Tự động hóa việc thu thập dữ liệu với các biểu mẫu web và di động mạnh mẽ
Các quy trình thu thập dữ liệu phức tạp sẽ trở nên đơn giản hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn với Zoho Creator.
Dùng thử miễn phí
- Phân tích theo thời gian thực
- Workflow
- AI tích hợp
Phần mềm thu thập dữ liệu là gì?
Công ty của bạn có còn dựa vào các biểu mẫu giấy truyền thống và phần mềm phổ thông như Word, Excel, Google Docs và Notes để thu thập dữ liệu không? Thoạt nhìn, cách này có vẻ giúp tiết kiệm chi phí hơn nhưng qua thời gian có thể gây tốn kém nếu xét về mặt thời gian và năng suất. Bạn cần một phần mềm thu thập dữ liệu, như Zoho Creator, cho phép bạn hợp lý hóa tất cả các giai đoạn của quy trình thu thập dữ liệu, để dữ liệu của bạn được sắp xếp khoa hoc, có ý nghĩa và dễ truy cập. Phần mềm này giúp loại bỏ nhu cầu làm việc với giấy tờ và email, đồng thời cho phép xuất dữ liệu nhanh chóng để phân tích và báo cáo.
Tạo bất kỳ loại biểu mẫu nào - đơn đặt hàng, thanh toán, giám sát hiện trường, đăng ký sự kiện, bài kiểm tra, thăm dò ý kiến, khảo sát
Hãy nghĩ đến một loại biểu mẫu trực tuyến bất kỳ mà bạn có thể cần. Chúng ta đã cung cấp sẵn. Chọn trong thư viện 50 mẫu biểu mẫu có thể tùy chỉnh và thực hiện tùy chỉnh bằng các trường được thiết kế thông minh.
Các phương pháp thu thập dữ liệu cấp doanh nghiệp được tích hợp sẵn
Bảo mật dữ liệu chất lượng hàng đầu
Xác định người dùng nào có thể xem nội dung gì dựa trên vai trò của họ. Bao gồm một lớp bảo vệ bổ sung bằng cách mã hóa các trường có chứa dữ liệu nhạy cảm.
Mở rộng phạm vi tác động
Cập nhật hàng trăm bản ghi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Soạn một quy trình công việc duy nhất để kích hoạt hàng trăm hành động, giúp tiết kiệm nhiều giờ đồng hồ làm những công việc buồn tẻ.
Tuân thủ GDPR & HIPAA
Chúng tôi đã được chứng nhận về việc tuân thủ và bảo mật nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
Bắt đầu với các biểu mẫu, tạo cơ sở dữ liệu trực tuyến và sở hữu một ứng dụng di động đầy đủ tính năng
Trình tạo biểu mẫu kéo và thả trực quan
Nếu bạn đang tìm kiếm những biểu mẫu thu thập dữ liệu không chứa mã thì bạn đã đến đúng nơi. Kéo và thả các trường và chia sẻ biểu mẫu của bạn đơn giản bằng một cú nhấp chuột.
Một loạt trường để lựa chọn
Thu thập hơn 30 loại dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách dễ dàng, sau đó xem, truy cập, phân loại, điền, chia sẻ và sắp xếp tất cả những dữ liệu này ở một nơi duy nhất.
Khám phá trường biểu mẫu
Thu thập dữ liệu dựa trên AI với OCR
Không cần nhập dữ liệu thủ công nữa. Quét tài liệu viết tay hoặc đánh máy, hình ảnh và tập tin PDF, sau đó chuyển đổi thành tài liệu số cho phép tìm kiếm và chỉnh sửa.
Khám phá AI
Cung cấp trải nghiệm tùy biến
Đặt câu hỏi thông minh hơn bằng cách tùy chỉnh biểu mẫu linh hoạt dựa trên các giá trị được nhập vào các trường trước đó.
Thêm dữ liệu từ bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào
Giờ đây, nhân viên có thể thêm và truy cập dữ liệu ngay tại nơi họ làm việc, như tại phân xưởng, trong cuộc họp với khách hàng, tại công trường xây dựng hoặc trong quá trình giao nhận. Dữ liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau sẽ được tự động đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu của công ty theo thời gian thực.
Chia sẻ biểu mẫu của bạn chỉ với một cú nhấp chuột
Chia sẻ biểu mẫu của bạn qua email, tin nhắn và các ứng dụng di động như Facebook, Twitter, WhatsApp và Instagram chỉ với một lần chạm. Chỉ cần sao chép và dán mã nhúng vào website, ứng dụng hoặc mã HTML của riêng bạn. Bạn cũng có thể tạo URL và mã QR có thể truy cập công khai để chuyển biểu mẫu đến nhiều đối tượng hơn.
Thu thập thông tin chuyên sâu qua phân tích dữ liệu
Xem dữ liệu thu thập được dưới dạng danh sách, bảng tính, chế độ xem kanban, dòng thời gian hoặc báo cáo lịch. Dữ liệu được thu thập qua Zoho Creator có cấu trúc khoa học và có thể trực tiếp đưa vào công cụ phân tích dựng sẵn mà không cần lọc dữ liệu.
Workflow để biến lượt nộp thành điểm bắt đầu
Kích hoạt thông báo tự động dựa trên tiến độ hoàn thành biểu mẫu.
Thiết lập các bước phê duyệt đa cấp và workflow tiếp theo
Gửi dữ liệu biểu mẫu đến các ứng dụng yêu thích của bạn ngay lập tức
Kiểm soát cách truy cập vào dữ liệu và biểu mẫu của bạn
Duy trì trách nhiệm giải trình đầy đủ trong nhóm
Theo dõi việc tạo, chỉnh sửa dữ liệu và lý do thực hiện thay đổi. Xuất ra tập tin CSV bao gồm mọi sửa đổi dữ liệu bất kỳ lúc nào.
Hạn chế các mục nhập theo thời gian và IP
Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc, số mục nhập tối đa và giới hạn vị trí địa lý cho biểu mẫu. Bạn cũng có thể ngăn người dùng truy cập biểu mẫu của bạn lần thứ hai.
Biểu mẫu có thể tự động kiểm tra chất lượng dữ liệu
Thiết lập quy tắc công việc và bước xác thực dữ liệu để cho tự động xác thực trường và thu thập dữ liệu không chứa lỗi. Bạn cũng có thể cấu hình cảnh báo theo ngữ cảnh cho người dùng với các tham số và biểu thức tùy chỉnh.
Được thiết kế dành cho các nhóm làm việc linh hoạt và để tăng cường hiệu suất
Thu thập dữ liệu ngay cả khi ngoại tuyến
Cho phép thu thập dữ liệu ngoại tuyến với các nhóm làm việc tại các địa điểm từ xa. Dữ liệu được lưu trữ ngay trong ứng dụng và được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu của bạn sau khi kết nối được khôi phục.
Hệ thống tập trung
Các biểu mẫu và ứng dụng bạn tạo trên Zoho Creator có chung một cơ sở dữ liệu, nhờ vậy bạn có thể tra cứu và thêm thông tin mà không sợ bị trùng lặp hoặc phải tích hợp bổ sung.
Xuất dữ liệu ra bất kỳ định dạng nào bạn cần
Xuất tất cả lượt nộp biểu mẫu ra tập tin PDF, Grid (định dạng Excel), HTML, RSS, JSON, CSV hoặc TSV có thể in được.
Khám phá các tính năng liên quan
Chuyển sang thu thập dữ liệu di động
Dùng thử miễn phíCâu hỏi thường gặp
Phần mềm thu thập dữ liệu quan trọng như thế nào?
Phần mềm thu thập dữ liệu cho phép bạn lưu trữ và phân tích dữ liệu. Dữ liệu có thể được sắp xếp và phân đoạn một cách khoa học và ít bị lỗi do thao tác thủ công.
Lợi ích của việc thu thập dữ liệu là gì?
Thu thập dữ liệu cho phép bạn nâng cao hiểu biết của mình về đối tượng khách hàng, mối quan tâm và kỳ vọng của họ với công ty bạn. Khi biết nhiều hơn về đối tượng hoặc khách hàng của mình, bạn có thể cung cấp nội dung và thông điệp tùy biến theo sở thích của họ.
Zoho Creator có miễn phí không?
Zoho Creator là một nền tảng phát triển ứng dụng mã nguồn ngắn (LCAP) cho phép bạn xây dựng, triển khai và quản lý các ứng dụng dựa trên đám mây cấp doanh nghiệp. Với giao diện kéo và thả trực quan của chúng tôi, bạn có thể tạo các ứng dụng ấn tượng miễn phí chỉ trong vài phút! Bắt đầu Creator với bản dùng thử miễn phí 15 ngày. Để tìm hiểu thêm, nhấp vào đây.