การทำงานระยะไกล - ความต้องการในเวลานี้
บริษัทต่างๆ ทั่วโลกได้เริ่มประกาศใช้นโยบายใหม่เพื่อช่วยให้พนักงานของพวกเขาทำงานอย่างมีสุขภาพดีและปลอดภัย การใช้นโยบายทำงานระยะไกลและทำงานจากที่บ้านจะช่วยลดความเสี่ยงของการสัมผัสเชื้อโรคและการแพร่เชื้อ เราเข้าใจว่าการทำงานจากหลายสถานที่อาจเป็นสิ่งใหม่สำหรับทีมของคุณ แต่ไม่มีเหตุผลที่จะต้องกังวลเมื่อใช้งาน Zoho Meeting โซลูชันการประชุมที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในโซลูชันการประชุมที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุดในอุตสาหกรรม สิ่งที่คุณต้องทำในการเริ่มต้นคือลงทะเบียน Zoho Meeting
เริ่มต้นใช้งาน Zoho Meeting
ลงทะเบียน
ลงทะเบียน Zoho Meeting ด้วยที่อยู่อีเมลสำหรับทำงานของคุณ หากคุณลงทะเบียน Zoho Meeting เป็นครั้งแรก คุณจะได้ทดลองใช้งานผลิตภัณฑ์ฟรี 14 วัน หากคุณกำลังมองหาชุดแอปที่จะรองรับการทำงานร่วมกันระยะไกล ลองพิจารณาการลงทะเบียน Zoho Remotely ซึ่งจะรวม Meeting และแอปการทำงานร่วมกันอื่นๆ อีกเก้าแอป
เพิ่มสมาชิกทีมของคุณ
พาสมาชิกทีมของคุณมาที่ Zoho Meeting เพื่อจัดการทีมของคุณและตั้งค่าองค์กรจากบัญชี Zoho Meeting ของคุณ อีเมลยืนยันจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของสมาชิกทีมของคุณ จากนั้นพวกเขาจะสามารถยืนยันให้เพิ่มตนเองเข้าสู่บัญชีองค์กร Zoho Meeting ของคุณได้
จัดการประชุมออนไลน์ครั้งแรก
จัดกำหนดการประชุมออนไลน์ด้วยการป้อนหัวข้อ วันที่ และเวลา เพิ่มผู้เข้าร่วมเป็นสมาชิก และยังส่งคำเชิญไปยังผู้ติดต่อภายนอกหรือลูกค้าได้อีกด้วยหากต้องการ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับการเชิญทางอีเมลพร้อมตัวเลือกสำหรับ RSPV เพิ่มการประชุมไปที่ปฏิทินของพวกเขา และลิงก์การเข้าร่วมประชุม อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถเริ่มประชุมได้ทันทีด้วยตัวเลือก ประชุมตอนนี้ และแบ่งปันลิงก์การประชุมผ่านการแชทหรือ SMS
- หน้าจอทั้งหมด หน้าต่างแอปพลิเคชัน
แชร์หน้าจอและวิดีโอของคุณ
จะไม่มีความคลุมเครือหลงเหลืออยู่เมื่อทำงานร่วมกันจากระยะไกล สื่อสารแบบที่คุณทำในห้องประชุมแบบกายภาพด้วยการสลับวิดีโอของคุณ ทุกคนสามารถแชร์หน้าจอของตนเองระหว่างการประชุมเพื่อเพิ่มบริบทให้กับประเด็นของพวกเขา
เคล็ดลับในการเอาชนะความท้าทายและทำให้การทำงานระยะไกลมีประสิทธิผล
เข้าร่วมการประชุมโดยมีอินเทอร์เน็ตความเร็วต่ำ (หรือไม่มีอินเทอร์เน็ต)
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีคือสิ่งจำเป็นในการทำงานออนไลน์กับทีมของคุณ อย่างไรก็ตาม หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียร คุณยังสามารถเข้าร่วมประชุมกับทีมของคุณทางโทรศัพท์ได้ Zoho Meeting ให้หมายเลขโทรศัพท์ในประเทศมากกว่า 100 หมายเลข และหมายเลขที่ไม่เก็บค่าบริการมากกว่า 55 หมายเลขสำหรับภูมิภาคและประเทศต่างๆ
ให้ทีมของคุณทราบถึงการประชุมในทุกวัน
เมื่อทีมของคุณเริ่มทำงานออนไลน์ คุณอาจต้องการการประชุมและการทำงานร่วมกันหลายส่วนในวันเดียวเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ แทนที่จะส่งคำเชิญไปหาสมาชิกทีมของคุณสำหรับการประชุมทุกครั้ง คุณสามารถจัดตารางการประชุมและฝังลิงก์ของการประชุมแต่ละครั้งบนเว็บเพจของคุณได้ทุกหน้า สมาชิกทีมของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมจากเว็บเพจในเวลาการประชุมโดยใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา
กลับไปตรวจสอบสิ่งที่พูดคุยกัน
เมื่อทำงานจากที่บ้าน คุณไม่สามารถไปที่โต๊ะของเพื่อนร่วมงานและสรุปหัวข้อที่พูดคุยในการประชุมอีกครั้งได้ ด้วย Zoho Meeting คุณสามารถบันทึกและจัดเก็บการประชุมบนคลาวด์และแชร์ด้วยลิงก์กับทุกคนที่คุณต้องการ ซึ่งจะช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานเข้าชมการพูดคุยต่างๆ และบันทึกประเด็นสำคัญเพื่อสร้างกลยุทธ์และแผนการดำเนินการใหม่ๆ
การทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มและข้อผิดพลาดทางเทคนิค
แชร์หน้าจอของคุณและเชิญผู้อื่นมาทำงานร่วมกันเชิงรุกด้วยการเปิดใช้งานการเข้าถึงจากระยะไกล ผู้เข้าร่วมสามารถควบคุมหน้าจอของคุณเพื่อแก้ไขเอกสารต่างๆ และมีส่วนร่วมกับการพูดคุยต่างๆ คุณยังสามารถให้บุคลากร IT ช่วยคุณแก้ปัญหาหากคุณเผชิญกับปัญหาทางเทคนิคเมื่อทำงานจากที่บ้าน อ่าน คู่มือการทำงานจากระยะไกลฉบับสมบูรณ์ โดยใช้ Zoho Meeting