد كذلك بشأن برنامجنا!
البرنامج حاصل على تَقْيِيمُ عالِ من قبل الأفضل في المجال
برنامج إدارة المشاريع الرائد في نظر العملاء والنقاد
"بدأ Zoho Projects في إنهاء حالات انعزال أعضاء الفِرَق في العمل، وفي تعزيز التركيز على إنجاز المهمة".
جويس لونجتين، مديرة مشاريع، DRISTEEM CORP
ما هو برنامج إدارة المهام؟
برنامج إدارة المهام هو أداة تُستخدم لإدارة عملك بفعالية من خلال إرشادك للعثور على كل أنواع المهام ذات الأولوية العالية -سواء كانت مهمة رئيسية أم فرعية -وإكمالها. ابقَ على اطّلاع على مدى توفّر أعضاء فريقك أو انشغالهم، وفوّض العمل وفقًا لذلك باستخدام أداة لإدارة المهام متوفرة عبر الإنترنت. يساعدك استخدام نظام إدارة مهام عبر الإنترنت في تحديد أولويات هذه المهام وإدارتها وإكمالها في الوقت المحدد باستخدام ميزات أساسية مثل التذكيرات، والجداول الزمنية للحالات، وأدوات تتبّع الوقت، وذلك بهدف مواكبة المواعيد النهائية دائمًا.
لماذا تحتاج فرق المشاريع إلى برنامج إدارة مهام؟
تتطلب فرق إدارة المشاريع أداةً لإدارة المهام من أجل:
- تحديد أولويات كل عناصر العمل وإدارتها
- تعيين العمل استنادًا إلى توافر الموظفين ومجموعة مهاراتهم
- تعيين الوقت المخصص لإكمال المهام وتتبعه لتجنب التأخيرات
- تعيين التذكيرات والإشعارات التلقائية لإنجاز العمل في الوقت المناسب
- التعاون مع أعضاء الفريق بفعالية
كيف يمكنك تتبّع مهام الفريق باستخدام نظام إدارة مهام الموظفين لدينا؟
يعمل الفريق بشكل عام على المهام التي تساهم في تحقيق هدف المؤسسة. صحيح أن العمل ضمن فرق يعني عادة إنجاز المزيد من العمل، إلا أنه قد يكون من الصعب الحفاظ على التعاون ما بين أعضاء الفريق. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المهام للفرق في الحفاظ على التواصل ما بين أعضاء فريقك.
حجم عمل الفريق
يساعدك نظام إدارة مهام الموظفين على الحصول على معلومات معمقة حول التقدم المحرز حتى الآن، والتخطيط لاستراتيجيات العمل المستقبلية باستخدام التقارير.
مجموعات الفريق
يساعدك برنامج إدارة الفريق في توفير الوقت في التواصل مع عدة أعضاء ضمن الفريق في وقت واحد، أي تجميع الموظفين حسب المشروع أو القسم أو عوامل أخرى بحيث يمكنك الإشارة إليهم بسهولة في التعليقات أو المهام أو المشاكل أو مواضيع المنتدى.
تحديثات الفريق
احصل على تحديثات وإشعارات فورية حول كل الأعمال التي أنجزها أعضاء فريقك باستخدام أداة تتبّع المهام.
تقارير الفريق
تساعدك على التخطيط لحملات تسويقية، وتتبع تقدمها، وتحديد نقاط الضعف فيها.
مؤقتات الفريق
ذلك أنه يحتوي على الميزات كلها التي تحتاج إليها مثل إعداد التذكيرات، وإعداد المهام المتكررة، وأدوات تتبع الوقت، والإشعارات التلقائية، وقابلية تعيين العمل.
أفضل الأدوات لإدارة المهام
في ما يلي بعض أفضل الأدوات لإدارة المهام:
برنامج إدارة المهام
تتمثل الطريقة الأكثر فعالية لإدارة المهام في استخدام برنامج مجاني لإدارة المهام. بحيث يوفر هذا البرنامج على كل الميزات التي تحتاج إليها مثل التذكيرات، والتكرارات، وأدوات تتبع الوقت، والإشعارات التلقائية، وتعيين العمل. بحيث يوفر نظام إدارة المهام طريقة سهلة للتعاون ليس فقط مع زملائك في الفريق، بل أيضًا مع جميع المساهمين الآخرين. وتتوفر أدوات مختلفة عبر الإنترنت بمستويات مختلفة من التعقيد والميزات، مما يسهل عليك العثور على البرنامج المثالي لشركتك.
قوائم المهام
لعل قوائم المهام هي أكثر الأدوات استخدامًا لإدارة المهام. إذ يستخدم الأشخاص هذه القوائم يوميًا لإدارة المهام. وتكمن فائدتها الأساسية في سهولة الوصول إليها، إذ لست بحاجة سوى إلى قلم وورقة. ناهيك عن أن وضع الإشارات لتحديد المهام المنجزة هو أمر مرضٍ بشكل لا مثيل له. وعلى الرغم من أن إدارة القوائم والمهام البسيطة أمرٌ سهل باستخدام قائمة مهام، إلا أنها غير كافية لعناصر العمل الأكثر تعقيدًا التي تتضمن أشخاصًا متعددين وتبعيات مختلفة.
لوحات كانبان
تعد لوحات كانبان طريقة ممتعة لإدارة المهام. وتتوفر نسخ متعددة عبر الإنترنت من لوحات كانبان، ولكن يمكنك أيضًا الاكتفاء باستخدام لوحة بيضاء وملاحظات ملصقة بكل بساطة. ويكمن جمال هذا الأمر في التمثيل النظري للمهام، الأمر الذي يتيح لعدد من الأشخاص الحصول على تحديث حالة على الفور. وتتميز النسخ عبر الإنترنت بميزات معقدة أكثر مثل حالات المهام المخصصة وطرق العرض المستندة إلى احتياجات شركتك.
جداول البيانات
يتم أيضًا استخدام جداول البيانات كثيرًا كأداة لإدارة المهام بسبب سهولة الوصول إليها واستخدامها. وكما هو الحال مع قوائم المهام، يمكن استخدام أي برنامج لجداول البيانات لملء عناصر العمل وتتبعها. بالإضافة إلى ذلك، من السهل إدارة البيانات المخزنة في جدول البيانات ومشاركتها. إلا أن المشكلة هنا تكمن في عدم توفر ميزات إدارة مهام أكثر تطورًا مثل تتبع الوقت والتقدم وأتمتة سير العمل وإدارة الموارد.
مخططات جانت
تُعرف مخططات جانت بشكل عام بأنها أدوات للتخطيط للمشاريع، إلا أنها قادرة أيضًا على إدارة المهام بفعالية. ومثل لوحات كانبان، يساعد التمثيل النظري الجميع في اعتماد مهام العمل وإدارتها باستخدام هذه الأداة. ذلك بالإضافة إلى أن إدارة التبعيات والميزات مثل المسارات المهمة والخطوط الأساسية تجعل منها طريقة دقيقة لتمثيل العمل في الوقت الحقيقي. وتتوفر برامج جانت معينة كثيرة على الإنترنت، بالإضافة إلى الإصدارات المتوفرة مجانًا كجزء من برنامج إدارة المهام.
مزايا استخدام أداة إدارة المهام
كيف تختار برنامج إدارة المهام المناسب؟
إن اختيار أفضل برنامج لإدارة المهام من مجموعة كبيرة من الخيارات واعتماده في سير عمل فريقك ليس بالمهمة السهلة، خاصة وأن نجاح البرنامج يعتمد على عدد كبير جدًا من الأشخاص. قبل الخوض في خياراتك المتنوعة ومزاياها، من الضروري مراجعة بعض النقاط المهمة التي يجب أخذها بالاعتبار:
قد تجد خلاصك في السحابة
ثمة إيجابيات وسلبيات لكل من برامج إدارة المهام التي تكون محلية والتي تكون قائمة على الإنترنت. حدد خيارًا يناسب احتياجات شركتك على أفضل نحو للبدء في هذا البحث.
لأنها شركتك أنت!
تتوفر برامج مصممة خصيصًا لمختلف المجالات أو الأقسام لتلبية المهام المحددة لكل من هذه المجالات. هذا ويُعدّ حجم شركتك مهمًا أيضًا، لأنه يؤثر مباشرة في احتياجاتك وتكاليفك، مما يساعد على تضييق نطاق خياراتك في هذا الشأن.
هل منهجية "أجايل" المرنة في إدارة المشاريع هي أسلوبك المفضل؟
غالبًا ما تُدَار المهام كجزء من إدارة المشروع. ووفقًا لنوع منهجية إدارة المشروع التي يتبعها فريقك، تتغير أيضًا خيارات أدوات إدارة المهام المتاحة.
تتعدد خيارات الأدوات المتاحة، بدءًا من برامج إدارة المهام المجانية وصولاً إلى أدوات إدارة المهام المستندة إلى الويب على مستوى المؤسسة. وستساعدك الأسئلة الآتية على تضييق نطاق خياراتك. اختر إذًا برنامجًا لإدارة عملك يكون سهل الاستخدام ويلبي متطلباتك أنت. لأن سهولة دمج البرنامج في سير العمل الحالي لديك والبدء في استخدامه في أعمالك هما عاملان حاسمان لاختيار برنامج إدارة المهام المناسب لمنظمتك.
كيف تستفيد من أداة إدارة المهام Zoho Projects مجانًا؟
يمكن الاستفادة من نظام إدارة المهام المجاني في Zoho Projects بسهولة تامة. بحيث تتوفّر ميزات إدارة المهام الأساسية، مثل إنشاء المهام وتعيينها وإدارتها، في الإصدار المجاني. ويتوفّر أيضًا إصدار تجريبي مجاني لمدة 10 أيام للإصدارات المدفوعة من Zoho Projects عند الاشتراك. للمزيد من المعلومات، تصفح معلومات الأسعار الخاصة بإصداراتنا هنا. ويتضمن برنامج إدارة المهام المجاني الذي نقدّمه أداة عرض جانت بسيطة، وموجز المشروع، وتتبّع المهام، والتقويم، والمنتديات، وحالة تخصيص المهام، والكثير من الميزات الأخرى، عن طريق استخدام تطبيق الهاتف المحمول، والذي يسهّل الاستخدام من أي مكان في العالم. هل أنت جاهز لتبدأ؟ ما عليك سوى النقر فوق الزر أدناه للاشتراك مجانًا.