การแชร์ไฟล์ที่
ปลอดภัยสำหรับทีมสมัยใหม่
ไม่ว่าโครงการจะทำกันในองค์กรหรือว่าทำร่วมกันองค์กรภายนอก ทุกคนก็สามารถทำงานร่วมกันได้ด้วย WorkDrive แชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ รวมถึงควบคุมการเข้าถึง ติดตามการแก้ไข และวิเคราะห์สถิติเนื้อหาที่แชร์
ทำให้การทำงานร่วมกัน
ง่ายขึ้น
สร้างพื้นที่ส่วนกลางสำหรับทีมของคุณเพื่อสร้าง จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ทำให้ทุกคนรับทราบข้อมูลตรงกันโดยการเพิ่มพวกเขาไปที่โฟลเดอร์ทีม และให้สิทธิ์การเข้าถึงที่พวกเขาต้องการตามบทบาทของพวกเขา
แชร์งานในรูปแบบที่
คุณต้องการ
ต้องการทำงานของคุณให้เรียบร้อยก่อนที่จะแชร์ให้กับทีมใช่หรือไม่ ทำงานกับเอกสารในสถานะแบบร่างหรือใช้ฟีเจอร์เช็คเอาท์เพื่อทำงานแบบคนเดียวและเช็คอินไฟล์กลับเข้ามาเมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานร่วมกับคนอื่น
จัดการการจัดส่งของคุณ
ทำงานร่วมกับสมาชิกจากแผนกอื่นแบบเรียลไทม์ด้วยระดับการเข้าถึงโดยละเอียด ด้วย WorkDrive คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยแบบเจาะจงได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ทีมทั้งหมด
แชร์เอกสารโดยใช้ที่อยู่อีเมล
กำลังมองหาวิธีที่ปลอดภัยในการทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกใช่หรือไม่ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยตรงผ่านที่อยู่อีเมล และกำหนดการเข้าถึงตามบทบาทเพื่อทำงานร่วมกับลูกค้าหรือคู่ค้า
เข้าถึงได้ตลอดเวลา
ไฟล์ของคุณสามารถตามคุณไปได้ทุก WorkDrive ทำให้การเข้าถึงหรือการแชร์เอกสารของคุณจากคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเว็บเบราว์เซอร์เป็นเรื่องง่าย
ให้เอกสารของคุณเป็นปัจจุบันเสมอ
ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ที่ทำงานร่วมกันทำกับไฟล์ที่มีการแชร์ใช่หรือไม่ WorkDrive มีการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการแก้ไขใดๆ ทำให้การรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบหลายคนทำได้ง่ายขึ้นจากที่เดียว
ปฏิบัติตามข้อกำหนดและระเบียบความปลอดภัย
แชร์เอกสารแบบออนไลน์ด้วยความปลอดภัยระดับองค์กร WorkDrive ดำเนินการตามมาตรฐานความปลอดภัยของอุตสาหกรรม เช่น ISO 27001 และ SOC 2 (Service Organization Control) Type II เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษาความปลอดภัยทั้งในระดับกายภาพ ระดับตรระกะ และระดับข้อมูล
รักษาความปลอดภัยให้กับสิ่งที่คุณแชร์
แชร์ข้อมูลภายนอกองค์กรของคุณโดยไม่ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของไฟล์ สร้างลิงก์การแชร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านแบบมีวันหมดอายุ ข้อจำกัดการดาวน์โหลด และข้อกำหนดข้อมูลผู้ใช้
การตรวจรับรองความถูกต้องแบบ OTP
สำหรับการแชร์ลิงก์ภายนอกไม่ว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหรือข้อตกลงกับคู่ค้า การแชร์ไฟล์หรือข้อมูลกับบุคคลภายนอกอย่างปลอดภัยนั้นเป็นสิ่งสำคัญ เปิดใช้งานการตรวจรับรองความถูกต้องแบบ OTP และเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นให้กับการแชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกของคุณ
ยกระดับการทำงานร่วมกับ
บุคคลภายนอกทำงานร่วมกับลูกค้าภายนอกของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี WorkDrive ก็ตาม ให้พวกเขาสามารถเข้าถึง แสดงความคิดเห็น และตอบกลับเนื้อหาของคุณได้อย่างปลอดภัย พวกเขายังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่แบ่งปันภายนอกของคุณ และเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้
แปลข้อมูลที่ใช้ร่วมกันของคุณ
ติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นกับเอกสารที่ใช้ร่วมกันของคุณใน WorkDrive ดูบันทึกการตรวจสอบเพื่อทราบเวลาที่ไฟล์ของคุณได้รับการดูหรือดาวน์โหลด พร้อมกับชื่อด้านหลังในทุกๆ การคลิก
การเชิญผู้ใช้ที่เป็นผู้มาเยือน
การทำงานกับลูกค้าและพนักงานสัญญาจ้างไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องซับซ้อน เชิญผู้ใช้มาสู่บัญชี WorkDrive ของคุณ ให้สิทธิ์การเข้าถึง และทำงานร่วมกับพวกเขาแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงจากภายนอกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
