มีเพียงคุณเท่านั้นที่ปิดการขายได้ เราจะจัดการที่เหลือให้เอง
ช่องว่างทางการสื่อสารในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์อาจส่งผลให้สูญเสียข้อตกลงได้ เราไม่ได้หมายถึงการสูญเสียเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความพยายามจากทุกฝ่ายอีกด้วย เวลาที่คุณเสียไป โอกาสที่ลูกค้าจะได้รับบ้านดีๆ ทั้งหมดอาจต้องสูญเปล่า เรียนรู้วิธีการประสานการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Zoho Projects โซลูชันการจัดการโครงการการทำงานร่วมกันของเรา
เริ่มต้นใช้งาน
การจัดการโครงการอสังหาริมทรัพย์คืออะไร
โครงการในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์อาจแตกต่างกันไป ตั้งแต่โครงการปรับปรุงที่ต้องวางแผนอย่างละเอียด ไปจนถึงข้อตกลงที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการเจรจาที่มีทักษะ การจัดการโครงการในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ครอบคลุมตั้งแต่การวางแผน การจัดการตารางเวลา การจัดการทรัพยากร การทำงานร่วมกัน และการจัดการความสัมพันธ์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ความท้าทายที่พบโดยทั่วไปในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์
การเกินกำหนดที่ยาวนาน
ไม่ว่าคุณจะขายอะไร ไม่ว่าจะเป็นอาคารหรือที่ดิน มีความเป็นไปได้อยู่เสมอที่การก่อสร้าง เงินทุนของลูกค้า หรือกระบวนการขายจะเกิดการล่าช้า
ไม่สามารถเข้าถึงได้
งานส่วนใหญ่ในด้านอสังหาริมทรัพย์เกิดขึ้นทางโทรศัพท์ ซึ่งมักจะหมายถึงการต้องเผชิญกับการพลาดรับสายโทรศัพท์ ข้อความ และข้อมูลอัปเดตต่างๆ เป็นจำนวนมาก
ทำงานเดิมๆ ครั้งแล้วครั้งเล่า
ถึงแม้ว่าลูกค้าและสินทรัพย์จะแตกต่างกันทั้งหมด แต่งานพื้นฐานส่วนใหญ่ของคุณสำหรับแต่ละข้อตกลงคืองานที่เป็นกิจวัตร การทำงานเดิมซ้ำๆ สำหรับหลายๆ ข้อตกลง และการติดตามทุกอย่างสำหรับทุกแนวโน้มอาจทำให้เกิดความน่าเบื่อและซ้ำซาก
แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างดีที่สุดแล้วก็ตาม
อุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ได้พัฒนาขึ้นมาจนเป็นมากกว่าเพียงการขายบ้านและปิดการขาย ปัจจุบันตัวแทนมีความรับผิดชอบในหลายพื้นที่ ได้แก่ การพัฒนา การขาย การตลาด นายหน้า และการจัดการสินทรัพย์ ซึ่งมักจะหมายความว่าคุณต้องลงเอยด้วยการทำงานหนักเกินไปและทำงานเกินความสามารถ
เหตุผลที่คุณต้องมี Zoho Projects
- การจัดการกำหนดเวลา
- การจัดการเอกสาร
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- การวางแผนโดยละเอียด
- เทมเพลตแบบปรับแต่ง
- การใช้ทรัพยากร
ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ เวลาและความน่าเชื่อถือเป็นปัจจัยสำคัญ ซึ่ง Zoho Projects จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ตรงเวลา ใช้แผนภูมิแกนต์ที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามไทม์ไลน์ของคุณเอง อัปเดตงานสำคัญๆ อยู่เสมอ และกำหนดเส้นฐานเพื่อติดตามการเบี่ยงเบนทุกชนิดแบบเรียลไทม์
ประเภทเอกสารของคุณมักจะแตกต่างออกไปตามประเภทของงานที่คุณทำ ไม่ว่าจะเป็นสัญญาการขาย รายงานการตรวจสอบ หรือสัญญาเช่า คุณสามารถอัปโหลดเอกสารเหล่านี้ไปยังงานที่เกี่ยวข้องของคุณได้โดยตรง นอกจากนี้ Zoho Projects ยังติดตามเวอร์ชันต่างๆ ของคุณเพื่อการอ้างอิงในอนาคตอีกด้วย
เมื่อมีหลายฝ่ายต้องพึ่งพาคุณเพื่อให้งานสำเร็จ หมายความว่าคุณจะต้องติดต่อสื่อสารอยู่ตลอดเวลา ต้องติดตามทุกสิ่งตั้งแต่ข้อความ, DM, อีเมล และโทรศัพท์ เพิ่มลูกค้าของคุณไปยัง Zoho Projects เพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด
ปัจจุบันอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ไม่ได้เป็นเพียงการขายบ้านอีกต่อไป แต่ยังรวมถึงการสร้างเว็บไซต์ การตลาด การขาย และบริการระดับมืออาชีพอื่นๆ แบ่งโครงการของคุณออกเป็นช่วง รายการงาน งาน และงานย่อย เพื่อติดตามและทำรายการงานต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยง่าย มอบหมายคนให้ถูกกับงานเพื่อให้งานต่างๆ สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แม้ว่าลูกค้าและข้อตกลงทั้งหมดจะแตกต่างกัน แต่กระบวนการที่ต้องทำทุกครั้งของคุณอาจมีงานหลักๆ ที่เหมือนกัน Zoho Projects ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตโครงการแบบกำหนดเองเพื่อก้าวข้ามสิ่งเหล่านี้ได้
ให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมด้วยการมอบหมายงานที่ดีที่สุดให้พวกเขา โดยดูจากเวลาและทรัพยากรของพวกเขา ใน Zoho Projects คุณสามารถมอบหมายงานจากความพร้อมในการทำงานของพนักงาน หรือตรวจสอบว่าใครพร้อมทำงานในระยะเวลาที่ต้องการ แผนผังการใช้ทรัพยากรให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นว่าสมาชิกทีมของคุณทำงานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
การจัดการกำหนดเวลา
ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ เวลาและความน่าเชื่อถือเป็นปัจจัยสำคัญ ซึ่ง Zoho Projects จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ตรงเวลา ใช้แผนภูมิแกนต์ที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามไทม์ไลน์ของตนเอง อัปเดตงานสำคัญๆ อยู่เสมอ และกำหนดเส้นฐานเพื่อติดตามการเบี่ยงเบนทุกชนิดแบบเรียลไทม์
การจัดการเอกสาร
ประเภทเอกสารของคุณมักจะแตกต่างออกไปตามประเภทของงานที่คุณทำ ไม่ว่าจะเป็นสัญญาการขาย รายงานการตรวจสอบ หรือสัญญาเช่า คุณสามารถอัปโหลดเอกสารเหล่านี้ไปยังงานที่เกี่ยวข้องของคุณได้โดยตรง นอกจากนี้ Zoho Projects ยังติดตามเวอร์ชันต่างๆ ของคุณเพื่อการอ้างอิงในอนาคตอีกด้วย
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
เมื่อมีหลายฝ่ายต้องพึ่งพาคุณเพื่อให้งานสำเร็จ หมายความว่าคุณจะต้องติดต่อสื่อสารอยู่ตลอดเวลา ต้องติดตามทุกสิ่งตั้งแต่ข้อความ, DM, อีเมล และโทรศัพท์ เพิ่มลูกค้าของคุณไปยัง Zoho Projects เพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด
การวางแผนโดยละเอียด
ปัจจุบันอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ไม่ได้เป็นเพียงการขายบ้านอีกต่อไป แต่ยังรวมถึงการสร้างเว็บไซต์ การตลาด การขาย และบริการระดับมืออาชีพอื่นๆ แบ่งโครงการของคุณออกเป็นช่วง รายการงาน งาน และงานย่อย เพื่อติดตามและทำรายการงานต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยง่าย มอบหมายคนให้ถูกกับงานเพื่อให้งานต่างๆ สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตแบบปรับแต่ง
แม้ว่าลูกค้าและข้อตกลงทั้งหมดจะแตกต่างกัน แต่กระบวนการที่ต้องทำทุกครั้งของคุณอาจมีงานหลักๆ ที่เหมือนกัน Zoho Projects ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตโครงการแบบกำหนดเองเพื่อก้าวข้ามสิ่งเหล่านี้ได้
การใช้ทรัพยากร
ให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมด้วยการมอบหมายงานที่ดีที่สุดให้พวกเขา โดยดูจากเวลาและทรัพยากรของพวกเขา ใน Zoho Projects คุณสามารถมอบหมายงานจากความพร้อมในการทำงานของพนักงาน หรือตรวจสอบว่าใครพร้อมทำงานในระยะเวลาที่ต้องการ แผนผังการใช้ทรัพยากรให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นว่าสมาชิกทีมของคุณทำงานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
- Zoho Mail
- Zoho Invoice
- Slack
- Office 365
- Zoho Writer
- Calendar
- Zoho People
- Youtube
ด้วย Zoho เราสามารถทำงานพร้อมกันได้เพิ่มขึ้นถึงสี่เท่า ซึ่งได้แก่ การนับจำนวนคนซ้ำ การเพิ่มรายได้ ความสามารถในการทำกำไร และความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
Lee TrevenaCEO, LeaseEagle