An toàn, gọn gàng và không có quảng cáo
Zoho Mail mang đến trải nghiệm email đầy đủ tính năng giúp bạn quản lý email tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Bắt đầu
Bộ lọc
Tạo quy tắc để giúp quản lý email đến và tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán. Ví dụ, sử dụng các quy tắc của bạn để đánh dấu một email là đã đọc hoặc chỉ định email đó là nhiệm vụ. Thậm chí là bạn có thể tạo quy tắc để đánh dấu email từ một người cụ thể hoặc tự động di chuyển email đó vào các thư mục cụ thể.
Chế độ ban đêm
Đừng để màn hình sáng trong bóng tối làm đôi mắt vốn mệt mỏi trở nên căng thẳng hơn. Chuyển sang “Chế độ ban đêm”. Giao diện tối này trong Zoho Mail cho phép bạn xem email thoải mái vào ban đêm.
Tìm kiếm
Tính năng tìm kiếm nâng cao của Zoho Mail cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy email đang cần ngay cả khi email này bị vùi trong hộp thư đến. Đó là email của Jennifer từ công ty quảng cáo từ 7 tháng trước đang bị vùi trong hộp thư? Chuyện nhỏ. Bạn có thể tìm kiếm bằng nhiều chi tiết mà bạn biết; nếu bạn đang tìm kiếm thư trong thư mục Khách hàng từ ngày 1 đến ngày 20 tháng 5 có tập tin đính kèm, có chứa từ "đề xuất", chúng tôi sẽ giúp bạn
Tìm kiếm đã lưu
Nếu bạn phải tìm kiếm email từ một đồng nghiệp mỗi ngày, hãy tự giải quyết rắc rối bằng cách lưu tìm kiếm đó. Khi bạn muốn những email đó vào lần tới, tất cả những gì bạn phải làm là bấm vào tìm kiếm đã lưu để xem kết quả. Các tìm kiếm đã lưu được tự động cập nhật với email mới nhất.
Xóa
Tính năng Xóa cho phép bạn nhanh chóng dọn sạch hộp thư đến bằng cách xóa hoặc lưu trữ hàng loạt email. Từ bất kỳ thư mục nào, bạn có thể chọn tối đa 5 người gửi và sử dụng tính năng Xóa để lưu trữ hoặc xóa tất cả các email khỏi thư mục đó.
Các phím tắt bàn phím
Nhấn phím G và U cùng lúc để xem tất cả các email chưa đọc của bạn? Hoặc phím C và M để soạn email? Hoặc Ctrl-P để in email? Zoho Mail có hơn 50 phím tắt để giúp bạn dễ dàng điều hướng xung quanh hộp thư đến. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ trong mục Cài đặt.
Thông báo cụ thể theo thư mục
Chúng tôi không thể giúp bạn giảm số lượng email vào hộp thư đến nhưng chúng tôi có thể giúp bạn giảm số lượng thông báo mà bạn nhận được. Chọn các thư mục mà bạn muốn được thông báo và chúng tôi đảm bảo là bạn không phải nhận thông báo từ các thư mục còn lại.
Liệt kê các email từ người gửi
Chúng tôi đã tạo một giải pháp thuận tiện để tìm email từ một người cụ thể mà không cần tìm kiếm. Bấm chuột phải vào email và chọn “liệt kê các email từ người gửi" để xem tất cả các email mà bạn nhận được từ người đó.
Tìm kiếm toàn bộ
Nếu bạn sử dụng nhiều sản phẩm Zoho (tốt hơn là như vậy), tính năng tìm kiếm toàn bộ giúp bạn tìm thấy mọi thứ ở tất cả các ứng dụng Zoho. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm "Patricia", bạn có thể tìm thấy email từ cô ấy trong Zoho Mail, tài liệu do cô ấy tạo trong Zoho Docs, trò chuyện với cô ấy trong Zoho Chat và thậm chí là cả hồ sơ của cô ấy trong Zoho People.
Lên lịch
Đừng để múi giờ làm ảnh hưởng đến giao tiếp của bạn với người khác. Sử dụng tính năng Lên lịch để đặt khởi động, để email của bạn được gửi vào thời điểm hợp lý cho người nhận đã định. Sử dụng tùy chọn Định kỳ để gửi email theo định kỳ. Chỉ cần đặt tần suất và thư giãn vì thư sẽ đến được người nhận đúng lúc.
Khi bạn vắng mặt
Nếu bạn đi nghỉ hoặc không truy cập vào Internet, bạn có thể thiết lập chế độ trả lời Vắng mặt để tự động thông báo cho mọi người rằng bạn sẽ không thể trả lời lại cho họ ngay lập tức. Trong thư trả lời Vắng mặt, bạn có thể chọn địa chỉ Từ, tên và chữ ký mà bạn muốn sử dụng.
Mẫu
Zoho Mail cho phép bạn tạo các mẫu email có thể sử dụng lại cho các email mà bạn gửi liên tục. Ví dụ: nếu bạn gửi email cho tất cả các đồng nghiệp vào cuối mỗi tháng để yêu cầu báo cáo dự án, bạn chỉ cần soạn email một lần, lưu dưới dạng mẫu và sử dụng mẫu này mỗi khi bạn muốn gửi email đó.
Hộp thư đi
Hộp thư đi là nơi email của bạn ở đó trong vài phút (từ 1 phút đến 120 phút, tùy thuộc vào cài đặt của bạn) trước khi gửi đí. Tính năng này cho phép bạn đọc sửa thư và thực hiện một số điều chỉnh cuối cùng trước khi gửi thư. Nếu bạn đổi ý về một email và quyết định không gửi, bạn có thể xóa khỏi Hộp thư đi.