ข้ามไปที่เมนูผลิตภัณฑ์
close
  • การขาย
    Press Space or Enter to display list of options
สำรวจผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

การขาย

 
CRM

แปลงลีดและปิดการขายได้เร็วยิ่งขึ้น

CRM
 
Bigin

โซลูชันการจัดการไปป์ไลน์สำหรับทีมบริการลูกค้า

Bigin
 
Forms

สร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ

Forms
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
CRM Plus

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า

CRM Plus

การตลาด

 
Social

ซอฟต์แวร์จัดการโซเชียลมีเดียแบบครบวงจร.

Social
 
Campaigns

สร้าง ส่ง และติดตามแคมเปญอีเมลเป้าหมายที่กระตุ้นยอดขาย

Campaigns
 
Forms

สร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ

Forms
 
Survey

ออกแบบแบบสำรวจเพื่อเข้าถึงและโต้ตอบกับผู้ชมของคุณ

Survey
 
Sites

ตัวสร้างเว็บไซต์ออนไลน์พร้อมตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

Sites
 
PageSense

การเพิ่มประสิทธิภาพการแปลงเว็บไซต์และแพลตฟอร์มการปรับแต่ง

PageSense
 
Backstage

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมแบบครบวงจร

Backstage
 
Marketing Automation

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติทางการตลาดแบบครบวงจร

Marketing Automation
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
Marketing Plus

แพลตฟอร์มการตลาดแบบรวมศูนย์สำหรับทีมการตลาด

Marketing Plus

การค้าและ POS

 
Commerce

ทแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อจัดการและทำการตลาดร้านค้าออนไลน์ของคุณ

Commerce

การสนับสนุนลูกค้า

 
Desk

ซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือเพื่อมอบการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

Desk
 
Assist

การสนับสนุนระยะไกลและซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลโดยไม่ต้องอยู่หน้าเครื่อง

Assist
 
Lens

ซอฟต์แวร์ความช่วยเหลือแบบทางไกลแบบโต้ตอบได้พร้อม Augmented Reality

Lens
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings

การเงิน

 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
Commerce

ทแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อจัดการและทำการตลาดร้านค้าออนไลน์ของคุณ

Commerce

อีเมลและการร่วมมือ

 
Mail

บริการอีเมลที่ปลอดภัยสำหรับทีมงานทุกขนาด

Mail
 
Meeting

จัดสัมมนาทางเว็บและจัดการประชุมอย่างปลอดภัย

Meeting
 
Writer

ตัวประมวลผลคำสำหรับการเขียนและการอภิปรายที่ได้รับการมุ่งเน้นโดยเฉพาะ

Writer
 
Sheet

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน

Sheet
 
Show

สร้าง แก้ไข และแชร์สไลด์ด้วยแอปนำเสนอที่สวยงาม

Show
 
Notebook

แหล่งความรู้อันงดงามที่จัดเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้

Notebook
 
Cliq

เชื่อมต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

Cliq
 
Connect

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของทีมที่นำผู้คนมารวมกัน

Connect
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings
 
WorkDrive

การจัดการไฟล์แบบออนไลน์สำหรับทีม

WorkDrive
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
Office Integrator

ตัวแก้ไขเอกสารในตัวสำหรับ Web App

Office Integrator
 
Calendar

ปฏิทินธุรกิจออนไลน์เพื่อการจัดการเหตุการณ์และกำหนดการนัดหมาย

Calendar
 
Learn

แพลตฟอร์มการจัดการความรู้และการเรียนรู้

Learn
 
ชุดแอปพลิเคชัน
Workplace

ชุดแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม

Workplace

ทรัพยากรบุคคล

 
People

จัดระเบียบ สร้างระบบอัตโนมัติ และลดความยุ่งยากของงาน HR

People
 
Recruit

แพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่ใช้งานง่าย สร้างขึ้นเพื่อโซลูชันการจ้างงาน

Recruit
 
Workerly

จัดการการจัดหาพนักงานชั่วคราวด้วยโซลูชันการจัดตารางเวลาของพนักงาน

Workerly
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
People Plus

แพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมเพื่อประสบการณ์ของพนักงานที่ราบรื่น

People Plus

การจัดการความปลอดภัยและไอที

 
Creator

สร้างแอปที่ปรับแต่งเองเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น

Creator
 
Vault

ผู้จัดการรหัสผ่านออนไลน์สำหรับทีม

Vault
 
Lens

ซอฟต์แวร์ความช่วยเหลือแบบทางไกลแบบโต้ตอบได้พร้อม Augmented Reality

Lens
 
Assist

การสนับสนุนระยะไกลและซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลโดยไม่ต้องอยู่หน้าเครื่อง

Assist

BI และการวิเคราะห์

 
Analytics

แพลตฟอร์ม BI และการวิเคราะห์แบบบริการตนเองที่ทันสมัย

Analytics
 
Embedded BI

การวิเคราะห์แบบฝังตัวและโซลูชัน BI ไวท์เลเบลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

Embedded BI
 
DataPrep

บริการเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณ

DataPrep

การจัดการโครงการ

 
Projects

จัดการ ติดตาม และทำงานร่วมกันในโครงการกับทีมต่างๆ

Projects
 
Sprints

เครื่องมือการวางแผนและการติดตามสำหรับทีม Scrum

Sprints
 
BugTracker

ซอฟต์แวร์การติดตามข้อผิดพลาดอัตโนมัติสำหรับการจัดการข้อผิดพลาด

BugTracker

แพลตฟอร์มผู้พัฒนา

 
Creator

สร้างแอปที่ปรับแต่งเองเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น

Creator
 
Flow

ปรับให้เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติโดยการสร้างการผสานรวมอัจฉริยะ

Flow
 
Office Integrator

ตัวแก้ไขเอกสารในตัวสำหรับ Web App

Office Integrator
 
Embedded BI

การวิเคราะห์แบบฝังตัวและโซลูชัน BI ไวท์เลเบลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

Embedded BI
 
DataPrep

บริการเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณ

DataPrep
 
CRM Plus

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า

ดลองตอนนี้
CRM Plus
 
People Plus

แพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมเพื่อประสบการณ์ของพนักงานที่ราบรื่น

ดลองตอนนี้
People Plus
 
Workplace

ชุดแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม

ดลองตอนนี้
Workplace
 
Marketing Plus

แพลตฟอร์มการตลาดแบบรวมศูนย์สำหรับทีมการตลาด

ดลองตอนนี้
Marketing Plus
 
ชุดแบบครบวงจร

Zoho One

ระบบปฏิบัติการสำหรับธุรกิจ

ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณบน Zoho ด้วยซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์แบบครบวงจรของเรา ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณลดระเบียบที่วุ่นวายระหว่างแผนก และเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

ลองใช้ ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

ด้วยส่วนขยายที่มีให้เลือกใช้กว่า 2,000 รายการในมากกว่า 40 หมวดหมู่ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือธุรกิจที่คุณชื่นชอบเข้ากับผลิตภัณฑ์ Zoho ที่คุณใช้อยู่ได้ทันที

ดูรายละเอียด MARKETPLACE
Marketplace
ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

เครื่องมือจัดการโครงการคืออะไร

เกือบทุกอย่างที่เราทำ ตั้งแต่การสร้างปราสาททรายไปจนถึงการปรับปรุงเว็บไซต์หรือสร้างตึกระฟ้า ล้วนแต่เป็นโครงการที่มีเป้าหมาย โครงการที่เรียบง่ายไม่จำเป็นต้องอาศัยเครื่องมือโครงการที่มีอะไรมากมายเพื่อให้เราวางแผนกำหนดการ แค่มีรายการสิ่งที่ต้องทำเท่านี้ก็เพียงพอแล้ว แต่ในทางกลับกัน โครงการที่ซับซ้อนนั้นต้องมีความช่วยเหลือจากเครื่องมือการวางแผนโครงการ เพื่อแยกย่อยงานต่างๆ ที่จำเป็นต้องทำ

เครื่องมือจัดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุผลลัพธ์เป็นปริมาณ และช่วยให้มั่นใจว่าเป้าหมายของโครงการสอดคล้องกับกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ เครื่องมือจัดการโครงการช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามปัญหาได้อย่างขันแข็ง ชั่งน้ำหนักความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และไม่พลาดข้อมูลอัปเดตที่สำคัญ

เครื่องมือจัดการโครงการ 5 อันดับแรกสำหรับทีมโครงการ

เครื่องมือจัดการโครงการ 5 อันดับแรกสำหรับทีมโครงการ

01. แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์คือการแสดงภาพไทม์ไลน์โครงการและความเชื่อมโยงระหว่างรายการงานต่างๆ ของคุณ

แผนภูมิแกนต์มีประโยชน์ในการติดตามกำหนดเวลาของโครงการ ตรวจสอบการเบี่ยงเบนจากแผนโครงการ และระบุความล่าช้า ธุรกิจสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามกำหนดการและงบประมาณที่วางแผนไว้ และถ้าสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ แผนภูมิแกนต์จะช่วยระบุงานสำคัญที่จะทำให้โครงการของคุณเสร็จทันเวลา

แผนภูมิแกนต์เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการจัดการโครงการ ซึ่งให้ภาพรวมทั้งหมดของโครงสร้างแยกย่อยงาน และช่วยในการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นเวลา เงิน หรือบุคลากร แผนภูมิเหล่านี้จะเชื่อมโยงรายการงานต่างๆ ที่พึ่งพากันและกัน ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน และลดการเปลี่ยนแปลงของขอบเขต

แผนภูมิแกนต์ใน Zoho Projects เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้การวางแผนและการจัดกำหนดการของคุณง่ายขึ้น อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายเพื่อปรับไทม์ไลน์ของคุณ, ความเชื่องโยงของงาน 4 ชนิด, เส้นทางวิกฤต, เส้นฐาน, มาตราส่วนของแผนภูมิ และความสามารถในการจัดการงานภายในแผนภูมิ ทำให้แผนภูมิประเภทนี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการโครงการที่ขาดไม่ได้ นอกจากนี้ ฟีเจอร์นี้ยังมีให้ใช้ในแผนฟรีของเรา! ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์แผนภูมิแกนต์ในแผนราคาต่างๆ ของเราได้ที่นี่

แผนภูมิแกนต์

02. โครงสร้างแยกย่อยงาน

ในบรรดาเครื่องมือจำนวนมากสำหรับการจัดการโครงการที่มีอยู่ในตลาด โครงสร้างแยกย่อยงาน (WBS) เป็นเครื่องมือที่ต้องมีเป็นอันดับแรก โครงสร้างแยกย่อยงานนำเสนอการแยกย่อยตามลำดับชั้นของเป้าหมายโครงการของคุณให้กลายเป็นรายการงานที่สามารถดำเนินการได้

โครงสร้างแยกย่อยงาน (WBS) จะดำเนินการตามลำดับความสำคัญ ที่ปลายทางของเป้าหมายนั้นแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ซึ่งยังสามารถแยกออกเป็นงานหรืองานย่อยได้อีก ซึ่งจะช่วยในการวางแผนโครงการของคุณในทุกแง่มุมโดยไม่ทิ้งอะไรไว้ให้เป็นไปตามโอกาส การแยกย่อยจะช่วยให้เห็นเวลาและทรัพยากรที่จำเป็น และช่วยในการกำหนดข้อจำกัดที่วางแผนไว้สำหรับโครงการ

WBS ยังช่วยในขั้นตอนการดำเนินการของโครงการของคุณ งานจะดำเนินการเป็นส่วนๆ และรวมกันเป็นความสำเร็จโดยรวม การจัดการชิ้นส่วนเหล่านี้ทำได้ง่ายกว่าในแง่ของการติดตามงานของคุณและในกรณีที่เกิดความล้มเหลว

สร้าง WBS ใน Zoho Projects โดยมีลำดับชั้นของหลักเป้าหมาย รายการงาน งาน และงานย่อย ด้วยความช่วยเหลือของการตั้งค่าที่กำหนดเองได้ มุมมองที่หลากหลาย เทมเพลต การแจ้งเตือน และการเกิดซ้ำ โครงการของคุณจะสามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว

โครงสร้างแยกย่อยงาน

03. เส้นฐานของโครงการ

เส้นฐานของโครงการเป็นวิธีแสดงภาพที่แสดงค่าโครงการของคุณโดยการเปรียบเทียบเส้นฐานซึ่งเป็นมาตรฐานที่คุณกำหนดไว้สำหรับโครงการของคุณกับสิ่งที่คุณทำได้จริง เส้นฐานของโครงการเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ประกอบไปด้วยเส้นฐานของขอบเขต เส้นฐานของงบประมาณ และเส้นฐานของกำหนดเวลา เส้นฐานของคุณยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือติดตามโครงการที่ช่วยในการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตได้โดยการควบคุมงานที่ไม่ได้วางแผนไว้

งานที่ไม่ได้วางแผนไว้เป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งผลกระทบต่องบประมาณ เวลา และขอบเขตของโครงการ ซึ่งเป็นผลกระทบที่สืบต่อเนื่องกัน ก่อนอื่น มีความเสี่ยงว่าโครงการจะออกนอกขอบเขตที่กำหนดไว้เนื่องจากการเพิ่มงานเหล่านี้ แม้ไม่เป็นเช่นนั้น เวลาและงบประมาณของโครงการก็จะเพิ่มขึ้น หากคุณไม่ต้องการที่จะประนีประนอมกับข้อจำกัดเหล่านั้น คุณภาพของโครงการของคุณอาจไม่เป็นที่พึงพอใจ

วัดประสิทธิภาพของคุณโดยการเปรียบเทียบความคืบหน้าแบบเรียลไทม์กับเส้นฐานที่ตั้งไว้ในแผนภูมิแกนต์ของ Zoho Projects เส้นฐานใน Zoho Projects ที่ตั้งค่าและวิเคราะห์ได้ง่าย จะทำงานร่วมกับ Slack เพื่อติดตามการสูญเสียเวลา

แผนตั้งต้นของโครงการ

04. กิจกรรมสร้างทีมสัมพันธ์

กิจกรรมสร้างทีมสัมพันธ์เป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มขวัญกำลังใจและเพิ่มประสิทธิผล ตั้งแต่กิจกรรมเรียนโต้คลื่นเป็นกลุ่ม ไปจนถึงปาร์ตี้รับประทานอาหารที่สมาชิกทีมนำมาจากบ้าน มีกิจกรรมสนุกๆ มากมายที่คุณสามารถนำมาใช้ในการสร้างความสัมพันธ์ในทีมได้

การเชื่อมโยงระหว่างเครื่องมือสร้างทีมสัมพันธ์และเครื่องมือ PM อาจไม่ชัดเจน แต่ความสัมพันธ์ระหว่างทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียนั้นมีส่วนสำคัญในการวางแผนและดำเนินโครงการเป็นอย่างมาก และนี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการกระชับความสัมพันธ์เหล่านี้

กิจกรรมสร้างทีมสัมพันธ์อาจรวมถึงการแข่งขันเพื่อสุขภาพที่จัดในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุม งานเหล่านี้เป็นการหยุดชะงักเชิงบวกต่อวัฒนธรรมในที่ทำงานในแต่ละวัน อีกทั้งยังช่วยเสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์ แสดงให้เห็นถึงความสามารถต่างๆ ของสมาชิกทีม และกระตุ้นให้ผู้คนทำงานร่วมกันเพื่อค้นหาโซลูชันที่ดีที่สุด

กิจกรรมสร้างทีมสัมพันธ์

05. แผนจัดการการสื่อสาร

แผนการสื่อสารของโครงการช่วยให้มั่นใจว่ามีการไหลเวียนของข้อมูลที่เป็นปกติและเกี่ยวข้องกันระหว่างสมาชิกโครงการ ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ แม้ว่าเครื่องมือการวางแผนโครงการจำนวนมากจะมีเป้าหมายเพื่อให้ทุกคนรับทราบข้อมูล แต่เครื่องมือเฉพาะนี้จะช่วยรักษาความสัมพันธ์และระบุรายละเอียดว่าใครสื่อสารอะไร กับใคร และบ่อยแค่ไหน การแจ้งให้ผู้ถือหุ้นของคุณรับทราบข้อมูลต่างๆ นั้นมีข้อดีมากมาย เนื่องจากการทำงานอย่างเป็นไปตามความต้องการของพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จของโครงการ แผนการสื่อสารจะช่วยกำจัดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และส่งเสริมการร่วมงานกันของสมาชิกในทีม

ปรับปรุงแผนการสื่อสารของคุณให้ดียิ่งขึ้นด้วยฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมของ Zoho Projects Zoho Projects มีช่องทางการสื่อสารที่ครอบคลุมทั้งหมด ตั้งแต่โมดูลอภิปรายที่มีแชท การโทรเสมือน และความสามารถในการประชุมในตัวไปจนถึงฟีดโซเชียลมีเดียเพื่อใช้พูดคุยถึงแนวคิด คำติชม และสื่อ

แผนจัดการการสื่อสาร

ฟีเจอร์หลักของเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ฟีเจอร์ที่สำคัญของเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการโครงการ นอกเหนือจากการจัดการงานขั้นพื้นฐานคือ

01. การประมาณโครงการ

เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญไม่ได้มีแต่การติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เท่านั้น ต้องประเมินข้อจำกัดของโครงการตามประสิทธิภาพการทำงานในปัจจุบันของคุณได้ด้วย ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของการคาดการณ์งบประมาณ, EVM หรือเส้นฐาน

02. การจัดทำงบประมาณ

จัดการต้นทุนของคุณให้อยู่ภายในงบประมาณที่วางแผนไว้ ติดตามค่าใช้จ่าย ติดตามต้นทุนจริงเพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและจ่ายเงินให้กับพนักงาน เปรียบเทียบต้นทุนที่วางแผนและต้นทุนจริง ประมาณการงบประมาณ และวิเคราะห์สภาพงบประมาณของคุณ

03. การจัดสรรทรัพยากร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมได้งานที่เหมาะสม ไม่ให้พนักงานทำงานหนักเกินไปหรือน้อยเกินไปโดยใช้แผนผังการใช้ทรัพยากร เครื่องมือจัดการโครงการเหล่านี้ยังช่วยในการมอบหมายงานตามปริมาณและความพร้อมของพนักงานด้วย

04. การทำงานร่วมกัน

ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบข้อมูลตรงกัน การทำงานร่วมกันที่ง่ายดายเป็นส่วนสำคัญของเครื่องมือจัดการโครงการแบบออนไลน์ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเสมือน เช่น แชท การประชุมผ่านเว็บ และฟอรัมเป็นฟีเจอร์ดีๆ ที่ควรมี

05. การจัดการคุณภาพ

ทำให้งานออกมาดีที่สุดโดยการตรวจสอบคุณภาพของโครงการของคุณอย่างต่อเนื่อง ความสามารถในการติดตามปัญหาและการแก้ไขเป็นส่วนสำคัญในเครื่องมือติดตามโครงการ การดำเนินการอัตโนมัติเพื่อยกระดับและจัดการกับข้อผิดพลาดเป็นโบนัสเสริม

06. การบริหารจัดการโครงการ

การเตรียมความพร้อมให้กับพนักงาน ลูกค้า และโครงสร้างองค์กรของคุณสำหรับเครื่องมือจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญ ตั้งแต่เทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรมไปจนถึงการรวมกับบริษัทอื่น มีหลายวิธีที่เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยคุณได้ในการจัดการโครงการ

07. การจัดการความเสี่ยง

ผู้คนยังใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์เพื่อจัดการกับความไม่แน่นอนในระยะเวลาโดยประมาณของงานแต่ละงาน จัดเรียงงานให้ตรงตามกำหนดเวลาต่างๆ และจัดการหลายโครงการพร้อมกันโดยเป็นส่วนหนึ่งของวัตถุประสงค์โดยรวม

การจัดการความเสี่ยง

ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ

  • บริหารเวลาได้อย่างเหมาะสม

    ในบรรดาเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆ ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการกับความล่าช้าได้ดีที่สุด ความเชื่อมโยงของงานและผลกระทบที่เกิดกับเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานนั้นสามารถบันทึกและจัดการได้ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ของ Zoho Projects

  • หลีกเลี่ยงขอบเขตที่มีการเบี่ยงเบน

    WBS เป็นหนึ่งในเครื่องมือวางแผนโครงการที่ช่วยในการคิดและได้รับการพึ่งพาอย่างมากในการวางแผน สิ่งนี้จะช่วยร่างงบประมาณ กำหนดเวลา และเวลาการทำงานโดยคร่าว และยังช่วยระบุความเสี่ยงด้วย

  • รัดกุมงบประมาณ

    แผนตั้งต้นด้านงบประมาณนั้นเป็นสิ่งที่ใช้เปรียบเทียบระหว่างงบประมาณการตั้งต้น และงบประมาณจริงที่ใช้ในโครงการ สิ่งนี้เกี่ยวเนื่องกับแผนตั้งต้นด้านกำหนดเวลาและขอบเขตงานเป็นอย่างมาก เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้เชื่อมโยงกัน และสามารถทำให้ต้นทุนของโครงการเบี่ยงเบนจากแผนได้ง่าย

  • ร่วมมือกันเพื่อก้าวข้ามทุกอุปสรรค

    ส่งเสริมการสื่อสารกับทีมอย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับทีมจะสนับสนุนให้ผู้คนถามคำถาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปริมาณงานมีความสมดุล ตั้งคำถามเกี่ยวกับแนวคิดที่อาจใช้ไม่ได้ผล และบรรลุความสำเร็จในการทำงาน

  • ปิดช่องโหว่ที่ทำให้คุณไม่รู้ความเห็นของผู้อื่น

    การช่วยให้การสื่อสารข้ามสายงานนี้เป็นไปอย่างลื่นไหลด้วยเครื่องมือการวางแผนโครงการที่เหมาะสม จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกรายเข้าใจวิธีรับทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือ PM ทำให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจสำคัญต่างๆ ไม่ล่าช้า และกิจกรรมโครงการทั้งหมดดำเนินไปอย่างลื่นไหล

วิธีเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ต้องยอมรับว่า มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายที่มีฟีเจอร์หลากหลายเพื่อรองรับธุรกิจที่มีความต้องการที่แตกต่างกัน กระบวนการทั้งหมดในการเลือกแอปการจัดการโครงการที่เหมาะสมอาจทำให้เกิดความสับสนได้ แต่เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ ต่อไปนี้เป็นรายการคำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อนที่จะตัดสินใจครั้งสำคัญ:

ความต้องการของคุณคืออะไร

ทุกธุรกิจมีประเด็นปัญหาที่ต้องแก้ไข และแน่นอนว่าคุณเองก็มีส่วนร่วมเช่นกัน จดประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดไว้ในรูปแบบของรายการ ซึ่งอาจมีลักษณะดังนี้:

  • มีอีเมลที่ไม่ได้เปิดอ่านมากเกินไป
  • การทำงานไม่ทันกำหนดเวลา
  • การประชุมที่ไม่สอดคล้องกัน
  • ปริมาณงานที่ไม่ได้สัดส่วน
  • เสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
  • ปัญหาการกระจายข้อมูลภายในทีม

หากดูคุ้นเคยอยู่บ้าง แสดงว่าการค้นหาเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดของคุณก็มีความคืบหน้าไปบ้างแล้ว คุณสามารถเพิ่มปัญหาเหล่านี้ลงในรายการ รวมถึงปรึกษากับทีมของคุณได้เช่นกัน เนื่องจากพวกเขาจะต้องใช้เครื่องมือนี้เป็นประจำทุกวัน

เครื่องมือจัดการโครงการอื่นๆ มีอะไรบ้าง

หาคำตอบด้วยตนเอง บางสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

  • เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์บนไซต์รีวิว
  • ขอความคิดเห็นจากสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และผู้จัดการของพวกเขา
  • ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
  • ถามทีมของคุณเองว่าพวกเขาเคยใช้เครื่องมือจัดการโครงการตัวไหนมาก่อนหรือเปล่า หรือมีเครื่องมือใดแนะนำหรือไม่

เครื่องมือนั้นใช้งานได้ดีกับคุณและทีมของคุณหรือไม่ แล้วงบประมาณของคุณอยู่ที่เท่าใด

ณ จุดนี้ คุณน่าจะเลือกเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการได้สักสองหรือสามรายการที่คุ้มค่ากับการลงทุน ทดสอบเครื่องมือเหล่านั้นด้วยตัวเอง แล้วทดสอบกับทีมนำร่อง รวบรวมความคิดเห็นโดยการถามผู้ใช้ว่า:

  • เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายหรือไม่
  • การสนับสนุนลูกค้ามีประโยชน์หรือไม่
  • ใช้เวลาในการเรียนรู้มากน้อยแค่ไหน
  • มีฟีเจอร์ไหนบ้างที่พวกเขาชอบหรือไม่ชอบ

ต่อไป ดูว่าเครื่องมือดังกล่าวเหมาะกับงบประมาณของคุณหรือไม่ แม้ว่าจะอยู่ในงบ แต่คุณคงไม่อยากทุ่มเงินไปกับเครื่องมือวางแผนที่คุณได้รับประโยชน์เพียงเล็กน้อยหรือแทบไม่มีประโยชน์เลย คุณยังสามารถขอรับการสาธิตฟรีเพื่อทำความเข้าใจกับผลิตภัณฑ์ได้ดียิ่งขึ้น ดูว่าเครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้เป็นโซลูชันสำหรับปัญหาที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่ เปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย และเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุด

ทำไม Zoho Projects จึงเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด

หากการสร้างโครงการให้สำเร็จคือความต้องการของคุณ เราก็มีหน้าที่ในการเติมเต็มสิ่งนี้ให้กับคุณ ลองดูว่าทำไม Zoho Projects จึงเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับคุณ:

  • บริการแบบครบวงจร

    Zoho Projects จะคอยสนับสนุนคุณตั้งแต่เริ่มต้นโครงการจนถึงการปิดโครงการ ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เหตุการณ์สำคัญเพื่อระบุทุกความคืบหน้าในโครงการ งานและงานย่อยที่แบ่งโครงการของคุณออกเป็นส่วนๆ อย่างเรียบง่ายขึ้น และแผนภูมิแกนต์ที่ช่วยให้เห็นภาพและติดตามโครงการของคุณ เท่านี้คุณก็พร้อมที่จะบรรลุเป้าหมายโครงการแล้ว

  • การติดตามข้อบกพร่อง

    ไม่มีใครอยากเจอข้อบกพร่องในจุดที่ไม่ควรอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อบกพร่องนั้นก่อให้เกิดความวุ่นวาย แอปการจัดการโครงการของเรามาพร้อมกับตัวติดตามปัญหาที่ให้การติดตามอัตโนมัติ ตั้งแต่ตอนที่คุณสร้าง จนถึงจุดที่ไม่เป็นภัยคุกคามอีกต่อไป

  • การทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติ

    ลดความซับซ้อนในการติดตาม การจัดการ และการทำงานให้เสร็จสิ้นด้วยกฎเวิร์กโฟลว์ที่ดำเนินการกฎของคุณด้วยทริกเกอร์, Webhook ที่ส่งการแจ้งเตือนไปยังเว็บไซต์บุคคลที่สาม, กฎมาโครที่อัปเดตรายการงานของคุณจำนวนมากด้วยเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และพิมพ์เขียวที่ทำให้ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

  • ทำให้คุณทันข้อมูลข่าวสารทุกอย่างของโครงการ

    รายงานต่างๆ เช่น ไทม์ชีทและการจัดสรรทรัพยากร แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ แผนภูมิแกนต์ และวิดเจ็ต จะให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับงานที่สำคัญ ปัญหา การกระจายงาน การประมาณงบประมาณ และอื่นๆ อย่างทันท่วงที คุณสามารถส่งออกในรูปแบบไฟล์ XLS หรือ PDF เพื่อให้ลูกค้าของคุณเห็นได้อย่างง่ายดาย

  • เตรียมพร้อม ระวัง และผสานรวม

    เชื่อมต่อกับชุดโปรแกรมภายในของเราได้อย่างราบรื่น ซึ่งจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ การออกตั๋ว ใบแจ้งหนี้ การส่งอีเมล การทำงานร่วมกัน และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถผสานรวมกับแอปภายนอกที่คุณใช้งานอยู่แล้วได้ ทำให้ไม่มีสิ่งใดมารบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณ

  • ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างและเฉลิมฉลอง

    รับแนวคิดต่างๆ ได้ทันทีด้วยโมดูลการทำงานร่วมกันของเรา เช่น การแชทและการโทรเป็นกลุ่ม ฟอรัม และฟีด

แอปการจัดการโครงการ

Zoho Projects ประกอบไปด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น และเป็นแอปการจัดการโครงการที่ออกแบบมาเพื่อคุณโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นการแยกโครงสร้างโครงการของคุณออกเป็นชิ้นเล็กๆ ของรายการงานตามลำดับชั้น การแสดงภาพไทม์ไลน์ของโครงการอย่างชัดเจน การเพิ่มเป็นเครื่องมือติดตามโครงการเป็นสองเท่า หรือการร่างแผนการสื่อสารสำหรับทีม Zoho Projects ก็พร้อมช่วยเหลือคุณตลอดเวลา เริ่มสนใจเราแล้วหรือยัง เราขอเชิญชวนให้คุณทดลองใช้งานแอป Zoho Projects ตอนนี้เลย!