LMS là gì?
Chúng tôi chia nhỏ các khía cạnh và cung cấp cho bạn một bài phân tích toàn diện để bạn có thể chọn Hệ thống quản lý học tập tốt nhất cho doanh nghiệp.
Bắt đầu
Định nghĩa LMS
Hệ thống quản lý học tập, hay LMS, là phần mềm giúp bạn quản lý các hoạt động học tập và phát triển từ đầu đến cuối trong tổ chức. Từ việc tạo các khóa học trực tuyến đến quản lý và cung cấp hóa học, LMS tốt sẽ mở rộng quy mô theo nhu cầu của tổ chức bạn. LMS sẽ giúp đẩy nhanh quá trình đào tạo nhân viên và điều chỉnh từng khóa học riêng lẻ cho phù hợp với mục tiêu lớn hơn của tổ chức.
Tại sao bạn nên chọn LMS?
Ngày nay, học tập và phát triển là một khía cạnh cốt lõi trong công việc. Nhân viên không chỉ tìm kiếm sự phát triển trong công ty. Họ còn muốn học các kỹ năng mới và phát triển bản thân cho sự nghiệp tương lai.
Trong bối cảnh nhu cầu về nhân tài luôn ở mức cao, các tổ chức thuộc mọi quy mô đang tập trung vào việc thu hút và giữ chân những nhân viên giỏi nhất. Để hợp lý hóa quá trình học và tận dụng tối đa các sáng kiến đào tạo, bạn cần có Hệ thống quản lý học tập. LMS đảm bảo nhân viên có trải nghiệm học tập tuyệt vời, tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên và hỗ trợ hoạt động tuyển dụng.
Bạn có thể làm gì
với LMS?
- Xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển rõ ràng
- Thu hút những nhân tài giỏi nhất
- Tăng tính tương tác
- Xác định lỗ hổng kỹ năng
- Xây dựng đội ngũ nhân viên sẵn sàng cho tương lai
- Quản lý tập trung
- Điều chỉnh chương trình đào tạo cá nhân cho phù hợp với mục tiêu của công ty
- Giữ chân nhân viên
- Nâng cao danh tiếng thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn
- Nâng cao chất lượng công việc
- Đơn giản hóa quy trình
- Học hỏi mọi lúc, mọi nơi
Ai sử dụng LMS?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể không có đội ngũ chuyên trách để quản lý các sáng kiến học tập và phát triển. LMS sẽ hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ các công cụ để cung cấp cơ hội đào tạo nhất quán và theo dõi tất cả hoạt động học tập từ một nơi duy nhất.
Doanh nghiệp lớn
Quá trình học có thể khác biệt trong một doanh nghiệp cần mở rộng quy mô đào tạo cho đội ngũ nhân viên lớn hơn và nhiều nhóm đối tượng. Các doanh nghiệp lớn cần phải tiến hành đào tạo tuân thủ, đào tạo nhập môn và đào tạo tập trung cho từng bộ phận.
LMS giúp ích cho các vai trò khác nhau như thế nào?
- Ban lãnh đạo cấp cao
- Nhà quản lý
Chọn LMS
Những điều cần lưu ý
Ngân sách
Trước khi bạn tham gia vào quy trình, hãy tìm hiểu rõ về nhu cầu kinh doanh của bạn. Cân nhắc đến quy mô của đội ngũ hoặc mục tiêu của bạn. Bạn đang cố gắng đạt được điều gì và LMS của bạn sẽ giúp bạn đạt được điều đó như thế nào? Suy nghĩ về chi phí cho LMS và chọn hệ thống sẽ mang lại tỷ lệ hoàn vốn cao nhất. Đánh giá cơ chế hoạt động của các hệ thống khác nhau và các yếu tố quyết định mức giá, như giấy phép người dùng và giảng viên, các tính năng độc đáo, v.v.
Đánh giá
Bạn phải mất nhiều thời gian mới chọn được phần mềm tốt nhất phù hợp với công ty của bạn. Có hàng trăm nhà cung cấp giải pháp trên thị trường khẳng định sản phẩm của họ là tốt nhất. Hãy lập danh sách các tính năng phổ biến và khác biệt được cung cấp và so sánh với những tính năng cụ thể mà tổ chức của bạn cần. Hãy dùng thử sản phẩm hoặc dùng thử phiên bản miễn phí, phân tích hệ thống kỹ lưỡng rồi mới quyết định.
Bảo mật dữ liệu
Bảo mật thông tin cá nhân và các khóa học được tạo ra là điều thiết yếu. Đảm bảo phần mềm bạn chọn tuân thủ các khuôn khổ quyền riêng tư và tuân theo các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.
Các tính năng cần đánh giá
Tính tiện dụng
LMS phải dễ triển khai, dễ sử dụng và dễ hiểu. Đảm bảo LMS có tài liệu hướng dẫn và nhóm hỗ trợ chuyên trách.
Một giải pháp cho nhiều nhu cầu đào tạo
Bất kể là quyền truy cập vào khóa học, chi tiết đào tạo liên quan hoặc thông tin về giảng viên, LMS phải hợp nhất các thông tin này vào một nơi mà không buộc bạn phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Hành trình học tập tùy chỉnh
Không có giải pháp nào phù hợp với tất cả mọi doanh nghiệp. Một giải pháp học tập trực tuyến tốt sẽ cung cấp công cụ để tạo các khóa học tùy chỉnh nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của nhân viên. Một ví dụ về công cụ như vậy là chế độ học kép - tự học và học tập kết hợp. Công cụ này sẽ giúp tạo ra chương trình đào tạo có mục đích cho nhân viên trong các lĩnh vực chuyên môn khác nhau.
Đáp ứng nhu cầu học tập kết hợp
Khác với kiểu học thông thường, học tập kết hợp bao gồm kết hợp giữa tự học, học tại lớp và học ảo. Đảm bảo phần mềm của bạn hỗ trợ quyền truy cập của giảng viên, hội nghị truyền hình và tham gia buổi học liền mạch. Những tính năng này đóng vai trò đáng kể đối với sự thành công của hoạt động học tập kết hợp.
Định dạng nội dung
Công cụ học trực tuyến sẽ cho phép bạn tạo khóa học với bất kỳ loại nội dung nào bạn muốn - video, PDF, bản trình bày, nội dung có thể tải xuống hoặc URL.
Công cụ học tập hợp tác
Quá trình học tập đạt hiệu quả tốt nhất trong những cuộc thảo luận với đồng nghiệp. LMS hiệu quả sẽ cung cấp nền tảng cho các cuộc thảo luận này để khuyến khích nhân viên chia sẻ quan điểm, tranh luận ý tưởng và phân tích giải pháp.
LMS di động
Có khả năng truy cập ngay vào khóa học là một nhu cầu cơ bản trong thời đại hiện nay. Hãy chọn LMS cho phép người dùng học tập trên đường đi làm hoặc khi họ ra khỏi văn phòng.
Học tập kết hợp với hiệu suất
Làm thế nào để bạn theo dõi liệu nhân viên đã cải thiện kỹ năng, học được kiến thức mới hay cần đào tạo thêm? Hiệu suất và học tập đi đôi với nhau. Đó là lý do tại sao bạn cần chọn LMS cho phép nâng cấp tự động các cấp độ kỹ năng và cho phép người quản lý có thể đề xuất khóa học cho nhóm của họ dựa trên các kỹ năng cần thiết cho một dự án hoặc lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể.
Làm thế nào để triển khai LMS hiệu quả nhất?
Bây giờ, bạn đã chọn giải pháp tốt nhất phù hợp với yêu cầu học tập và phát triển của mình, bước tiếp theo là thực sự bắt đầu sử dụng thành công giải pháp đó. Nếu triển khai LMS một cách mù quáng, bạn sẽ chỉ làm giảm đi lợi ích tiềm năng từ việc sử dụng LMS. Dưới đây là một số cách để đạt được ROI cao nhất.
Xác định những thách thức về hiệu suất
Trước tiên, hãy xác định các nhóm mục tiêu. Chia đội ngũ nhân viên của bạn thành các bộ phận hoặc vai trò công việc có các bộ kỹ năng tương tự nhau. Phân tích trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm thực tế của họ, v.v. Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những thách thức về hiệu suất của nhân viên mới và nhân viên có kinh nghiệm trong một lĩnh vực cụ thể và phát triển chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu của họ.
Xây dựng chiến lược học tập
Bây giờ khi bạn đã xác định được lỗ hổng về hiệu suất, bạn có thể tạo các khóa học nhắm cụ thể vào từng bộ kỹ năng, bộ phận hoặc vai trò công việc. Chọn buổi học nào nên sử dụng kiểu học tập kết hợp và buổi học nào nên tự học. Điều này sẽ giúp nhân viên tìm hiểu những kiến thức nào có liên quan đến nghề nghiệp của họ đồng thời cho phép bạn lập chiến lược chi tiết hơn cho các khóa học trong tổ chức.
Tạo nội dung hấp dẫn,
dễ tiếp cận
Việc bắt nhân viên trải qua một buổi đào tạo căng thẳng sẽ không giúp tạo động lực cho nhân viên hoặc cải thiện khả năng ghi nhớ kiến thức đã học. Hãy tận dụng LMS để tạo nội dung hấp dẫn bằng video và khóa học ảo được chia thành các học phần. Giữ cho nội dung luôn chính xác.
Hãy để LMS tiếp quản
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy sử dụng LMS để xử lý các công việc thường nhật như thông báo cho học viên về ngày bắt đầu khóa học, bài đăng thảo luận và trả lời, v.v. Điều này sẽ giúp bạn đỡ phải giải quyết những công việc hành chính để bạn có thể tập trung vào kết quả.
Bắt đầu hành trình học tập và
phát triển của bạn với
Zoho People.
Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, phần mềm của chúng tôi hợp lý hóa quá trình quản lý nhân sự trên đám mây. Với Zoho People, bạn sẽ nhận được lợi ích của một phần mềm nhân sự toàn diện với hệ thống quản lý học tập chuyên dụng. Quản lý các quy trình nhân sự, giúp nhân viên của bạn phát triển và xây dựng một đội ngũ nhân viên không ngừng tiến bộ.
Bắt đầu dùng thử Không yêu cầu thẻ tín dụng.