LMS คืออะไร

เราจะแยกย่อยและให้การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเพื่อให้คุณสามารถเลือกระบบการจัดการการเรียนรู้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน
LMS คืออะไร

การกำหนด LMS

ระบบการจัดการการเรียนรู้หรือ LMS คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณจัดการกิจกรรมการเรียนรู้และการพัฒนาขององค์กรของคุณแบบครบวงจร ตั้งแต่การสร้างหลักสูตรการเรียนรู้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ไปจนถึงการจัดการและการสอนหลักสูตรเหล่านั้น LMS ที่ดีจะปรับตามความต้องการขององค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยเร่งการฝึกอบรมพนักงานและปรับหลักสูตรของแต่ละคนให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรที่ใหญ่ขึ้น

เหตุใดจึงต้องเลือก LMS

การเรียนรู้และการพัฒนาเป็นส่วนสำคัญของงานในปัจจุบัน พนักงานไม่ได้ต้องการเพียงแค่การเติบโตภายในบริษัทเท่านั้น พวกเขายังกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ และเติบโตก้าวหน้าในอาชีพของพวกเขาในอนาคต

เนื่องจากความต้องการบุคลากรที่มีความสามารถสูงอยู่ในระดับสูง องค์กรทุกขนาดจึงมุ่งเน้นในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดไว้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการเรียนรู้และเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการริเริ่มการฝึกอบรม ระบบการจัดการการเรียนรู้จึงเป็นสิ่งสำคัญ LMS ช่วยให้พนักงานมีประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยม เพิ่มการรักษาพนักงานไว้ และช่วยในการสรรหาบุคลากร

คุณใช้งาน LMS
อย่างไรได้บ้าง

  • พัฒนากลยุทธ์การฝึกอบรมและการพัฒนาที่ชัดเจน
  • ดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถยอดเยี่ยม
  • เพิ่มการมีส่วนร่วม
  • ระบุความแตกต่างของทักษะ
  • สร้างทีมงานที่พร้อมสำหรับอนาคต
  • ทำให้การจัดการเป็นแบบรวมศูนย์กลาง
  • กำหนดการฝึกอบรมรายบุคคลให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท
  • รักษาพนักงาน
  • ปรับปรุงชื่อเสียงแบรนด์ผู้ว่าจ้างของคุณ
  • ปรับปรุงคุณภาพงาน
  • ทำให้กระบวนการต่างๆ ง่ายยิ่งขึ้น
  • เรียนรู้ได้ทุกที่

ใครบ้างที่ใช้ LMS

SMB

ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางอาจไม่มีทีมงานเฉพาะด้านสำหรับการริเริ่มการเรียนรู้และการพัฒนา LMS จะช่วยให้ SMB ได้รับเครื่องมือที่ช่วยให้มีโอกาสในการฝึกอบรมที่สอดคล้องกันและติดตามกิจกรรมการเรียนรู้ทั้งหมดจากจุดเดียว

องค์กร

การเรียนรู้อาจแตกต่างกันในองค์กรที่การฝึกอบรมจำเป็นต้องปรับขนาดไปสู่กลุ่มผู้ชมจำนวนมากและกลุ่มผู้ชมที่หลากหลาย การฝึกอบรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การฝึกอบรมสำหรับการดูแลพนักงานเข้าใหม่ และการฝึกอบรมที่มุ่งเน้นสำหรับแต่ละแผนก เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจองค์กรขนาดใหญ่

ระบบช่วยบทบาทที่แตกต่างกันอย่างไร

  • ผู้จัดการ
  • พนักงาน

ผู้บริหารระดับสูง

ผลลัพธ์สำคัญที่สุดสำหรับประธานเจ้าหน้าที่ของคุณ ด้วย LMS ผู้นำระดับ C จะได้ทราบภาพรวมของโปรแกรมการฝึกอบรม อัตราการสำเร็จหลักสูตร และสถิติที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการวางแผนงบประมาณและแรงงาน

ระบบช่วยบทบาทที่แตกต่างกันอย่างไร

ผู้จัดการ

ไม่มีใครรู้จักทีมดีกว่าผู้จัดการของทีม ผู้จัดการสามารถใช้ LMS เพื่อแนะนำหลักสูตรหรือลงทะเบียนพนักงานในการฝึกอบรม พวกเขายังสามารถให้คำติชมเกี่ยวกับการฝึกอบรมตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้อีกด้วย

ระบบช่วยบทบาทที่แตกต่างกันอย่างไร

พนักงาน

LMS ที่ใช้คลาวด์ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการฝึกอบรมที่ซับซ้อนสำหรับพนักงาน พนักงานจะสามารถเข้าถึงหลักสูตร ติดตามการฝึกอบรม และรับการแจ้งเตือนแบบทันทีเกี่ยวกับการเริ่มต้นหลักสูตรและอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

ระบบช่วยบทบาทที่แตกต่างกันอย่างไร

การเลือก LMS

งบประมาณ

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่กระบวนการนี้ ให้ทำความเข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณ ให้ความสำคัญกับขนาดของทีมหรือเป้าหมายของคุณ คุณกำลังพยายามทำสิ่งใดให้สำเร็จลุล่วง และ LMS ของคุณควรช่วยให้คุณทำสำเร็จได้อย่างไร นึกถึงต้นทุนของ LMS และสิ่งที่จะให้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด ประเมินการทำงานของระบบและปัจจัยต่างๆ ในด้านราคา เช่น สิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้และผู้ฝึกอบรม ฟีเจอร์เฉพาะ เป็นต้น

การประเมิน

การเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่เหมาะกับบริษัทของคุณต้องใช้เวลา มีผู้ให้บริการโซลูชันหลายร้อยรายในตลาดที่อ้างว่าผลิตภัณฑ์ของตนเป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด ลิสต์รายการของฟีเจอร์ทั่วไปและฟีเจอร์ที่แตกต่างกันที่พวกเขามอบให้ และเปรียบเทียบฟีเจอร์เหล่านั้นกับสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการโดยเฉพาะ ทดลองใช้ผลิตภัณฑ์หรือลองใช้ผลิตภัณฑ์รุ่นที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย วิเคราะห์ระบบอย่างละเอียด แล้วจึงตัดสินใจ

ความปลอดภัยของข้อมูล

ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและหลักสูตรที่สร้างขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกสอดคล้องกับขอบข่ายความเป็นส่วนตัวและปฏิบัติตามโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เข้มงวด

ใช้งานง่าย

LMS ของคุณควรนำไปใช้ ใช้งาน และเข้าใจได้ง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารแนะนำและทีมสนับสนุนโดยเฉพาะ

การเลือก LMS

หนึ่งโซลูชันสำหรับความต้องการการฝึกอบรมที่หลากหลาย

ไม่ว่าจะเป็นการเข้าใช้หลักสูตร รายละเอียดการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง หรือข้อมูลผู้ฝึกสอน LMS ควรรวบรวมข้อมูลนี้ไว้ในที่เดียวโดยไม่บังคับให้คุณสลับแอปพลิเคชัน

การเลือก LMS

เส้นทางการเรียนรู้ที่ปรับแต่งได้

ไม่มีโซลูชันใดที่เหมาะกับทุกความต้องการ โซลูชันการเรียนรู้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ดีจะให้เครื่องมือในการสร้างหลักสูตรที่ปรับแต่งตามความต้องการของพนักงานแต่ละคน ตัวอย่างได้แก่ โหมดการเรียนรู้คู่ ทั้งแบบเรียนรู้ด้วยตนเองและแบบผสมผสาน ซึ่งจะช่วยสร้างการฝึกอบรมตามวัตถุประสงค์สำหรับพนักงานในสาขาความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน

การเลือก LMS

การปฏิบัติตามข้อกำหนดการเรียนรู้แบบผสมผสาน

สิ่งที่แตกต่างจากการเรียนรู้แบบเดิมก็คือ การเรียนรู้แบบผสมผสานจะรวมการฝึกอบรมด้วยตนเอง การเรียนรู้ในห้องเรียน และแบบเสมือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณสนับสนุนการเข้าถึงของผู้ฝึกสอน การประชุมทางวิดีโอที่ปราศจากความติดขัด และการเข้าร่วมเซสชัน ฟีเจอร์เหล่านี้มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของหลักสูตรการเรียนรู้แบบผสมผสาน

การเลือก LMS

รูปแบบเนื้อหา

เครื่องมือการเรียนรู้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้คุณสร้างหลักสูตรที่มีชนิดเนื้อหาตามที่คุณต้องการ เช่น วิดีโอ PDF งานนำเสนอ เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ หรือ URL

การเลือก LMS

เครื่องมือการเรียนรู้แบบร่วมกัน

การเรียนรู้เกิดขึ้นมากที่สุดในระหว่างการสนทนาแบบแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน LMS ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยสร้างแพลตฟอร์มสำหรับการสนทนาเหล่านี้เพื่อส่งเสริมให้พนักงานแบ่งปันมุมมอง อภิปรายความคิด และวิเคราะห์วิธีแก้ปัญหา

การเลือก LMS

LMS มือถือ

การเข้าถึงการเรียนรู้ได้ทันทีเป็นข้อกำหนดพื้นฐานในโลกปัจจุบัน เลือก LMS ที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้เรียนรู้ขณะเดินทางหรือเมื่อไม่อยู่ในสำนักงาน

การเลือก LMS

การเรียนรู้ที่ผสานรวมกับประสิทธิภาพการทำงาน

คุณจะทราบได้อย่างไรว่าพนักงานได้พัฒนาทักษะ เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ หรือต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม ประสิทธิภาพการทำงานและการเรียนรู้ดำเนินไปด้วยกัน ด้วยเหตุนี้คุณจึงจำเป็นต้องเลือก LMS ที่มีการอัปเกรดระดับทักษะโดยอัตโนมัติ และผู้จัดการสามารถแนะนำหลักสูตรให้กับทีมของพวกเขาได้ตามทักษะที่จำเป็นสำหรับโครงการหรือสาขาอาชีพเฉพาะ

การเลือก LMS

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ LMS

เมื่อคุณได้เลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการด้านการเรียนรู้และการพัฒนาของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ การเริ่มต้นใช้งานอย่างประสบความสำเร็จ การใช้ LMS โดยไม่ศึกษาจะทำให้คุณไม่ได้รับประโยชน์จากการใช้งาน ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่จะได้รับ ROI ที่ดีที่สุด

ระบุความท้าทายในผลการปฏิบัติงาน

ขั้นแรกให้ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ แบ่งกลุ่มพนักงานของคุณออกเป็นแผนกหรือบทบาทงานที่มีชุดทักษะที่คล้ายกัน วิเคราะห์การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ประสบการณ์ภาคสนาม ฯลฯ ของพวกเขา การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุความท้าทายด้านผลการปฏิบัติงานของพนักงานใหม่และพนักงานที่มีประสบการณ์ในสาขาเฉพาะ และพัฒนาการฝึกอบรมที่ตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

สร้างกลยุทธ์การเรียนรู้

ตอนนี้คุณได้ระบุช่องว่างของผลการปฏิบัติงานแล้ว คุณสามารถสร้างหลักสูตรที่กำหนดเป้าหมายของแต่ละชุดทักษะ แผนก หรือบทบาทงานได้ เลือกว่าเซสชันใดควรเป็นรูปแบบการผสมผสานและเซสชันใดควรเป็นการเรียนรู้ด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยให้พนักงานเรียนรู้สิ่งที่เกี่ยวข้องกับอาชีพของพวกเขา และช่วยให้คุณวางกลยุทธ์หลักสูตรสำหรับองค์กรของคุณได้มากขึ้น

สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ
ที่เข้าถึงได้ง่าย

การนำพนักงานของคุณเข้าร่วมการฝึกอบรมที่น่าเบื่อจะไม่สร้างแรงจูงใจให้พวกเขาหรือปรับปรุงการรักษาการเรียนรู้ ใช้ประโยชน์จาก LMS เพื่อสร้างเนื้อหาที่ดึงดูดใจด้วยวิดีโอและการเรียนรู้เสมือนที่แบ่งออกเป็นส่วนๆ ทำให้เนื้อหาของคุณถูกต้อง

ให้ LMS ของคุณควบคุม

สุดท้ายนี้ ให้ใช้ LMS ของคุณในการจัดการกับการดำเนินการซ้ำๆ เช่น การแจ้งให้ผู้เรียนทราบเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นหลักสูตร ประกาศการพูดคุย และการตอบกลับ และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลากับงานด้านการจัดการ คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์ได้

แล้วต้องทำอะไรต่อ

เริ่มต้นเส้นทางการเรียนรู้
และการพัฒนาของคุณด้วย
Zoho People

ด้วยประสบการณ์ที่ยาวนานกว่าสิบปี ซอฟต์แวร์ของเราช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ HRM บนระบบคลาวด์ ด้วย Zoho People คุณจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ HR ที่สมบูรณ์แบบด้วยระบบการจัดการการเรียนรู้เฉพาะ จัดการกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ ช่วยให้พนักงานของคุณเติบโต และสร้างทีมงานที่พัฒนาอย่างรวดเร็ว

เริ่มทดลองใช้ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต