"We've converted several paper-based processes from paper to online — all thanks to Zoho Forms! Most of our customers ask, "Can we do this online?" Zoho Forms was our answer to them."
كونان باور محلل أنظمة المعلومات، Waterford City Council
ما أداة إنشاء ملفات PDF في Zoho Forms؟
محرر PDF الخاص بـ Zoho Forms هو أداة تحول الاستمارات المرسَلة إلى ملفات PDF يمكنك مشاركتها مع المجيبين عبر البريد الإلكتروني أو على صفحة الشكر. وهو يوفر إعدادات مخصَّصة لإضفاء مظهر احترافي على ملف PDF الخاص بك، ويساعدك على دمج البيانات في أي مكان داخل ملف PDF.
امنح ملفات PDF القابلة للتنزيل مظهرًا واضحًا وأنيقًا
إنشاء قالب من الصفر
لا تحتاج إلى أي مهارات في البرمجة لتحويل أفكارك إلى قوالب PDF قابلة للتنزيل. يوفر محرر PDF المتقدم لدينا عناصر وحقولاً سهلة الاستخدام عن طريق السحب والإفلات لقوالبك.
اختيار التخطيط المناسب
اختر من بين التخطيطات الثابتة أو الحرة، أو قم بالتبديل بين الاتجاهات الأفقية والعمودية، ببضع نقرات فقط.
إضافة صور إلى ملفات PDF
أصبحت استمارات PDF المملة التقليدية شيئًا من الماضي. أضِف خلفيات وصورًا جذابة وحتى شعارك لجعل مستنداتك أكثر جاذبية بصريًا.
إرسال مستندات احترافية إلى المجيبين
ترتيب البيانات بشكل منظَّم
أدرِج الجداول والرؤوس والتذييلات ومساحات المحتوى لإضفاء مظهر أنيق وواضح على مستنداتك. أنشئ مستندات متعددة الصفحات تساعدك على تقسيم المعلومات حسب السياق.
ملء إجابات الاستمارات تلقائيًا
قم بإعداد القوالب في محرر PDF واسمح بملء البيانات تلقائيًا في كل مرة يرسل فيها شخص ما إجابةً على استمارتك عبر الإنترنت.
إرسال نُسَخ من الإجابات
أرسِل المستندات الرئيسية التي تحتوي على بيانات المستخدم المهمة عبر البريد الإلكتروني أو شاركها على صفحة الشكر. يمكنك أيضًا إرسال إشعارات الموافقة من دون الحاجة إلى صياغتها يدويًا في كل مرة.
بناء علاقات أقوى مع الجمهور باستخدام ملفات PDF مخصَّصة
تصميم قابل للتخصيص بالكامل
أضِف شعارًا وصورة خلفية وحدودًا وجدولاً ونمط خط وغير ذلك إلى صفحاتك. أنشئ تصميمات استمارات تعكس جمالية علامتك التجارية للحفاظ على الاتساق.
أسماء ملفات مخصَّصة
قم بتضمين إجابات المستخدم في اسم المستند لإضافة طبقة إضافية من التخصيص. أنشئ مستندات تخاطب جمهورك مباشرةً من خلال إعادة تسمية الملفات تلقائيًا قبل إرسالها كمرفقات.
مجموعة متنوعة من قوالب PDF
صُمِّمت قوالب PDF الجاهزة للاستخدام والقابلة للتنزيل لتلبية احتياجاتك الفريدة. هذه القوالب قابلة للتخصيص بالكامل، بحيث يمكنك تعديلها حسب الحاجة.
تحويل الاستمارات المرسَلة إلى ملفات PDF بسهولة
مع Zoho Forms، يمكنك تحويل الاستمارات المرسَلة الفردية إلى ملفات PDF احترافية قابلة للمشاركة بسلاسة.
استخدِم محرر PDF البسيط لإنشاء قوالب مخصَّصة وملئها تلقائيًا ببيانات الاستمارة وتخصيص المخرجات لتعكس علامتك التجارية. سواء كنت بحاجة إلى إرسال إيصالات أو فواتير أو مستندات مخصَّصة، فإن أدواتنا تضمن أن كل ملف PDF ممتاز ومنسق بشكل مثالي. ويمكنك توزيع الملفات بسهولة عبر مختلف الوسائل، ما يعزز تفاعلك مع المجيبين ويحافظ على سجلات دقيقة من دون عناء.
قصص نجاح جديدة كل يوم
الأسئلة المتداولة
لماذا يجب أن أرسل نسخًا من الإجابات إلى المجيبين عن الاستمارة؟
يوفر إرسال نُسَخ من الإجابات إلى المجيبين عن الاستمارة الشفافية ويقلل من الشكوك ويعزز الثقة في عملية جمع البيانات. تُعَد نُسَخ الإجابات أيضًا سجلاً للمجيبين، يتيح لهم مراجعة ما أرسلوه للتأكد من دقته واكتماله.
لماذا يجب أن أرسل مستند PDF كنسخة من الإجابات؟
إن ملفات PDF متوافقة عالميًا، ما يضمن سهولة وصول المجيبين إلى إجاباتهم وعرضها بسهولة، بغض النظر عن الجهاز أو البرنامج الذي يستخدمونه. تحافظ ملفات PDF أيضًا على التنسيق الأصلي، وتحافظ على بنية المعلومات ومظهرها. ويكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتوي الإجابات على جداول أو مخططات أو تخطيطات معقدة. إضافةً إلى ذلك، تتميز ملفات PDF بالأمان ومقاومة التلاعب. كما يمكن حفظها أو طباعتها أو مشاركتها بسهولة، ما يجعلها مناسبة للمستندات أو السجلات الرسمية التي قد يحتاج المجيبون إلى الرجوع إليها.
هل يمكنني إرسال نسخة PDF من استمارة مرسَلة إلى عميلي باستخدام Zoho Forms؟
نعم، يمكنك إرسال نسخة PDF من استمارة مرسَلة إلى عميلك باستخدام Zoho Forms. يتيح محرر PDF الخاص بـ Zoho Forms إرسال نسخة PDF من البيانات المرسَلة إلى المجيب أو أي مستلم معين. تعمل هذه الميزة على تحسين تجربة العملاء من خلال توفير سجل واضح ومنظَّم للاستمارات التي أرسلوها. وهي مفيدة بشكل خاص عندما يحتاج العملاء إلى نسخة من الاستمارات التي أرسلوها لسجلاتهم أو للرجوع إليها.
هل يمكنني استخدام حقول الاستمارات لإنشاء ملفات PDF مخصَّصة مثل الفواتير والخطابات؟
نعم، يمكنك استخدام حقول الاستمارات لإنشاء ملفات PDF مخصَّصة مثل الفواتير والخطابات باستخدام Zoho Forms. تساعدك ميزتا محرر PDF وإرسال PDF كمرفق على إنشاء مستندات مخصَّصة استنادًا إلى البيانات التي تم جمعها من خلال الاستمارات المرسَلة. على سبيل المثال، يمكنك تصميم استمارة تجمع تفاصيل العميل ومعلومات الطلب وغيرها من التفاصيل، ثم استخدام هذه البيانات لملء قوالب PDF المحددة سابقًا بشكل تلقائي. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا الدقة في إنشاء المستندات. ويشكِّل هذا الأمر قيمة خاصة للشركات التي تحتاج إلى تبسيط عمليات إنشاء المستندات والحفاظ على مظهر احترافي ومتسق في اتصالاتها.
هل يمكنني إرسال نسخة PDF من الاستمارة المرسَلة إلى أعضاء فريقي؟
نعم، يمكنك إرسال نسخة PDF من الاستمارة المرسَلة إلى أعضاء فريقك باستخدام Zoho Forms. يكون هذا مفيدًا لمهام سير العمل التعاونية وتحليل البيانات وعمليات اتخاذ القرار، حيث إنه يلغي الحاجة إلى إعادة توجيه الاستمارات المرسَلة يدويًا أو مشاركتها ويضمن بقاء الجميع على اطلاع دائم بالتطورات. يمكنك إنشاء قوالب PDF وإعداد إشعارات البريد الإلكتروني أو قواعد الاستمارات أو مهام سير عمل الموافقة لإرسال المستندات مع إجابات المستخدمين إلى أعضاء فريقك.
لقد قمتُ بإعداد سير الموافقة لاستمارتي. هل يمكنني إرسال ملفات PDF مختلفة إلى المجيبين للموافقة أو الرفض؟
نعم، يمكنك إنشاء قوالب مختلفة في محرر PDF وتكوينها أثناء إعداد مهام سير عمل الموافقة. سيتم إرسال القالب المناسب بناءً على الموافقة أو الرفض لكل إدخال في الاستمارة.