Giới thiệu các loại công cụ quản lý mật khẩu
Công cụ quản lý mật khẩu là một công cụ thiết yếu để chúng ta duy trì sự an toàn cho các tài khoản trực tuyến của mình. Tìm công cụ quản lý mật khẩu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Các loại công cụ quản lý mật khẩu
Công cụ quản lý mật khẩu đóng vai trò là công cụ bảo mật cho thế giới trực tuyến của bạn. Công cụ này bảo vệ tài khoản của bạn khỏi những kẻ tấn công bằng cách tạo và ghi nhớ mật khẩu mạnh, duy nhất cho tài khoản. Mặc dù một số công cụ chỉ tập trung vào việc bảo vệ mật khẩu cho bạn, một số khác lại có thể làm được hơn thế và cung cấp cho bạn thêm sự linh hoạt.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về một số loại công cụ quản lý mật khẩu được sử dụng rộng rãi và các yếu tố phân biệt các loại công cụ này như khả năng truy cập, chi phí và tính năng được cung cấp. Bài viết sẽ giúp bạn có đầy đủ thông tin để đưa ra quyết định chọn công cụ quản lý mật khẩu sử dụng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn.
Công cụ quản lý mật khẩu đám mây
Đây là một trong những lựa chọn phổ biến nhất dành cho các cá nhân và doanh nghiệp. Công cụ quản lý mật khẩu đám mây sẽ mã hóa mật khẩu của bạn và các dữ liệu nhạy cảm khác và bảo vệ dữ liệu trong máy chủ riêng. Lợi ích chính khi sử dụng công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây là khả năng truy cập dễ dàng từ bất cứ nơi nào trên thế giới, bằng bất kỳ thiết bị điện toán nào.
- Dịch vụ này được lưu trữ và duy trì tập trung bởi nhà cung cấp dịch vụ, vì vậy có thể triển khai và truy cập rất nhanh chóng
- Mô hình dựa trên gói đăng ký yêu cầu mức phí trả trước thấp hơn
- Có thể tăng hoặc giảm quy mô để phù hợp với sự phát triển của đội ngũ
- Giúp thúc đẩy cộng tác an toàn trong các nhóm làm việc từ nhiều địa điểm
- Độ bảo mật của dữ liệu người dùng phụ thuộc trực tiếp vào lựa chọn của nhà cung cấp dịch vụ
Công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ
Công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ thường được ưa thích bởi các cá nhân và doanh nghiệp muốn lưu trữ và quản lý công cụ quản lý mật khẩu trong môi trường khép kín của riêng họ. Công cụ này thường cung cấp các tính năng quản lý mật khẩu tương tự như công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây, nhưng nằm trong phân khúc giá cao và thường được các doanh nghiệp có nguồn lực và tài chính mạnh sử dụng để duy trì cơ sở hạ tầng riêng của họ.
- Được lưu trữ và duy trì riêng để tránh các mối đe dọa từ bên ngoài
- Hữu ích cho các nhóm cần khả năng truy cập mật khẩu ngay cả khi không có kết nối internet ổn định
- Mức phí trả trước cao hơn
- Yêu cầu thêm chi phí chung liên quan đến việc bảo trì, triển khai và nâng cấp cơ sở hạ tầng
- Thời gian triển khai lâu hơn vì các giải pháp phải được triển khai theo cách thủ công
Công cụ quản lý mật khẩu di động
Mặc dù có rất nhiều ứng dụng quản lý mật khẩu đám mây dành cho thiết bị di động, iOS và Android cũng có cung cấp các công cụ quản lý mật khẩu gốc, như Apple Keychain và Google Password Manager, cho phép người dùng lưu mật khẩu một cách bảo mật trên thiết bị di động của họ. Các công cụ này cũng hỗ trợ tự động điền mật khẩu trên các trang web và ứng dụng di động.
- Dễ làm quen sử dụng
- Truy cập nhanh vào mật khẩu từ bất cứ đâu trên thế giới
- Miễn phí (đã bao gồm trong giá của thiết bị di động)
- Chỉ phù hợp cho cá nhân sử dụng do thiếu các tính năng mở rộng
- Không thể đồng bộ hóa mật khẩu giữa các thiết bị hoạt động trên các nền tảng khác nhau
Công cụ quản lý mật khẩu dựa trên trình duyệt
Các trình duyệt phổ biến như Chrome, Safari, Firefox và Edge cung cấp các công cụ quản lý mật khẩu tích hợp sẵn để giúp người dùng lưu và quản lý mật khẩu của họ. Có thể đồng bộ hóa mật khẩu được lưu trong các công cụ quản lý mật khẩu này trên các thiết bị hỗ trợ các trình duyệt này.
- Dễ làm quen sử dụng và quản lý
- Hỗ trợ tự động điền mật khẩu và tự động lưu thông tin đăng nhập của tài khoản mới
- Miễn phí
- Chỉ phù hợp cho cá nhân sử dụng do thiếu các tính năng mở rộng
- Không thể đồng bộ hóa mật khẩu trên các trình duyệt khác nhau
- Không an toàn trên các thiết bị dùng chung mà trên đó nhiều người dùng có thể truy cập trình duyệt
Đăng nhập một lần
Đăng nhập một lần (SSO) là một phương pháp xác thực cho phép người dùng đăng nhập vào nhiều ứng dụng (nhà cung cấp dịch vụ) đám mây bằng một bộ thông tin đăng nhập duy nhất. Để sử dụng SSO, người dùng sẽ phải xác thực một lần với nhà cung cấp danh tính (IdP), sau đó tận dụng phiên hợp lệ này để truy cập nhiều ứng dụng được cấu hình thông qua SSO với IdP. Một ví dụ thường gặp về SSO có thể kể ra như việc tạo một tài khoản với một ứng dụng của bên thứ ba bằng cách sử dụng thông tin đăng nhập Google hoặc Facebook hiện có của bạn.
- Không giống như các phương pháp quản lý mật khẩu truyền thống, SSO giúp các doanh nghiệp cho phép đội ngũ của mình xác thực mà không cần mật khẩu
- Cải thiện năng suất của người dùng và các hệ thống làm việc từ xa
- Nâng cao độ bảo mật của mật khẩu bằng cách cắt giảm số lượng mật khẩu mà người dùng phải quản lý
- Khả năng truy cập vào tất cả tài khoản của bạn phụ thuộc vào nhà cung cấp SSO
- Dễ bị tấn công bởi các mối đe dọa từ bên ngoài vì nhiều tài khoản có thể truy cập được từ một điểm duy nhất
- Nằm trong phân khúc giá cao
Bạn nên chọn loại công cụ quản lý mật khẩu nào?
Bạn cần xem xét một vài yếu tố để có thể chọn được một công cụ quản lý mật khẩu phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Ví dụ: Nên sử dụng công cụ quản lý mật khẩu tích hợp sẵn của thiết bị hoặc của trình duyệt thay vì không sử dụng. Tuy nhiên, bạn phải nhớ rằng các công cụ này có những hạn chế và cung cấp ít giá trị hơn đáng kể so với một công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây miễn phí.
Dù là để sử dụng cho doanh nghiệp hay cá nhân, chúng tôi khuyên bạn nên thử một công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây như Zoho Vault.
Zoho Vault hoạt động như một giải pháp hai trong một cho những doanh nghiệp cần các công cụ quản lý mật khẩu và đăng nhập một lần để quản lý các tài khoản nhạy cảm của họ. Vault được cung cấp miễn phí mãi mãi cho người dùng cá nhân và có giá cực kỳ hợp lý cho doanh nghiệp. Một số ưu điểm của Zoho Vault:
- Đơn giản, trực quan và dễ sử dụng
- Cho phép lưu mật khẩu, tài liệu và các dữ liệu nhạy cảm khác không giới hạn
- Đảm bảo bảo mật tối đa cho tất cả mật khẩu bằng mã hóa AES-256
- Cho phép đồng bộ hóa mật khẩu trên các thiết bị, miễn phí và không giới hạn số lượng thiết bị
- Cho phép truy cập vào các tiện ích mở rộng trình duyệt và các ứng dụng dành cho iPad cũng như ứng dụng di động gốc
- Cung cấp bảng chỉ số bảo mật để đánh giá độ an toàn của mật khẩu cá nhân và mật khẩu doanh nghiệp
- Cung cấp tính năng Đăng nhập một lần cho các ứng dụng đám mây không giới hạn
- Tìm hiểu thêm về các tính năng của Zoho Vault
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thử một công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ, chúng tôi gợi ý bạn Password Manager Pro của Manage Engine - bộ phận quản lý CNTT của Zoho Corporation.
Bạn còn câu hỏi hoặc muốn nói chuyện với chuyên gia?
Hãy trao đổi với một trong các nhân viên của chúng tôi để tìm ra loại công cụ quản lý mật khẩu phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.