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企業電子郵件,安全最前線

Zoho Mail 是適用於現代企業的整合式電子郵件套件,包含行事曆、記事本、待辦事項、聯絡人以及書籤功能。我們身為擁有超過十年經驗的商務電子郵件供應商,深受 16 萬名使用者信賴,也準備好迎接企業獨有的挑戰,例如保護大量資料的隱私、使用者帳戶管理、複雜的工作流程,以及可擴充性。

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企業電子郵件,安全最前線

安全性與法規遵循:

安全性與法規遵循

為什麼要使用 Zoho Mail 做為企業電子郵件?

1

理解使用者需求

2

量身打造

3

輕鬆導入

4

客戶支援

理解使用者需求

企業電子郵件的設定,必須從瞭解企業 IT 部門的需求和要求開始。我們的專業團隊會全面瞭解您業務中不可或缺的流程。有了這些資訊,我們就能為您的難題提供最有效率的解決方案,同時讓您在掌握充分資訊的情況下做出決定。

專屬的企業電子郵件功能

利用 Zoho Mail Premium 獨家提供的這些企業功能,確保您的商務通訊發揮最佳效能。

S/MIME

組織越大,處理的電子郵件數量就越多,內容也更加敏感。因此,您的企業電子郵件必須可以保護您電子郵件的真實性與隱私,這點非常重要。為此,Zoho Mail 提供 S/MIME。S/MIME 中的數位簽名與加密服務是一道額外的防禦機制,可防範資料洩漏、網路釣魚、電子郵件詐騙和其他攻擊。

大型附件

不再需要擔心附件大小的限制。我們的 Premium 方案不只增加 40 MB 附件限制,還包含大型附件功能,可將最多 1 GB 的檔案附加至您的電子郵件。當您附加檔案時,檔案會上傳至雲端,並在您的電子郵件中新增連結。您也可以設定權限,並選擇可以檢視檔案的對象。

電子郵件保留和 eDiscovery

您的企業電子郵件必須負責保存公司的電子郵件及內含的重要資訊,以便在關鍵時刻進行存取。有了我們的歸檔解決方案,您可以設定自訂保留原則並保留資料,以及使用 eDiscovery 輕鬆篩選歸檔的資訊。產生稽核記錄以啟動和管理調查,並追蹤使用者活動。

資源預約

企業規模的公司常常遇到會議室不足與雙重預訂的情形。資源預訂可讓您挑選所需的會議室,並根據可用性來保留指定的時間。您可從單一位置預約會議室、建立相關活動,並傳送邀請函。

跨出辦公室的限制,管理分公司、建物、樓層,甚至是投影機與椅子等設備。

白標

品牌行銷是多數企業的基石。透過我們的 Premium 方案,您可以取得內含品牌行銷的企業電子郵件,而且還能省下自行建立的時間和精力。Zoho Mail 可作為白標電子郵件解決方案使用,並附上您選擇的標誌與登入網址。您不僅可以在組織內採用這個重塑品牌的電子郵件平台,也可以供使用者之用。

其他功能可協助您的企業提升營運效率

  • 多個網域和群組電子郵件 ID

    從單一帳戶新增並管理多個網域,或為現有網域設定網域別名。建立群組電子郵件地址,並決定群組成員的存取層級。還可以從 Zoho Mail 購買您的網域

  • 分割傳送

    分割傳送可讓您在 Zoho Mail 中擁有一組帳戶,而在其他伺服器上擁有其餘帳戶。傳送至 Zoho Mail 帳戶的電子郵件會以 Zoho 遞送,而其他帳戶的電子郵件則會重新導向至設定的伺服器,而非退回。

  • 電子郵件原則

    透過定義電子郵件原則來滿足您的安全需求,並將原則套用至選擇的使用者,來控制進出企業的資料流。電子郵件原則可讓您從各種電子郵件、網域、帳戶和存取限制中挑選。

  • 電子郵件復原

    只要幾個快速步驟,即可復原從使用者帳戶刪除的電子郵件。選擇需要復原電子郵件的使用者,選擇刪除電子郵件的期間,並指定目的地資料夾以開始復原電子郵件。

為您的企業提供企業用電子郵件解決方案

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