การกำหนด LMS
ระบบการจัดการการเรียนรู้หรือ LMS คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณจัดการกิจกรรมการเรียนรู้และการพัฒนาขององค์กรของคุณแบบครบวงจร ตั้งแต่การสร้างหลักสูตรการเรียนรู้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ไปจนถึงการจัดการและการสอนหลักสูตรเหล่านั้น LMS ที่ดีจะปรับตามความต้องการขององค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยเร่งการฝึกอบรมพนักงานและปรับหลักสูตรของแต่ละคนให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรที่ใหญ่ขึ้น
เหตุใดจึงต้องเลือก LMS
การเรียนรู้และการพัฒนาเป็นส่วนสำคัญของงานในปัจจุบัน พนักงานไม่ได้ต้องการเพียงแค่การเติบโตภายในบริษัทเท่านั้น พวกเขายังกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ และเติบโตก้าวหน้าในอาชีพของพวกเขาในอนาคต
เนื่องจากความต้องการบุคลากรที่มีความสามารถสูงอยู่ในระดับสูง องค์กรทุกขนาดจึงมุ่งเน้นในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดไว้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการเรียนรู้และเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการริเริ่มการฝึกอบรม ระบบการจัดการการเรียนรู้จึงเป็นสิ่งสำคัญ LMS ช่วยให้พนักงานมีประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยม เพิ่มการรักษาพนักงานไว้ และช่วยในการสรรหาบุคลากร
คุณใช้งาน LMS
อย่างไรได้บ้าง
- พัฒนากลยุทธ์การฝึกอบรมและการพัฒนาที่ชัดเจน
- ดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถยอดเยี่ยม
- เพิ่มการมีส่วนร่วม
- ระบุความแตกต่างของทักษะ
- สร้างทีมงานที่พร้อมสำหรับอนาคต
- ทำให้การจัดการเป็นแบบรวมศูนย์กลาง
- กำหนดการฝึกอบรมรายบุคคลให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท
- รักษาพนักงาน
- ปรับปรุงชื่อเสียงแบรนด์ผู้ว่าจ้างของคุณ
- ปรับปรุงคุณภาพงาน
- ทำให้กระบวนการต่างๆ ง่ายยิ่งขึ้น
- เรียนรู้ได้ทุกที่
ใครบ้างที่ใช้ LMS
SMB
ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางอาจไม่มีทีมงานเฉพาะด้านสำหรับการริเริ่มการเรียนรู้และการพัฒนา LMS จะช่วยให้ SMB ได้รับเครื่องมือที่ช่วยให้มีโอกาสในการฝึกอบรมที่สอดคล้องกันและติดตามกิจกรรมการเรียนรู้ทั้งหมดจากจุดเดียว
องค์กร
การเรียนรู้อาจแตกต่างกันในองค์กรที่การฝึกอบรมจำเป็นต้องปรับขนาดไปสู่กลุ่มผู้ชมจำนวนมากและกลุ่มผู้ชมที่หลากหลาย การฝึกอบรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การฝึกอบรมสำหรับการดูแลพนักงานเข้าใหม่ และการฝึกอบรมที่มุ่งเน้นสำหรับแต่ละแผนก เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจองค์กรขนาดใหญ่
ระบบช่วยบทบาทที่แตกต่างกันอย่างไร
การเลือก LMS
สิ่งที่ต้องคำนึงถึง
งบประมาณ
ก่อนที่คุณจะเข้าสู่กระบวนการนี้ ให้ทำความเข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณ ให้ความสำคัญกับขนาดของทีมหรือเป้าหมายของคุณ คุณกำลังพยายามทำสิ่งใดให้สำเร็จลุล่วง และ LMS ของคุณควรช่วยให้คุณทำสำเร็จได้อย่างไร นึกถึงต้นทุนของ LMS และสิ่งที่จะให้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด ประเมินการทำงานของระบบและปัจจัยต่างๆ ในด้านราคา เช่น สิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้และผู้ฝึกอบรม ฟีเจอร์เฉพาะ เป็นต้น
การประเมิน
การเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่เหมาะกับบริษัทของคุณต้องใช้เวลา มีผู้ให้บริการโซลูชันหลายร้อยรายในตลาดที่อ้างว่าผลิตภัณฑ์ของตนเป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด ลิสต์รายการของฟีเจอร์ทั่วไปและฟีเจอร์ที่แตกต่างกันที่พวกเขามอบให้ และเปรียบเทียบฟีเจอร์เหล่านั้นกับสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการโดยเฉพาะ ทดลองใช้ผลิตภัณฑ์หรือลองใช้ผลิตภัณฑ์รุ่นที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย วิเคราะห์ระบบอย่างละเอียด แล้วจึงตัดสินใจ
ความปลอดภัยของข้อมูล
ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและหลักสูตรที่สร้างขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกสอดคล้องกับขอบข่ายความเป็นส่วนตัวและปฏิบัติตามโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เข้มงวด
ฟีเจอร์ที่จะประเมิน
ใช้งานง่าย
LMS ของคุณควรนำไปใช้ ใช้งาน และเข้าใจได้ง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารแนะนำและทีมสนับสนุนโดยเฉพาะ
หนึ่งโซลูชันสำหรับความต้องการการฝึกอบรมที่หลากหลาย
ไม่ว่าจะเป็นการเข้าใช้หลักสูตร รายละเอียดการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง หรือข้อมูลผู้ฝึกสอน LMS ควรรวบรวมข้อมูลนี้ไว้ในที่เดียวโดยไม่บังคับให้คุณสลับแอปพลิเคชัน
เส้นทางการเรียนรู้ที่ปรับแต่งได้
ไม่มีโซลูชันใดที่เหมาะกับทุกความต้องการ โซลูชันการเรียนรู้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ดีจะให้เครื่องมือในการสร้างหลักสูตรที่ปรับแต่งตามความต้องการของพนักงานแต่ละคน ตัวอย่างได้แก่ โหมดการเรียนรู้คู่ ทั้งแบบเรียนรู้ด้วยตนเองและแบบผสมผสาน ซึ่งจะช่วยสร้างการฝึกอบรมตามวัตถุประสงค์สำหรับพนักงานในสาขาความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการเรียนรู้แบบผสมผสาน
สิ่งที่แตกต่างจากการเรียนรู้แบบเดิมก็คือ การเรียนรู้แบบผสมผสานจะรวมการฝึกอบรมด้วยตนเอง การเรียนรู้ในห้องเรียน และแบบเสมือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณสนับสนุนการเข้าถึงของผู้ฝึกสอน การประชุมทางวิดีโอที่ปราศจากความติดขัด และการเข้าร่วมเซสชัน ฟีเจอร์เหล่านี้มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของหลักสูตรการเรียนรู้แบบผสมผสาน
รูปแบบเนื้อหา
เครื่องมือการเรียนรู้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้คุณสร้างหลักสูตรที่มีชนิดเนื้อหาตามที่คุณต้องการ เช่น วิดีโอ PDF งานนำเสนอ เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ หรือ URL
เครื่องมือการเรียนรู้แบบร่วมกัน
การเรียนรู้เกิดขึ้นมากที่สุดในระหว่างการสนทนาแบบแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน LMS ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยสร้างแพลตฟอร์มสำหรับการสนทนาเหล่านี้เพื่อส่งเสริมให้พนักงานแบ่งปันมุมมอง อภิปรายความคิด และวิเคราะห์วิธีแก้ปัญหา
LMS มือถือ
การเข้าถึงการเรียนรู้ได้ทันทีเป็นข้อกำหนดพื้นฐานในโลกปัจจุบัน เลือก LMS ที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้เรียนรู้ขณะเดินทางหรือเมื่อไม่อยู่ในสำนักงาน
การเรียนรู้ที่ผสานรวมกับประสิทธิภาพการทำงาน
คุณจะทราบได้อย่างไรว่าพนักงานได้พัฒนาทักษะ เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ หรือต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม ประสิทธิภาพการทำงานและการเรียนรู้ดำเนินไปด้วยกัน ด้วยเหตุนี้คุณจึงจำเป็นต้องเลือก LMS ที่มีการอัปเกรดระดับทักษะโดยอัตโนมัติ และผู้จัดการสามารถแนะนำหลักสูตรให้กับทีมของพวกเขาได้ตามทักษะที่จำเป็นสำหรับโครงการหรือสาขาอาชีพเฉพาะ
วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ LMS
เมื่อคุณได้เลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการด้านการเรียนรู้และการพัฒนาของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ การเริ่มต้นใช้งานอย่างประสบความสำเร็จ การใช้ LMS โดยไม่ศึกษาจะทำให้คุณไม่ได้รับประโยชน์จากการใช้งาน ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่จะได้รับ ROI ที่ดีที่สุด
ระบุความท้าทายในผลการปฏิบัติงาน
ขั้นแรกให้ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ แบ่งกลุ่มพนักงานของคุณออกเป็นแผนกหรือบทบาทงานที่มีชุดทักษะที่คล้ายกัน วิเคราะห์การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ประสบการณ์ภาคสนาม ฯลฯ ของพวกเขา การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุความท้าทายด้านผลการปฏิบัติงานของพนักงานใหม่และพนักงานที่มีประสบการณ์ในสาขาเฉพาะ และพัฒนาการฝึกอบรมที่ตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย
สร้างกลยุทธ์การเรียนรู้
ตอนนี้คุณได้ระบุช่องว่างของผลการปฏิบัติงานแล้ว คุณสามารถสร้างหลักสูตรที่กำหนดเป้าหมายของแต่ละชุดทักษะ แผนก หรือบทบาทงานได้ เลือกว่าเซสชันใดควรเป็นรูปแบบการผสมผสานและเซสชันใดควรเป็นการเรียนรู้ด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยให้พนักงานเรียนรู้สิ่งที่เกี่ยวข้องกับอาชีพของพวกเขา และช่วยให้คุณวางกลยุทธ์หลักสูตรสำหรับองค์กรของคุณได้มากขึ้น
สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ
ที่เข้าถึงได้ง่าย
การนำพนักงานของคุณเข้าร่วมการฝึกอบรมที่น่าเบื่อจะไม่สร้างแรงจูงใจให้พวกเขาหรือปรับปรุงการรักษาการเรียนรู้ ใช้ประโยชน์จาก LMS เพื่อสร้างเนื้อหาที่ดึงดูดใจด้วยวิดีโอและการเรียนรู้เสมือนที่แบ่งออกเป็นส่วนๆ ทำให้เนื้อหาของคุณถูกต้อง
ให้ LMS ของคุณควบคุม
สุดท้ายนี้ ให้ใช้ LMS ของคุณในการจัดการกับการดำเนินการซ้ำๆ เช่น การแจ้งให้ผู้เรียนทราบเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นหลักสูตร ประกาศการพูดคุย และการตอบกลับ และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลากับงานด้านการจัดการ คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์ได้
เริ่มต้นเส้นทางการเรียนรู้
และการพัฒนาของคุณด้วย
Zoho People
ด้วยประสบการณ์ที่ยาวนานกว่าสิบปี ซอฟต์แวร์ของเราช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ HRM บนระบบคลาวด์ ด้วย Zoho People คุณจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ HR ที่สมบูรณ์แบบด้วยระบบการจัดการการเรียนรู้เฉพาะ จัดการกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ ช่วยให้พนักงานของคุณเติบโต และสร้างทีมงานที่พัฒนาอย่างรวดเร็ว
เริ่มทดลองใช้ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต