เหตุใดจึงต้องเป็น eDiscovery
เมื่อพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณคงไม่สามารถปล่อยให้ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยเกิดขึ้นได้ ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและกฎหมายการเก็บรักษาอีเมลด้วยการตั้งค่าพอร์ทัล eDiscovery ที่มีประสิทธิภาพ ปกป้องข้อมูลธุรกิจจากการฟ้องร้องดำเนินคดี การบิดเบือนหลักฐาน และการขโมยทรัพย์สินทางปัญญาที่อาจเกิดขึ้น เช่นเดียวกับ Zoho ทำให้มั่นใจได้ว่ากล่องขาเข้าของคุณมีความปลอดภัย เราเก็บรักษาอีเมลไว้ด้วยการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดและความเป็นส่วนตัวที่เหนือชั้น
- การตั้งค่านโยบายการเก็บข้อมูล
- อีเมล์ที่เก็บรักษาไว้ตามนโยบาย
- เริ่มการตรวจสอบแล้ว
- การค้นหาเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
- เก็บอีเมลที่ตรงกับการค้นหา
- การส่งออกของอีเมลที่ค้นพบ
- บันทึกการตรวจสอบสำหรับกิจกรรม
- ปิดการตรวจสอบเมื่อค้นพบ
- ปกป้องสิ่งที่สำคัญ
- ปรับแต่งนโยบายการเก็บรักษา
- พอร์ทัลของคุณ กฎของคุณ
- การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ
- เฝ้าติดตาม
- ติดตามทุกการดำเนินการ
คำถามที่พบบ่อย
การเก็บรักษาอีเมลและ eDiscovery คืออะไร
การเก็บรักษาอีเมลหมายถึงการเก็บรักษาสำเนาของอีเมลทั้งหมดในองค์กรตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า eDiscovery เป็นการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์อันเรียบง่าย ซึ่งเป็นกระบวนการที่สามารถค้นหาและเข้าถึงอีเมลที่เก็บไว้ทั้งหมดได้
เหตุใดโซลูชัน eDiscovery จึงมีความสำคัญสำหรับคุณ
นโยบายการเก็บข้อมูลอีเมลและ eDiscovery ช่วยให้ธุรกิจยังคงปฏิบัติตามกฎหมายการเก็บรักษา รับมือการฟ้องร้องและการดำเนินคดี หลีกเลี่ยงการแทรกแซงพยาน และสืบสวนการขโมยข้อมูลหรือข้อพิพาทตามสัญญาได้
อีเมลจากบัญชีที่ถูกระงับยังคงอยู่หรือไม่
อีเมล์จากบัญชีที่ถูกระงับหรือปิดใช้งานจะถูกเก็บไว้ตามนโยบายการเก็บรักษาที่กำหนด แต่ข้อมูลจากบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบจะถูกลบออกจากระบบของเราหลังจากช่วงเวลาเริ่มต้น