- Tính năng
- Bảng chấm công
Bảng chấm công truyền tải thông tin năng suất
Chào mừng bạn đến với kỷ nguyên mới của quản lý bảng chấm công trực tuyến. Tự động ghi nhật ký thời gian hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của nhân viên bằng bảng chấm công kỹ thuật số của chúng tôi. Từ theo dõi số giờ làm việc cho đến lập hóa đơn cho khách hàng, bạn có thể làm được mọi việc với Zoho People. Theo dõi tiến độ của các dự án và nhiệm vụ cá nhân, đồng thời tạo các báo cáo chuyên sâu. Tất cả đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây.
Đăng ký miễn phí
- Xem chi tiết về thời gian dành cho từng dự án, nhiệm vụ và khách hàng
- Phân tích có hệ thống tiến độ thực hiện dự án của bạn
- Có cái nhìn tổng quan tập trung về nhiệm vụ và tài nguyên thời gian
- Tính toán các khoản thanh toán nhanh hơn với nhật ký thời gian chính xác của nhân viên
- Lập hóa đơn cho khách hàng đúng hạn với tính năng lập hóa đơn tự động
Làm nhiều việc hơn mà ít tốn công sức hơn
Việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên khó tránh khỏi tẻ nhạt. Tuy nhiên, dù đó là nhiệm vụ định kỳ hay dự án mới, việc lên kế hoạch phân công công việc và phân bổ nguồn lực là rất cần thiết. Bảng chấm công của chúng tôi giúp bạn làm điều đó và nhiều hơn nữa. Hợp lý hóa nhiệm vụ và theo dõi tiến độ ở mỗi bước trong suốt quá trình. Cắt giảm hoạt động quản lý chi tiết bằng cách trao quyền cho nhân viên của bạn để họ kiểm soát và chủ động trong công việc.
Thêm và quản lý công việc
Việc đảm đương nhiều trách nhiệm là một thử thách. Đó là lý do tại sao chúng tôi thiết kế mô-đun bảng chấm công toàn diện để giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các nhiệm vụ của mình. Bạn có thể thêm công việc mới, phân loại công việc thành tính công hoặc không tính công, tạo dự án mới và quản lý nhiều khách hàng mà không phải tốn công sức.
Có góc nhìn tốt hơn
Lập kế hoạch hành động thực tế hơn với chế độ xem tổng hợp có sẵn các nhiệm vụ của bạn. Với chế độ xem danh sách, bạn có thể ghi lại thời gian cho nhiệm vụ trong tuần bằng bộ hẹn giờ của chúng tôi. Trong chế độ xem lịch, bạn sẽ thấy rõ hơn về các thời hạn xa và kế hoạch hàng tháng của mình. Ghi lại thời gian cho bất kỳ ngày nào trong tháng và lọc nhiệm vụ dựa trên công việc, khách hàng, trạng thái dự án và các tùy chọn thanh toán.
Ghi lại thời gian và xếp lịch công việc nhanh hơn
Tùy chọn nhật ký thời gian tổng hợp giúp nhân viên đánh dấu số giờ của họ nhiều lần trong ngày và trong tuần. Chọn chế độ phù hợp với bạn nhất từ các tùy chọn ghi nhật ký thời gian hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của chúng tôi. Bạn có thể ghi lại thời gian tự động bằng bộ hẹn giờ hoặc ghi theo cách thủ công. Bảng chấm công của chúng tôi cho phép bạn xếp lịch nhiều công việc cho một ngày hoặc một tuần bất kỳ và đặt khoảng thời gian lặp lại các nhiệm vụ định kỳ.
Việc đảm đương nhiều trách nhiệm là một thử thách. Đó là lý do tại sao chúng tôi thiết kế mô-đun bảng chấm công toàn diện để giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các nhiệm vụ của mình. Bạn có thể thêm công việc mới, phân loại công việc thành tính công hoặc không tính công, tạo dự án mới và quản lý nhiều khách hàng mà không phải tốn công sức.
Lập kế hoạch hành động thực tế hơn với chế độ xem tổng hợp có sẵn các nhiệm vụ của bạn. Với chế độ xem danh sách, bạn có thể ghi lại thời gian cho nhiệm vụ trong tuần bằng bộ hẹn giờ của chúng tôi. Trong chế độ xem lịch, bạn sẽ thấy rõ hơn về các thời hạn xa và kế hoạch hàng tháng của mình. Ghi lại thời gian cho bất kỳ ngày nào trong tháng và lọc nhiệm vụ dựa trên công việc, khách hàng, trạng thái dự án và các tùy chọn thanh toán.
Tùy chọn nhật ký thời gian tổng hợp giúp nhân viên đánh dấu số giờ của họ nhiều lần trong ngày và trong tuần. Chọn chế độ phù hợp với bạn nhất từ các tùy chọn ghi nhật ký thời gian hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của chúng tôi. Bạn có thể ghi lại thời gian tự động bằng bộ hẹn giờ hoặc ghi theo cách thủ công. Bảng chấm công của chúng tôi cho phép bạn xếp lịch nhiều công việc cho một ngày hoặc một tuần bất kỳ và đặt khoảng thời gian lặp lại các nhiệm vụ định kỳ.
Biến bảng chấm công thành thông tin chuyên sâu
Nắm rõ hơn hiệu suất và tiềm năng của lực lượng lao động qua bảng chấm công của chúng tôi. Phê duyệt nhật ký thời gian, tạo báo cáo và theo dõi tiến độ, tất cả từ một cửa sổ duy nhất. Với nhiều tính năng tích hợp và phân tích nâng cao, bảng chấm công của chúng tôi cung cấp cho bạn công cụ để khai thác tiềm năng của lực lượng lao động, cải thiện năng suất và phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Phê duyệt nhanh
Đơn giản hóa quy trình phê duyệt cho cả nhân viên và quản lý. Bạn có thể tạo quy trình phê duyệt và chọn giữa phê duyệt một cấp và nhiều cấp. Bạn cũng có thể xác định tiêu chí phê duyệt, chọn người phê duyệt hoặc cho phép hệ thống tự động chấp nhận hoặc từ chối phê duyệt dựa trên các tiêu chí đã cho. Quy trình phê duyệt liền mạch này tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động bảng lương và thanh toán kịp thời.
Phân tích chuyên sâu
Tìm hiểu chi tiết từng dự án trên bảng chỉ số của bạn và hiểu rõ hơn qua các báo cáo được tạo như báo cáo số giờ dự kiến so với số giờ đã ghi hoặc thời gian dự kiến so với thời gian đã sử dụng. Bạn có thể theo dõi tiến độ, theo dõi mọi vấn đề và phân tích các dữ liệu khác có thể giúp bạn ước tính năng suất và đưa ra quyết định tốt hơn.
Tích hợp
Chúng tôi hiểu rằng bạn sử dụng nhiều ứng dụng để điều hành doanh nghiệp của mình. Đó là lý do tại sao mô-đun bảng chấm công của chúng tôi tích hợp với nhiều ứng dụng của Zoho và bên thứ ba để đáp ứng được nhu cầu của bạn tốt hơn. Ngay cả trong ứng dụng Zoho People, mô-đun bảng chấm công cũng tích hợp với các mô-đun chấm công và hiệu suất để hỗ trợ việc quản lý nhân viên tốt hơn. Ứng dụng này cũng tích hợp với QuickBooks và Zoho CRM, Invoice, Books và Projects.
Linh hoạt và di động
Hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi với Zoho People. Cho phép nhân viên của bạn ghi lại thời gian từ bất kỳ đâu bằng ứng dụng di động của chúng tôi. Thêm thời gian, xem lịch biểu, kiểm tra trạng thái phê duyệt và xem báo cáo, tất cả từ thiết bị di động của bạn.
Lập hóa đơn kịp thời và không có lỗi
Tạo hóa đơn chính xác và phê duyệt bảng thông báo giao dịch cho khách hàng đúng hẹn. Bạn cũng có thể tính đến thuế và chọn loại tiền tệ ưu tiên cho hóa đơn của bạn. Các tích hợp của Zoho People với Zoho Books, Zoho Invoice và QuickBooks giúp bạn xử lý hóa đơn cho các bảng chấm công đã xác thực mà không gặp lỗi và tiết kiệm thời gian hơn.
