แสดงข้อมูลเป็นภาพและการออกแบบเวิร์กโฟลว์
ไม่ว่ากระบวนการทำงานของคุณอาจจะง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด ก็สามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดายในตัวแก้ไข Blueprint ของเราโดยใช้ฟังก์ชันลากแล้วปล่อย ตั้งค่าสถานะของงาน ระบุตัวบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกระบวนการที่ถูกต้องอยู่เสมอ
![พิมพ์เขียว](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/projects/features/blueprint-visualize-design-workflows.png)
![พิมพ์เขียว](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/projects/features/blueprint-visualize-design-workflows-1.png)
![พิมพ์เขียว](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/projects/features/blueprint-loop-right-people.png)
![พิมพ์เขียว](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/projects/features/blueprint-loop-right-people-1.png)
ดึงบุคคลที่เหมาะสมเข้ามาเกี่ยวข้อง
งานส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับผู้คนจากหลากหลายทีม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องส่งการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมเมื่องานมีความคืบหน้าจากสถานะหนึ่งไปยังอีกสถานะหนึ่ง เลือกผู้รับผิดชอบแต่ละงานในขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง และระบุผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนสถานะ
ทำให้การดำเนินการเป็นแบบอัตโนมัติ
บางครั้ง เมื่องานเปลี่ยนจากสถานะหนึ่งไปยังสถานะถัดไป ต้องมีการอัปเดตบางเขตข้อมูลหรือควรส่งอีเมลแจ้งเตือนออกไป ทำการดำเนินการเหล่านี้ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา: กำหนดค่าการแจ้งทางอีเมลหรือสร้างเขตข้อมูลบังคับที่ต้องอัปเดตสำหรับการเปลี่ยนสถานะเพื่อดำเนินการต่อ
![พิมพ์เขียว](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/projects/features/blueprint-automate-your-actions.png)
![พิมพ์เขียว](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/projects/features/blueprint-automate-your-actions-1.png)
ทำไมคุณถึงต้องมี Blueprints
ทำสิ่งที่คุณรักได้มากขึ้น
ทำงานที่มีความหมายได้มากขึ้น ด้วยการทำให้งานที่แม้จะจำเป็นแต่ก็น่าเบื่อหน่ายให้เป็นแบบอัตโนมัติ งานประจำจะใช้เวลามาก และบั่นทอนเวลาและพลังงานสำหรับงานที่ซับซ้อนและให้ผลตอบแทนสูง กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลและข้อความเพื่อให้คุณสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์และเวลาได้อย่างเต็มที่
ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง
บางครั้งคุณอาจดำเนินโครงการไปได้ครึ่งทางแล้วในขณะที่สมาชิกใหม่เข้ามาร่วมทีม ซึ่งหมายความว่า นอกจากการเรียนรู้วิธีการทำงานของบริษัทหรือวิธีการทำงานของทีมแล้ว พวกเขายังต้องทำความเข้าใจเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่อีกด้วย อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณจัดทำ Blueprint ไว้แล้ว การตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนทำตามกระบวนการที่ถูกต้องเสมอนั้นก็เป็นเรื่องง่าย
ลดความล่าช้าของโครงการ
เมื่อกระบวนการมีหลายทีมเข้ามาเกี่ยวข้อง อาจมีความล่าช้าในบางครั้งในขณะที่งานเดินหน้าไป ซึ่งอาจเป็นเพราะกระบวนการทำงานไม่มีความโปร่งใสมากนัก หรือเนื่องจากทีมไม่ได้รับการแจ้งเตือนถึงความคืบหน้าของงานอย่างทันท่วงที ลดความล่าช้าดังกล่าวโดยทำให้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็นแบบอัตโนมัติ
รับการอนุมัติที่ถูกต้อง
แม้ว่าอาจมีการมอบหมายงานให้กับหลายๆ คนสำหรับส่วนเดียวกันของกระบวน งานไม่ควรเปลี่ยนไปยังขั้นตอนถัดไปจนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากบุคคลที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาด ตั้งค่าเจ้าของการเปลี่ยนสถานะ เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมายที่รับผิดชอบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนงานจากสถานะหนึ่งไปยังสถานะถัดไปได้