ข้ามไปที่เมนูผลิตภัณฑ์
close
  • การขาย
    Press Space or Enter to display list of options
สำรวจผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

การขาย

 
CRM

แปลงลีดและปิดการขายได้เร็วยิ่งขึ้น

CRM
 
Bigin

โซลูชันการจัดการไปป์ไลน์สำหรับทีมบริการลูกค้า

Bigin
 
Forms

สร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ

Forms
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
CRM Plus

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า

CRM Plus

การตลาด

 
Social

ซอฟต์แวร์จัดการโซเชียลมีเดียแบบครบวงจร.

Social
 
Campaigns

สร้าง ส่ง และติดตามแคมเปญอีเมลเป้าหมายที่กระตุ้นยอดขาย

Campaigns
 
Forms

สร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ

Forms
 
Survey

ออกแบบแบบสำรวจเพื่อเข้าถึงและโต้ตอบกับผู้ชมของคุณ

Survey
 
Sites

ตัวสร้างเว็บไซต์ออนไลน์พร้อมตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

Sites
 
PageSense

การเพิ่มประสิทธิภาพการแปลงเว็บไซต์และแพลตฟอร์มการปรับแต่ง

PageSense
 
Backstage

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมแบบครบวงจร

Backstage
 
Marketing Automation

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติทางการตลาดแบบครบวงจร

Marketing Automation
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
Marketing Plus

แพลตฟอร์มการตลาดแบบรวมศูนย์สำหรับทีมการตลาด

Marketing Plus

การค้าและ POS

 
Commerce

ทแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อจัดการและทำการตลาดร้านค้าออนไลน์ของคุณ

Commerce

การสนับสนุนลูกค้า

 
Desk

ซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือเพื่อมอบการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

Desk
 
Assist

การสนับสนุนระยะไกลและซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลโดยไม่ต้องอยู่หน้าเครื่อง

Assist
 
Lens

ซอฟต์แวร์ความช่วยเหลือแบบทางไกลแบบโต้ตอบได้พร้อม Augmented Reality

Lens
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings

การเงิน

 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
Commerce

ทแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อจัดการและทำการตลาดร้านค้าออนไลน์ของคุณ

Commerce

อีเมลและการร่วมมือ

 
Mail

บริการอีเมลที่ปลอดภัยสำหรับทีมงานทุกขนาด

Mail
 
Meeting

จัดสัมมนาทางเว็บและจัดการประชุมอย่างปลอดภัย

Meeting
 
Writer

ตัวประมวลผลคำสำหรับการเขียนและการอภิปรายที่ได้รับการมุ่งเน้นโดยเฉพาะ

Writer
 
Sheet

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน

Sheet
 
Show

สร้าง แก้ไข และแชร์สไลด์ด้วยแอปนำเสนอที่สวยงาม

Show
 
Notebook

แหล่งความรู้อันงดงามที่จัดเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้

Notebook
 
Cliq

เชื่อมต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

Cliq
 
Connect

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของทีมที่นำผู้คนมารวมกัน

Connect
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings
 
WorkDrive

การจัดการไฟล์แบบออนไลน์สำหรับทีม

WorkDrive
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
Office Integrator

ตัวแก้ไขเอกสารในตัวสำหรับ Web App

Office Integrator
 
Calendar

ปฏิทินธุรกิจออนไลน์เพื่อการจัดการเหตุการณ์และกำหนดการนัดหมาย

Calendar
 
Learn

แพลตฟอร์มการจัดการความรู้และการเรียนรู้

Learn
 
ชุดแอปพลิเคชัน
Workplace

ชุดแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม

Workplace

ทรัพยากรบุคคล

 
People

จัดระเบียบ สร้างระบบอัตโนมัติ และลดความยุ่งยากของงาน HR

People
 
Recruit

แพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่ใช้งานง่าย สร้างขึ้นเพื่อโซลูชันการจ้างงาน

Recruit
 
Workerly

จัดการการจัดหาพนักงานชั่วคราวด้วยโซลูชันการจัดตารางเวลาของพนักงาน

Workerly
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
People Plus

แพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมเพื่อประสบการณ์ของพนักงานที่ราบรื่น

People Plus

การจัดการความปลอดภัยและไอที

 
Creator

สร้างแอปที่ปรับแต่งเองเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น

Creator
 
Vault

ผู้จัดการรหัสผ่านออนไลน์สำหรับทีม

Vault
 
Lens

ซอฟต์แวร์ความช่วยเหลือแบบทางไกลแบบโต้ตอบได้พร้อม Augmented Reality

Lens
 
Assist

การสนับสนุนระยะไกลและซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลโดยไม่ต้องอยู่หน้าเครื่อง

Assist

BI และการวิเคราะห์

 
Analytics

แพลตฟอร์ม BI และการวิเคราะห์แบบบริการตนเองที่ทันสมัย

Analytics
 
Embedded BI

การวิเคราะห์แบบฝังตัวและโซลูชัน BI ไวท์เลเบลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

Embedded BI
 
DataPrep

บริการเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณ

DataPrep

การจัดการโครงการ

 
Projects

จัดการ ติดตาม และทำงานร่วมกันในโครงการกับทีมต่างๆ

Projects
 
Sprints

เครื่องมือการวางแผนและการติดตามสำหรับทีม Scrum

Sprints
 
BugTracker

ซอฟต์แวร์การติดตามข้อผิดพลาดอัตโนมัติสำหรับการจัดการข้อผิดพลาด

BugTracker

แพลตฟอร์มผู้พัฒนา

 
Creator

สร้างแอปที่ปรับแต่งเองเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น

Creator
 
Flow

ปรับให้เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติโดยการสร้างการผสานรวมอัจฉริยะ

Flow
 
Office Integrator

ตัวแก้ไขเอกสารในตัวสำหรับ Web App

Office Integrator
 
Embedded BI

การวิเคราะห์แบบฝังตัวและโซลูชัน BI ไวท์เลเบลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

Embedded BI
 
DataPrep

บริการเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณ

DataPrep
 
CRM Plus

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า

ดลองตอนนี้
CRM Plus
 
People Plus

แพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมเพื่อประสบการณ์ของพนักงานที่ราบรื่น

ดลองตอนนี้
People Plus
 
Workplace

ชุดแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม

ดลองตอนนี้
Workplace
 
Marketing Plus

แพลตฟอร์มการตลาดแบบรวมศูนย์สำหรับทีมการตลาด

ดลองตอนนี้
Marketing Plus
 
ชุดแบบครบวงจร

Zoho One

ระบบปฏิบัติการสำหรับธุรกิจ

ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณบน Zoho ด้วยซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์แบบครบวงจรของเรา ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณลดระเบียบที่วุ่นวายระหว่างแผนก และเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

ลองใช้ ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

ด้วยส่วนขยายที่มีให้เลือกใช้กว่า 2,000 รายการในมากกว่า 40 หมวดหมู่ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือธุรกิจที่คุณชื่นชอบเข้ากับผลิตภัณฑ์ Zoho ที่คุณใช้อยู่ได้ทันที

ดูรายละเอียด MARKETPLACE
Marketplace
ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

แล้วโครงการคืออะไร

สมุดไดอารี่ที่รอการเขียน ผ้าใบที่รอลงสี ที่ดินที่รอการก่อสร้าง ทั้งหมดนี้คือโครงการหากคุณตัดสินใจที่จะทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด

โครงการเป็นกิจกรรมอะไรได้ที่มีกำหนดเวลา เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น โครงการอาจเป็นเป้าหมาย การแก้ปัญหา งาน หรือเป็นแค่สิ่งที่คุณต้องการทำเพื่อสร้างผลลัพธ์บางอย่าง

เรื่องที่ต้องระวัง:

ให้ลองคิดถึงผ้าใบว่างๆ ผลลัพธ์หรือผลิตภัณฑ์ที่ต้องการก็คือภาพวาดที่เสร็จสมบูรณ์ ถ้าศิลปินตัดสินใจวาดให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์โดยใช้อุปกรณ์ศิลปะที่พร้อมใช้งานเท่านั้น สิ่งเหล่านี้เป็นข้อจำกัดที่วางแผนไว้ของโครงการ

ขอบเขตรวมถึงงานที่คุณทำโดยเฉพาะเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่วางแผนไว้สำหรับโครงการของคุณ ถ้าศิลปินตัดสินใจว่าการใส่กรอบภาพวาด การแสดงภาพในนิทรรศการศิลปะ และการนำภาพออกประมูลเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนี้ จะหมายความว่าโครงการนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของโครงการแล้ว

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าการจัดการโครงการคืออะไร

ทำไมธุรกิจต่างๆ จึงต้องการระบบการจัดการโครงการ

โครงการส่วนใหญ่จะมีทรัพยากร เวลา เงิน และเป้าหมายทั้งหมดที่วางแผนไว้ แต่ก็ยังไม่ค่อยเป็นระเบียบมากนัก คนที่เคยทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นระเบียบอาจมีความเชื่อว่าทุกอย่างจะออกมาดี แต่ระบบที่คนหนึ่งสามารถใช้งานได้ก็อาจทำให้อีกคนสับสนได้เช่นกัน

ตรงนี้คือส่วนที่ระบบการจัดการโครงการสามารถช่วยได้ การจัดการโครงการทำให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียงแต่บรรลุเป้าหมายโครงการของคุณ แต่ยังทำเสร็จทันเวลา ตามงบประมาณ และภายในขอบเขตของคุณอีกด้วย ซึ่งจะบอกว่าคุณจะเริ่มต้นได้ยังไง มีอะไรตามมา และจะสิ้นสุดยังไง เหมือนกับว่ากำลังใช้เทมเพลตเลยทีเดียว สิ่งที่คุณต้องรู้มีพร้อมให้ใช้งานสำหรับการอ้างอิงของคุณ คุณแค่เอาไปใช้กับโครงการของคุณเองเท่านั้น

ช่วยให้คุณเห็นว่าวิธีที่คุณใช้นั้นมีประสิทธิภาพหรือไม่ ช่วยเสนอทางเลือกให้คุณเมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ช่วยให้คุณทำงานสำเร็จโดยไม่ออกนอกขอบเขต โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการโครงการไม่ได้เป็นอาหารพร้อมทาน แต่เป็นคู่มือที่สอนให้คุณทำอาหารด้วยวิธีที่ง่ายและชาญฉลาดกว่าที่คุณเคยทำโดยที่ไม่มีเครื่องมือช่วยเหลือ ทีนี้ มาดูกันว่าการจัดการโครงการคืออะไรและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องนั้นมีอะไรบ้าง

กระบวนการจัดการโครงการคืออะไร

ขณะที่ดำเนินการ ทุกโครงการจะผ่านห้าขั้นตอนหลักๆ ซึ่งเรียกว่ากลุ่มกระบวนการ หรือเรียกอีกอย่างว่ากระบวนการจัดการโครงการ กลุ่มกระบวนการเหล่านี้จะถูกนำไปใช้กับทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ ขั้นตอนการจัดการโครงการมีดังนี้:

01 การเริ่มต้น

จุดนี้คือจุดที่คุณสามารถสร้างโครงร่างทั่วไปก่อนร่าง "เรื่องราว" ของคุณ คำถามสำคัญคือ "ขอบเขตคืออะไร" สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณในระหว่างขั้นตอนนี้ หากคุณกำลังสร้างสำนักงาน ขอบเขตคือการมีสภาพแวดล้อมที่สามารถทำงานได้จริง ซึ่งพนักงาน 10 คนสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีความสุข อย่างไรก็ตาม เมื่อโครงการดำเนินไป คุณก็เพิ่มจำนวนห้องไปเรื่อยๆ ผลลัพธ์ที่ได้คือสำนักงานที่ใช้ทำงานไม่ได้ และน่าจะเกินงบประมาณด้วย

02 การวางแผน

ระหว่างการวางแผน คุณจะลงรายละเอียดมากขึ้น วางแผนที่มีโครงสร้างเพื่อจัดการทรัพยากร ต้นทุน เวลา ความเสี่ยง และการสื่อสาร ถ้าคุณตัดสินใจว่าข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นสิ่งที่เหมาะกับคุณ ให้ตัดสินใจว่าใครจะติดต่อกับใคร บ่อยแค่ไหน ผ่านช่องทางใด และเกี่ยวกับอะไร แม้ว่าจะดูเยอะ แต่การวางแผนอย่างเหมาะสมจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

03 การดำเนินการ

ตรงนี้คือที่ที่แผนการที่วางไว้อย่างรอบคอบของคุณถูกนำไปใช้จริง ประเด็นสำคัญที่ควรจดจำระหว่างการดำเนินการคือการจัดการความสัมพันธ์ทั้งภายในทีมโครงการและกับลูกค้า การประสานงานที่เหมาะสมและการสื่อสารระหว่างทีมจะช่วยให้งานของคุณเสร็จทันเวลาและไม่มีสะดุด

04 การตรวจสอบและการควบคุม

ซึ่งจะดำเนินการไปพร้อมกับขั้นตอนการดำเนินการ โดยอาจเรียกอย่างเหมาะสมได้ว่าเป็นกลุ่มการควบคุมมากกว่ากลุ่มกระบวนการ คำขอให้มีการเปลี่ยนแปลงนั้นมาจากทุกทิศทาง ทั้งจากลูกค้าหรือจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ในทางหนึ่ง คุณไม่ต้องการปรับแปลงโครงการมากเกินไปจากแผนที่ตั้งไว้ และในทางกลับกัน คุณไม่ต้องการทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายสำคัญไม่พอใจ การค้นหาสมดุลที่เหมาะสมและการสร้างการควบคุมคือส่วนสำคัญของขั้นตอนนี้

05 การปิดโครงการ

หลังจากที่ผ่านขั้นตอนการจัดการโครงการทั้งหมด ระยะนี้จะเป็นการจัดการสิ่งที่ยังไม่เสร็จและการทำให้โครงการเสร็จสิ้น คุณจะต้องทบทวนขั้นตอนทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้เสร็จสิ้นแล้ว เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ให้กับลูกค้า สุดท้าย คุณจะทำการประเมินผลหลังทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์เพื่อวิเคราะห์สิ่งที่ได้ทำไปและสิ่งที่ควรทำให้ดีขึ้น

ฟีเจอร์หลักของระบบการจัดการโครงการ

มีฟีเจอร์สำคัญบางรายการที่ระบบการจัดการโครงการทุกระบบควรมี เพื่อให้สามารถจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

  • การวางแผน: วางแผนและติดตามรายการงานของคุณ
  • การติดตามความคืบหน้า: ตรวจสอบกำหนดเวลาที่คลาดเคลื่อนและระบุปัญหาคอขวด
  • การจัดการงบประมาณ: จัดการงบประมาณโครงการและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
  • การทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติ: ทำงานโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการกับการกระทำซ้ำๆ
  • การติดตามปัญหา: ตั้งค่าการเลื่อนสถานะเพื่อจัดการกับปัญหา
  • การติดตามเวลา: ติดตามเวลาที่ใช้ทำงานให้เสร็จและสร้างใบแจ้งหนี้ตามจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงิน
  • การจัดสรรทรัพยากร: จัดสรรงานอย่างเหมาะสมตามปริมาณงานของพนักงาน
  • การจัดการเอกสาร: จัดระเบียบและทำงานร่วมกันในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด
  • การทำงานร่วมกันในโครงการ: ไม่พลาดการสื่อสารกับทีมของคุณด้วยฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ
  • การรายงาน: สร้างรายงานเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

ทำไมการจัดการโครงการถึงสำคัญ

การจัดการโครงการมีประโยชน์มากมาย ประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดคือการทำให้โครงการของคุณมีโอกาสสำเร็จเพิ่มขึ้นเป็นอย่างมาก การทำโครงการมักถูกบอกว่าจะไม่สามารถทำตามเป้าหมายดั้งเดิมได้ ตามข้อเท็จจริงแล้ว รายงาน CHAOS (1994) ระบุว่า 31.1% ของโครงการไอทีถูกยกเลิกก่อนที่จะทำสำเร็จ การจัดการโครงการช่วยปรับปรุงเงื่อนไขเหล่านี้ จากการศึกษา PwC กล่าวว่าองค์กร 97% เชื่อว่าการจัดการโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผลการดำเนินงานทางธุรกิจและความสำเร็จขององค์กร ประโยชน์หลักบางประการได้แก่:

01 ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ มักจะมีคนจากทีมต่างๆ เข้ามามีส่วนร่วม การสื่อสารและความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างทีมของคุณสามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างมากและช่วยให้โครงการดำเนินไปตามเป้าหมาย ด้วยการจัดการโครงการ สิ่งนี้กลายเป็นสิ่งที่มีความสำคัญมากกว่าแค่เรื่องมารยาท แต่นำไปสู่การเสริมสร้างวัฒนธรรมเชิงบวกในองค์กรของคุณ

02 ใช้ประโยชน์จากสิ่งที่คุณมีให้คุ้มค่าที่สุด

ทรัพยากรใดๆ ที่คุณมี ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน สินทรัพย์ หรือเวลาทำงาน จะต้องถูกนำมาใช้อย่างคุ้มค่าที่สุด การจัดการโครงการอย่างเหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีทรัพยากรใดถูกตัดออกไป โครงการที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่แค่เพียงการทำงานให้เสร็จทันเวลา แต่ยังต้องทำให้แน่ใจว่าผู้ที่เกี่ยวข้องรู้สึกมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการขาดสมดุล ไม่มีใครทำงานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป และไม่มีการใช้ทรัพยากรมากเกินไปหรือน้อยเกินไป

03 การผลักดันการมีส่วนร่วม

ความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณคือสิ่งที่ทำให้โครงการทั้งหมดของคุณมีความสมดุล บางคนอาจต้องการทราบทุกอย่างที่เเปลี่ยนแปลง ขณะที่บางคนอาจต้องการแค่การอัปเดตข้อมูลเป็นครั้งคราว เป็นเรื่องที่ต้องให้ความใส่ใจ ซึ่งการจัดการโครงการสามารถทำได้ โดยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดของคุณด้วยวิธีการที่เหมาะสม

04 การรับมือกับอุปสรรค

ควรมีแผนฉุกเฉินอยู่เสมอเมื่อคุณได้ทำแผนการจัดการความเสี่ยงที่มีการค้นคว้าวิจัยมาอย่างดี ซึ่งเกี่ยวข้องกับการระบุองค์ประกอบที่สำคัญของความสำเร็จของโครงการของคุณ และแสดงปัจจัยที่อาจส่งผลกระทบต่อองค์ประกอบเหล่านั้น การจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและการดำเนินการตามแผนการตอบสนองก็เป็นส่วนสำคัญของแผนนี้เช่นกัน คุณคงไม่ต้องการมาเสียเวลาหาวิธีซ่อมก๊อกน้ำ เมื่อคุณไม่ได้คิดว่าจะทำอย่างไรหากบ้านของคุณเกิดเพลิงไหม้

ระบบการจัดการโครงการมีประเภทไหนบ้าง

ระบบการจัดการโครงการมีตั้งแต่เครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการโครงการฟรีไปจนถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับองค์กร ประเภทหลักที่ต้องพิจารณาคือคุณต้องการระบบคลาวด์หรือระบบภายในองค์กร นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเลือกเครื่องมือแบบลำดับชั้นดั้งเดิมหรือเครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของวิธีการจัดการโครงการที่องค์กรของคุณใช้ นอกจากนี้ ยังมีระบบที่รองรับอุตสาหกรรมบางประเภท เช่น การก่อสร้าง การศึกษา ไอที และอื่นๆ อีกมากมายที่มีฟีเจอร์ที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับธุรกิจนั้นๆ

ประโยชน์ของการใช้ระบบการจัดการโครงการ

ทีมไม่ได้ทำงานในแบบที่เคยทำ ทีมในปัจจุบันใช้เครื่องมือเสมือนสำหรับการทำงานร่วมกัน มีบริษัทจำนวนมากที่พนักงานทำงานจากระยะไกลและเครื่องมือเหล่านี้เป็นเพียงวิธีเดียวที่จะติดต่อกับลูกค้า ในสถานการณ์เหล่านี้ ระบบการจัดการโครงการแบบออนไลน์จะเหมาะสมที่สุดในการทำให้ทุกคนมีระเบียบและความรับผิดชอบ

วิธีที่เราทำงานร่วมกันเปลี่ยนแปลงไป การอนุมัติไม่ได้หมายถึงการพิมพ์ฟอร์มออกมาและรอให้ผู้จัดการของคุณเซ็น การประชุมไม่ได้หมายถึงการนั่งอยู่รอบโต๊ะเป็นเวลาหลายชั่วโมงในขณะที่ฟังบางคนร่ายยาว สิ่งที่ดูเหมือนว่าจะเป็นงานง่ายๆ อาจเกี่ยวข้องกับข้อมูลจากทีมและบุคคลที่หลากหลาย แนวคิดที่ยอดเยี่ยมไม่จำเป็นต้องมาจากผู้บริหาร ในปัจจุบัน เกือบทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเหลือเชื่อ ความเป็นไปได้ที่พนักงานใหม่จะมีคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมนั้นมากกว่าแต่ก่อน

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมจะเกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารจำนวนมากในทุกขั้นตอน ในปัจจุบันมีการใช้งานไฟล์เสมือนมากขึ้น ทำให้ระบบการจัดการโครงการออนไลน์มีความน่าสนใจมากขึ้นสำหรับการปรับปรุงองค์กรและพื้นที่จัดเก็บให้ดียิ่งขึ้น

ข้อมูลจะถูกมองแตกต่างกันไปตามบุคคลที่แตกต่างกัน ความยืดหยุ่นในการดูข้อมูลของคุณอาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย แต่จะเป็นเรื่องยากเมื่อคุณจัดการโครงการขนาดใหญ่ ความสามารถในการทำแผนภูมิและการรายงานขั้นสูงช่วยคุณในเรื่องนี้ได้ การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจากข้อมูลจำนวนมากอาจเป็นงานหนัก จะเป็นประโยชน์อย่างมากถ้าทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถมองเห็นข้อมูลและสามารถเข้าถึงสิ่งที่ต้องการ ซึ่งระบบการจัดการโครงการสามารถช่วยในส่วนนี้ได้

ทำไม Zoho Projects ถึงเป็นระบบการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

Zoho Projects ทำให้งานของคุณได้รับประโยชน์อย่างแท้จริงด้วยความสามารถในการวางแผน การติดตาม และการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุม Zoho Projects เป็นเครื่องมือที่ไม่ยุ่งยากที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ด้วยแอปพลิเคชันบนมือถือที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับโครงการของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ฟีดและฟอรัมแบบอินเทอร์แอคทีฟ แผนภูมิและรายงานที่ครอบคลุม การติดตามเวลา การติดตามปัญหา การทำเวิร์กโฟลว์งานให้เป็นแบบอัตโนมัติ และการรวมอย่างครอบคลุมทำให้เป็นแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานสำหรับประสบการณ์การจัดการโครงการแบบครบวงจร

นอกจากนี้ เรายังใส่ใจในความเป็นส่วนตัวของคุณอย่างลึกซึ้ง เราได้พัฒนาแนวปฏิบัติ เทคโนโลยี และนโยบายที่ครอบคลุมขึ้นมา เพื่อช่วยสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัย หากคุณกำลังเก็บรักษาข้อมูลไว้บนคอมพิวเตอร์ส่วนตัวหรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ เรากล้าพูดได้เลยว่าเรามีระดับการรักษาความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมกว่าที่คุณใช้งานอยู่อย่างแน่นอน

ขั้นตอนและแดชบอร์ดของการจัดการโครงการ

จากการเริ่มต้นจนถึงการปิดโครงการ การจัดการทรัพยากร และการจัดการปัญหา Zoho Projects ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เริ่มต้นใช้งาน