Tiết kiệm thời gian dành cho việc xếp lịch cuộc họp và dành thêm thời gian để chuẩn bị nội dung chương trình
Một trong những thách thức lớn nhất đối với các tư vấn viên là sắp xếp các cuộc hẹn. Khi bạn nhận được một cuộc gọi bất ngờ hoặc những khách hàng không hẹn trước vào phút chót, thật khó để nói không. Kết quả là? Bạn làm việc đến kiệt sức. Với Zoho Bookings, bạn không phải lo lắng chuyện làm việc quá sức. Hệ thống sẽ cho phép khách hàng của bạn đặt hẹn trực tuyến và chặn những khoảng thời gian bạn không nhận hẹn hoặc cần nghỉ giải lao.
Dùng thử miễn phí ngay
Thiết lập cuộc họp trong vài phút. Đúng là như vậy!
Tạo cuộc họp
Dành vài giây để quyết định nội dung cuộc họp. Sau đó, tạo ngay cuộc họp với một lần bấm nút.
Cấu hình thời gian
Bạn chỉ còn trống lịch vào các buổi chiều thứ Ba và thứ Năm? Chỉ chọn hai khoảng thời gian đó và tất cả các ngày khác sẽ được ẩn khỏi trang đặt trước theo mặc định.
Đồng bộ lịch
Kết nối lịch Google và lịch Zoho của bạn để Bookings có thể chặn những khoảng thời gian mà bạn đã có lịch hẹn. Bạn có công cụ lịch riêng cho công việc và gia đình? Không thành vấn đề - bạn cũng có thể đồng bộ hóa nhiều công cụ lịch!
Chọn chủ đề
Chọn từ một loạt các chủ đề màu sắc và bố cục cho trang đặt trước của bạn. Thêm logo, chỉnh sửa thông điệp và chuẩn bị hiển thị trang của bạn ở khắp nơi.
Mời đồng nghiệp của bạn
Sao chép liên kết đến trang của bạn và gửi qua email cho đồng nghiệp. Hoặc nhúng liên kết vào website của bạn. Hãy nghỉ ngơi một cách xứng đáng vì các cuộc họp của bạn có thể tự lên lịch.
Quá đơn giản phải không?
Dưới đây là một vài tính năng còn hấp dẫn hơn đối với một cộng cụ xếp lịch họp
Thời lượng tùy chỉnh
Không phải tất cả các cuộc họp đều có thời lượng như nhau. Tùy theo việc bạn sẽ họp với ai và lý do cuộc họp, hãy phân bổ thời gian trong khoảng từ năm phút đến 23 giờ.
Giá linh hoạt
Bạn cung cấp dịch vụ tư vấn trong cuộc họp? Thu phí trực tuyến, đầy đủ hoặc một phần.
Thời gian nghỉ
Hãy cho phép mình xả hơi sau mỗi cuộc họp. Thiết lập thời gian nghỉ để tránh việc các cuộc thảo luận nối tiếp không ngừng.
Họp trực tuyến
Tận dụng tính linh hoạt khi làm việc tại nhà. Kết hợp các cuộc gọi video để đồng nghiệp có thể tham gia từ bất kỳ đâu - chúng tôi sẽ tự động điều chỉnh trang cuộc họp của bạn để phản ánh múi giờ của họ.
Bố cục trang tùy chỉnh
Bao gồm các nút chia sẻ trên mạng xã hội, chi tiết liên hệ, hình ảnh logo và tiêu đề, v.v.. Chỉnh sửa màu sắc và tạo trang đại diện cho thương hiệu của bạn.
Đặt khung thời gian lên lịch
Đặt thời gian mở và đóng để lên lịch. Ví dụ: tắt tính năng đặt trước một giờ trước cuộc họp để bạn biết có bao nhiêu người sẽ tham gia và chuẩn bị cho phù hợp.
Chính sách hủy
Tránh những bất ngờ không cần thiết. Đặt ra quy định về thời gian mọi người có thể lên lịch lại hoặc hủy cuộc hẹn của họ. Nếu bạn tính phí các cuộc họp của mình, chính sách hủy hẹn đảm bảo bạn sẽ không bị thất thoát doanh thu.
Trường tùy chỉnh
Hiểu rõ hơn về RSVP của bạn - sử dụng các trường tùy chỉnh trong mẫu đặt trước để thu thập thêm thông tin như những điều mọi người mong đợi ở cuộc họp, sự đồng ý nhận bản tin từ bạn và sở thích của họ.