أفضل 6 برامج لإدارة المشاريع

1. Zoho Projects

إن Zoho Projects هو حلّ سحابي لإدارة المشاريع يلبّي احتياجات الشركات من كل الأحجام وفي كل المجالات. إن Zoho Projects هو برنامج إدارة المشاريع المفضَّل لدى أكثر من 200,000 شركة حول العالم، وهو عبارة عن منصة بسيطة وسهلة الاستخدام تجعل التخطيط والتتبع والتعاون في عملك سهلاً وفعالاً في الوقت نفسه.

الإيجابيات: لا يقتصر الأمر فقط على كون Zoho Projects حلاً شاملاً مع عدد لا يحصى من الميزات مثل مخطط جانت وتخصيص الموارد وأتمتة سير العمل وتتبع المشكلات وميزات إعداد التقارير المتقدمة، بل تتضاعف أيضًا فائدة برنامج إدارة المشاريع هذا بكونه حلاً قابلاً للتخصيص بالكامل ليناسب احتياجات عملك. تدعم الأداة كلاً من العمل المتزامن وغير المتزامن مع إمكانات التعاون عن بُعد وتطبيقات الأجهزة المحمولة التي توفرها. ناهيك عن أنها تُسهِّل إعداد الموظفين الجدد لديك بفضل تخطيط الصفحة الواحدة الذي يوفر سهولة الوصول إلى كل الوحدات المهمة ببضع نقرات.

السلبيات: كونها مليئة بمجموعة من الميزات التي تخضع لتحسينات منتظمة، قد تكون أداة Zoho Projects مربكة قليلاً لأولئك الذين يتم ترحيلهم من أدوات مثل Excel أو الذين يستخدمون برامج إدارة المشاريع لأول مرة. لكن مع الدعم المتخصص الذي يساعد على الإعداد والترحيل من أدوات مختلفة، يعتاد المستخدمون على المنتج بسهولة تامة. وتتميز الأداة أيضًا بأنها قابلة للتخصيص تمامًا لتناسب احتياجات العملاء. وعلى هذا النحو، يكون العملاء على استعداد لاستثمار الوقت في المنتج من أجل تحقيق قابلية التوسع والنمو المطرد.

2. Microsoft Project

يُعد Microsoft Project إحدى أقدم أدوات إدارة المشاريع المتوفرة في السوق، ما يعني أن مجموعة مستخدميه رائعة جدًا. وهو عبارة عن منصة شاملة تتوفّر على شكل إصدار سحابي وإصدار في الموقع. يُقدم البرنامج ميزات مثل إدارة مجموعة المشاريع وإدارة المخاطر وإدارة القيمة المكتسبة إلى أولئك الذين يبحثون عن إمكانات متقدمة لإدارة المشاريع.

الإيجابيات: يحتوي Microsoft Project على كل الميزات التي قد يبحث عنها شخص تقليدي يعمل في إدارة المشاريع، مثل إدارة مجموعات المشاريع وجدولة المشاريع وإدارة الميزانية. وبالنسبة إلى المستخدمين الذين يعملون مع العديد من أدوات Microsoft الأخرى، تكون أداة MS Project مناسبة للغاية لأنها تتكامل بشكل جيد مع أدوات النظام الداخلية، ما يلغي حاجة المستخدمين إلى البحث في مكان آخر.

السلبيات: قد يجد المستخدمون الذين يستخدمون أدوات متعددة تابعة لجهات خارجية العمل مع MS Project محبطًا، حيث إنه يتكامل بشكل ضعيف مع الأدوات من خارج نظام Microsoft. كما أنه ينطوي على منحنى تعلُّم حاد ويجد الكثير من المستخدمين صعوبة كبيرة في تعلم المنتج. ويُعد MS Project أيضًا باهظ الثمن، ناهيك عن عدم وجود خطة مجانية.

هل تبحث عن بديل أفضل؟ اطّلع على قائمتنا التي تدرج أفضل بدائل Microsoft Project.

3. Jira

إن Jira هي أداة مشهورة وسريعة لإدارة المشاريع تقدمها شركة Atlassian التي يوجد مقرها في أستراليا. وهي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية المستخدمة بين مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات، خصوصًا تلك التي تدير فرقًا تستخدم إطار عمل سريعًا. يمكن استخدام الأداة لمجموعة متنوعة من الأغراض - من تتبع المشكلات إلى إدارة المشاريع إلى DevOps.

الإيجابيات: تتضمن Jira أيضًا عدة مكونات إضافية من جهات خارجية، الأمر الذي يبرز قدرتها على التوسع وفق احتياجات الأعمال الخاصة بك. كما أن لديها ميزات رائعة لتتبع المشاريع والمشكلات بسرعة وتساعد المديرين على التخطيط السابق بمساعدة خرائط الطريق التي تمكن مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة.

السلبيات: بالنسبة إلى الأشخاص الذين لا يتمتعون بخبرة تقنية، قد يكون تكييف هذه الأداة صعبًا مع منحنى تعلُّم حاد بسبب طبيعتها التي تعتمد على السرعة. وعلى هذا النحو، فإنها أداة غير مناسبة للفرق التي ترغب في اتباع النهج المتدرج الكلاسيكي. ناهيك أيضًا عن أنها لا تتضمن قنوات مدمجة لتعزيز التواصل داخل الفِرق وتتطلب مكونات إضافية مدفوعة.

هل تود العثور على خيار أفضل؟ اكتشف ما الذي يجعل Zoho Projects أحد أفضل بدائل Jira المتوافرة في السوق.

4. monday.com

إن monday.com هي منصة لإدارة العمل عبر الإنترنت تتضمن واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وقوالب تلبي احتياجات عدد من المجالات المختلفة. مع القدرة على تخصيص عمليات العمل بالكامل، تُعد monday.com أداة متعددة الاستخدامات يمكنها أن تتناسب مع احتياجات الصناعات المتنوعة مثل الموارد البشرية وتطوير البرمجيات وعلاقات العملاء والمزيد.

الإيجابيات: الأداة مزودة بميزات أتمتة وإعداد تقارير رائعة تجعل منها منصة قابلة للتطوير. وتمتلك الأداة واجهة جذابة سهلة الاستخدام وميزات تعاون قوية. كما يوجد أيضًا تطبيق للأجهزة المحمولة يساعد المستخدمين على العمل في أثناء التنقل.

السلبيات: تركز الأداة بشكل أكبر على إدارة المهام بدلاً من إدارة المشاريع، ومن ثَمَّ فهي أفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة. علاوة على ذلك، يفتقر تطبيق الأجهزة المحمولة إلى الوظائف، مقارنة بإصدار سطح المكتب. وأحد العيوب الكبيرة بالنسبة إلى المستخدمين الذين يتبعون النهج الكلاسيكي هو عدم وجود ميزة مخطط جانت. بالإضافة إلى ذلك، من الصعب تتبع الوقت والتكاليف مقابل المهام لإعداد فواتير العملاء.

هل تبحث عن خيارات ذات إمكانات فعالة أكثر لإدارة المشاريع؟ اطّلع على هذه القائمة التي تدرج أفضل بدائل monday.com.

5. Wrike

إن Wrike هو برنامج لإدارة العمل مليء بالميزات التي تعزز التعاون وإعداد تقارير المشاريع. وهو أداة تضمن وجود شفافية فعالة بين الفِرق وداخلها.

الإيجابيات: تقدم Wrike العديد من الفوائد إلى المستخدمين في شكل مهام سير العمل المخصصة وإمكانات التنبؤ بالمخاطر وميزات إعداد التقارير المتقدمة. كما تمتلك أيضًا أحد أفضل الإصدارات المجانية المتوافرة في السوق.

السلبيات: يمكن عدُّ واجهة المستخدم معقدة قليلاً: حيث يكون التنقل من مشروع إلى آخر أمرًا مرهقًا في كثير من الأحيان. وقد تكون الخطط المدفوعة مكلفة للغاية. تُعد الأداة مناسبة بشكل أفضل للفرق الصغيرة التي تدير مشاريع بسيطة. كما تنطوي الأداة على منحنى تعلُّم بسيط، ويواجه المستخدمون لأول مرة صعوبة في تحقيق ما يريدونه من المنتج. وكذلك لا يوجد خيار للتصفية المتقدمة في لوحة المعلومات.

هل تبحث عن خيارات بأسعار مقبولة أكثر؟ اطّلع على هذه القائمة التي تدرج أفضل بدائل Wrike.

6. Asana

إن Asana عبارة عن منصة لإدارة المشاريع مستندة إلى الويب تحتوي على واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام يمكن لأي كان تكييفها.

الإيجابيات: تحتوي هذه الأداة على العديد من الميزات الرائعة مثل مهام سير العمل المخصصة والتنبؤ بالمخاطر وإمكانات تتبع المشاريع، التي تعزز التعاون بين الوظائف. كما تتضمن هيكلاً أساسيًا لتقسيم العمل يُسهِّل إعداد الموظفين الجدد، بالإضافة إلى أنها توفر الدعم المجاني والتخزين غير المحدود.

السلبيات: بالنسبة إلى الفِرق الصغيرة، قد تكون الأسعار مرتفعة بعض الشيء بالنظر إلى الميزات المُقدَّمة. تفتقر الأداة أيضًا إلى ميزات تتبع الوقت والميزانية الأصلية وتتطلب مكونات إضافية أو إضافات مدفوعة.

هل تبحث عن خيار أفضل؟ اكتشف ما الذي يجعل Zoho Projects أحد أفضل بدائل Asana المتوفرة اليوم.