ركّز على الحلّ - واترك المشاكل لنا
أثناء البحث عن حلول لعميلك، سنساعدك على حلّ أي مشاكل تواجهها طوال الطريق. بدءًا من الحفاظ على خطوط تواصل واضحة مع أصحاب المصلحة وصولاً إلى التحكم في نطاق العمل، يمنحك Zoho Projects حلاً شاملاً لكل احتياجات إدارة المشروع.
بدء الاستخدام
التحديات المشتركة التي يواجهها المستشارون
عند تغيّر النطاق
تُعدّ مراقبة تغيّر النطاق في مشروع ما مهمة صعبة. بالنسبة إلى المستشارين، قد يكون ذلك مستحيلاً تقريبًا عندما لا يتوافق نطاق مشاريعك الاستشارية مع نطاق عملك الخاص. بالإضافة إلى ذلك، تتغيّر طبيعة عملك استنادًا إلى ما إذا تم توظيفك للاستشارة أو التطبيق الكامل.
كيف تحدد قيمة وقتك؟
في الكثير من الأحيان، يتم اعتبار عمل المستشار نصيحة روتينية. عندما يكون تحديد عملك صعبًا، يصبح تقدير جهودك وإرسال الفواتير للعملاء مقابل الوقت المستغرق أمرًا أكثر صعوبة.
الخوف من الندرة
إن العمل مع مجموعة مختلفة من الموارد، وعلى مستويات مختلفة من قبول العملاء للخدمات الاستشارية والدعم، وذلك يكون لكل عميل على حدى، هو أمر سيواجهه كل مستشار. ويكون التوصل إلى حلّ فعال للمؤسسة أمر مستحيل إذا لم يشارك كل الأعضاء في العملية. هنا، يكون تنفيذ الأفكار الجديدة الحلّ الأفضل عندما تَعْتَمِدُ الطرق المستخدمة على كل الموارد المتاحة، ويكون الأشخاص الذين يعتمدون هذه الأفكار منخرطين في العملية.
عمليات تواصل مَرْكَبَةٌ، ولكن غير فعالة
العقبة الرئيسية في عمل المستشار هي انعدام قابلية التواصل الفعال مع المعنيين بالأمر كلهم، وليس مجرد وجوب تحليل الوضع والعثور على الحلّ المناسب. على الرغم من رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات أو الاجتماعات المتكررة، يبدو دائمًا أن ثمة من هو غير مطّلع على أحدث المستجدات. يُعدّ تنظيم اتصالاتك مع كل الأطراف المعنية أمرًا حيويًا.
لماذا يجب على المستشارين استخدام Zoho Projects؟
- إدارة النطاق
- التواصل بفعالية
- إعداد الفواتير بسهولة
- تتبع الوقت
- البقاء على اطّلاع
- إدارة الموارد
قم بإدارة نطاق العمل الذي تقوم به من خلال تحديد الهدف النهائي بوضوح. وقسّم هذا الهدف إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية بحيث يمكنك دائمًا تتبع ما يجب القيام به ومتى يجب إشراك عملائك.
يجب أن يقوم برنامج إدارة المشاريع الخاص بالمستشارين بجمع كل العملاء وأصحاب المصلحة في منصة واحدة لتسهيل التواصل معهم. ناقش الحواجز والأفكار والحلول في الوقت الحقيقي لتجنب أي التباس.
تتبّع ساعات العمل وقم بإعداد فواتير عملائك بسهولة. يمكن إعداد الفاتورة استنادًا إلى تكلفة ثابتة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على مهمة أو مشكلة معيّنة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على المشروع بأكمله.
سجّل الوقت الذي تقضيه في العمل على مهمة ما باستخدام مؤقتات تلقائية من دون أي عناء في أداة إدارة المشاريع. يمكنك أيضًا تسجيل الساعات يدويًا. وَأَعِدَّ عملية الموافقة لإدخالات الجدول الزمني لساعات العمل وأضِف عملاءك إلى المشروع إذا لزم الأمر.
في بعض الأحيان، تضطر أن تتنقل دائمًا للقيام بعملك، وبالتالي قد يكون تتبّع مهامك صعبًا. لا داعي للقلق: لدينا تطبيق للأجهزة المحمولة لتسهيل تتبّع مهامك في أي وقت وفي أي مكان. يمكنك أيضًا مزامنة تقويم Google أو iCal مع Zoho Projects لتتبّع ما يجب القيام به كل يوم.
إذا كان التنفيذ جزءًا من عملك، فإن إدارة الموارد تصبح ضرورية لنجاحك. أضِف كل الأشخاص ذوي الصلة إلى مشروعك لإرشادهم في كل خطوة من هذه العملية. ويمكنك الآن إدارة كل ما يتعلق بمن سينفّذ كل مهمة، ومقدار عمله، والفترة الزمنية التي سيستغرقها لتنفيذ المهمة، وكل ذلك عن طريق استخدام برنامج إدارة المشاريع.
إدارة النطاق
يمكنك الآن إدارة نطاق العمل الذي تضطلع به من خلال تحديد الهدف النهائي بوضوح. وقسّم هذا الهدف إلى مراحل رئيسية، وقوائم المهام، والمهام، والمهام الفرعية، بحيث يمكنك دائمًا تتبع ما يجب فعله ومتى يجب إشراك عملائك.
التواصل بفعالية
يجب أن يقوم برنامج إدارة المشاريع الخاص بالمستشارين بجمع كل العملاء وأصحاب المصلحة في منصة واحدة لتسهيل التواصل معهم. ناقش الحواجز والأفكار والحلول في الوقت الآني لتجنب أي التباس.
إعداد الفواتير بسهولة
تَتَبَّعْ ساعات العمل وَأَعِدَّ فواتير عُمَلائِكَ بسهولة. يمكن إعداد الفاتورة استنادًا إلى تكلفة ثابتة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على مهمة أو مشكلة معيّنة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على المشروع بأكمله.
تتبع الوقت
سجّل الوقت الذي تقضيه في العمل على مهمة ما باستخدام مؤقتات تلقائية من دون أي عناء في أداة إدارة المشاريع. يمكنك أيضًا تسجيل الساعات يدويًا. وَأَعِدَّ عملية الموافقة لإدخالات الجدول الزمني لساعات العمل وأضِف عملاءك إلى المشروع إذا لزم الأمر.
البقاء على اطّلاع
في بعض الأحيان، تضطر أن تتنقل دائمًا للقيام بعملك، وبالتالي قد يكون تتبّع مهامك صعبًا. لا داعي للقلق: لدينا تطبيق للأجهزة المحمولة لتسهيل تتبّع مهامك في أي وقت وفي أي مكان. يمكنك أيضًا مزامنة تقويم Google أو iCal مع Zoho Projects لتتبّع ما يجب القيام به كل يوم.
إدارة الموارد
إذا كان التنفيذ جزءًا من عملك، فإن إدارة الموارد تصبح ضرورية لنجاحك. أضِف كل الأشخاص ذوي الصلة إلى مشروعك لإرشادهم في كل خطوة من هذه العملية. ويمكنك الآن إدارة كل ما يتعلق بمن سينفّذ كل مهمة، ومقدار عمله، والفترة الزمنية التي سيستغرقها لتنفيذ المهمة، وكل ذلك عن طريق استخدام برنامج إدارة المشاريع.
عمليات التكامل
استفد من الميزات الإضافية التي تقدمها لك الكثير من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.
المزيد من عمليات التكامل- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
- Zoho People
- Youtube
"We have been utilizing Zoho Projects for over a year and couldn't be more pleased with the product. We use Zoho with our clients and they are able to quickly understand how to interact with the system. The enhancements Zoho regularly adds continue to make this THE project management tool. We don't know how we would effectively manage projects without Zoho."
David Panitch RTG-inc.com، Consulting Services