ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานของโครงการ

การวัดความคืบหน้า

ติดตามเวลาเพื่อให้สามารถวัดความพยายามของบุคคลหรือทีมในการทำงานใดงานหนึ่งได้ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ว่าความคืบหน้าเป็นอย่างไรบ้างโดยการประมาณเวลารวมที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงานให้สำเร็จ

การวัดประสิทธิผล

เพื่อติดตามเวลา เพื่อให้องค์กรสามารถวัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานของพนักงานเป็นวิธีที่ช่วยให้ทุกคนในทีมรักษาความรับผิดชอบ และสร้างความมั่นใจว่าพวกเขาได้รับค่าตอบแทนโดยสอดคล้องกับความพยายามของพวกเขา

01. ขนาดขององค์กร

เครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายอาจรองรับผู้ใช้ได้ไม่เกินจำนวนที่กำหนด หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ คุณอาจเหมาะที่จะใช้ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาระดับองค์กร

02. อุตสาหกรรม

มีเครื่องมือมากมายที่เหมาะกับสายงานที่เฉพาะเจาะจง เช่น งานก่อสร้าง หรือการศึกษา หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือติดตามเวลาร่วมกับฝ่ายจัดการโครงการ เครื่องมือดังกล่าวอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

03. แพลตฟอร์ม

คุณสามารถเลือกเวอร์ชันเดสก์ท็อป เครื่องมือบนคลาวด์ หรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะการทำงานขององค์กรของคุณ

04. การผสานการทำงาน

สิ่งสำคัญคือเครื่องมือติดตามเวลาที่คุณซื้อต้องเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีอยู่ของคุณ มองหาการผสานรวมระบบที่เชื่อมโยงกับเครื่องมือการทำงานประจำวันในสำนักงานของคุณ

ในขณะที่การทำงานจากบ้านได้กลายมาเป็นมาตรฐานใหม่อย่างแพร่หลายมากขึ้น การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงสำหรับการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน แต่รวมถึงการวัดความก้าวหน้าของเราอีกด้วย แน่นอนประโยชน์ที่ดีที่สุดก็คือการใช้งานได้จากทุกที่ทุกเวลา เพื่อให้ทีมที่กระจายอยู่ในตำแหน่งต่างๆ และที่ห่างไกลสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้ ฟีเจอร์อื่นๆ ที่ทำให้ Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่ดีที่สุดก็คือ:

ติดตามเวลาทำงานได้ง่ายๆ

แผ่นเวลาสามารถบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดงานหรือเฉพาะระยะเวลาก็ได้ โดยประกอบไปด้วยข้อมูลแยกย่อยโดยละเอียดของงานที่ดำเนินการสำเร็จแล้วตลอดระยะเวลาของโครงการ ซึ่งจะช่วยในเรื่องการบริหารจัดการเวลา คุณสามารถบันทึกรายละเอียดแต่ละงานและติดตามงานทั้งหมดจากที่ใดที่หนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานฟรีของเรา

บันทึกชั่วโมงเรียกเก็บเงิน

เวลาที่ใช้ไปในงานที่เรียกเก็บเงินต่อชั่วโมงทำงานต่อวันเป็นชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงิน และเวลาที่ใช้ไปในงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เป็นชั่วโมงทำงานที่ไม่เรียกเก็บเงิน ในซอฟต์แวร์การติดตามเวลาโครงการของเรา คุณสามารถเลือกผู้ใช้ ระยะเวลา และสถานะการเรียกเก็บเงิน ตามที่ข้อมูลในแผ่นเวลาจะได้รับการสร้างขึ้น

ส่งออกแผ่นเวลาในหลายรูปแบบ

ส่งออกข้อมูลบันทึกเวลาของคุณทั้งหมดเป็นไฟล์ xls หรือ csv เพียงคลิกเดียว และส่งไปยังลูกค้าหรือผู้จัดการโครงการของคุณเพื่อแจ้งงานที่เสร็จสมบูรณ์และดำเนินการเรียกเก็บเงิน จ่ายเงินเดือนและประมาณการต้นทุนโครงการ คุณยังสามารถส่งออกแผ่นเวลาของคุณเป็นไฟล์ PDF ในเครื่องมือติดตามเวลาทำงานออนไลน์ของเราได้ด้วย

สร้างใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณ

สร้างใบแจ้งหนี้จากแผ่นเวลาและส่งเพื่อรับการชำระเงินจากลูกค้าหรือเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานโดยใช้ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาทำงานทางออนไลน์ของเรา คุณสามารถโหลดข้อมูลแผ่นเวลาของคุณใน Zoho Invoice โดยใช้ตัวเลือก Create Invoice (สร้างใบแจ้งหนี้) ที่พร้อมใช้งานในแท็บ Invoices & Expenses (ใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย)