Quản lý tự động hóa quy trình thu mua điện tử
Tự động hóa toàn bộ quy trình thu mua một cách dễ dàng
Tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý thu mua từ yêu cầu mua hàng cho đến biên nhận
Với giải pháp phần mềm thu mua điện tử tự động hóa của chúng tôi, bạn có thể loại bỏ các nhiệm vụ thủ công ra khỏi chu trình thu mua của mình. Điều chỉnh việc tạo yêu cầu mua hàng, theo dõi toàn bộ quy trình mua hàng, kiểm soát chi tiêu của công ty và tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bạn cũng có thể kích hoạt quy trình kiểm soát và phê duyệt ngân sách nhằm giảm nhẹ quy trình mua hàng và cắt giảm thời gian phê duyệt theo tuần. Điều tuyệt nhất là gì? Phần mềm quản lý thu mua trực tuyến này có thể tùy chỉnh 100%!
Bắt đầu dùng thử miễn phí 15 ngày
TRUY CẬP MẪU ỨNG DỤNGBắt đầu dùng thử miễn phí 15 ngày
TRUY CẬP MẪU ỨNG DỤNGXem trước của Quản lý tự động hóa quy trình thu mua điện tử
Giúp việc quản lý thu mua trở nên dễ dàng như mua sắm trực tuyến
Đơn giản hóa yêu cầu mua hàng trực tuyến
Phần mềm tự động hóa thu mua của chúng tôi cho phép bạn tăng tốc các quy trình mua hàng-thanh toán (P2P) bao gồm từ yêu cầu mua hàng cho đến biên nhận. Bạn có thể dễ dàng tạo yêu cầu mua hàng cho các mặt hàng thuộc danh mục và không thuộc danh mục trực tiếp từ danh sách sản phẩm. Cho phép người dùng tự do mua bất cứ thứ gì họ cần vào bất cứ lúc nào, mà không phải chờ đợi.
Quy trình định tuyến phê duyệt động
Có quyền kiểm soát các giao dịch mua bằng cách thiết lập quy trình phê duyệt tùy chỉnh cho yêu cầu mua hàng và PO. Tự động hóa quy trình phê duyệt của bạn để đảm bảo việc tuân thủ chính sách. Cộng tác để duy trì tính minh bạch khi bạn biết đúng người phụ trách đang phê duyệt giao dịch mua phù hợp. Loại bỏ sự chậm trễ bằng cách quản lý các bước phê duyệt mọi lúc mọi nơi trong phần mềm quản lý tự động hóa thu mua điện tử tương thích với thiết bị di động này.
Số hóa việc tạo PO
Việc tạo đơn đặt hàng thủ công làm chậm thời gian xử lý P2P và đòi hỏi bạn phải tra cứu hợp đồng nhiều lần để xác minh giá chính xác. Cải thiện hiệu suất bằng cách tạo đơn đặt hàng và xác nhận đơn hàng từ các yêu cầu mua hàng chỉ với một cú nhấp chuột hoặc tạo mới trong vài phút. Đảm bảo bạn luôn tuân thủ các điều khoản về giá và hợp đồng đã thương lượng từ một nhà cung cấp được phê duyệt.
Kiểm soát chi tiêu mua sắm ngoài luồng
Có tầm nhìn toàn diện về tình hình chi tiêu ở mọi giai đoạn của chu trình thu mua. Trao quyền cho nhóm tài chính để họ lập kế hoạch dòng tiền một cách hiệu quả và sử dụng tiền mặt của công ty một cách chiến thuật để mang về chiết khấu tốt nhất. Kiểm tra giám sát ngân sách khi đề nghị thanh toán hóa đơn ngay lập tức cho nhà cung cấp để đổi lấy chiết khấu bán hàng giao ngay.
Làm việc từ một cơ sở dữ liệu nhà cung cấp
Tận dụng tối đa mối quan hệ với nhà cung cấp. Quản lý và đánh giá các nhà cung cấp từ một giao diện thu mua điện tử mạnh mẽ để bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các yêu cầu cụ thể. Tạo và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp chỉ bằng một cú nhấp chuột và cấu hình thông báo để giúp bạn cập nhật các thỏa thuận và điều kiện trong hợp đồng pháp lý.
Tăng tốc xử lý hóa đơn
Đảm bảo các hóa đơn được ghi nhận và xử lý liền mạch. Bạn có thể tự tin thực hiện thanh toán bằng cách so khớp đơn đặt hàng với hóa đơn và tự động hóa quy trình đối chiếu hóa đơn để loại bỏ lỗi. Giảm thiểu rủi ro bằng cách chỉ thanh toán các hóa đơn tuân thủ các điều kiện đã thiết lập và xử lý bất kỳ hóa đơn bất ngờ nào trước khi chúng xuất hiện trong tài khoản.
Không chỉ là một phần mềm quản lý thu mua, đây là một nền tảng số hóa
Tùy chỉnh
Phần mềm quản lý thu mua của chúng tôi có thể tùy chỉnh hoàn toàn, ngay lập tức. Trình tạo biểu mẫu kéo và thả của chúng tôi, với tính năng tạo tập lệnh có hướng dẫn, cho phép bạn nhanh chóng thêm chức năng mới cho ứng dụng. Bạn có thể thêm mô-đun cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh và thực hiện thay đổi dựa trên phản hồi của người dùng.
Làm việc di động
Đi kèm với mỗi ứng dụng bạn xây dựng trên máy tính, luôn có sẵn một ứng dụng gốc được tối ưu hóa hoàn toàn để bạn sử dụng trên điện thoại thông minh. Tận hưởng tất cả các tính năng của ứng dụng quản lý thu mua từ bất cứ nơi đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Bạn sẽ có ngay bộ chức năng kinh doanh bất tận ngay trong tầm tay, mọi lúc mọi nơi.
Tích hợp
Zoho Creator cung cấp một loạt các tích hợp có với các ứng dụng Workspace, Zapier và Salesforce, giúp bạn dễ dàng tích hợp vào ứng dụng quản lý thu mua của mình. Bạn cũng có thể tích hợp với các hệ thống thanh toán trực tuyến như PayPal hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho như SalesBinder, bằng cách sử dụng API.
