- ตั๋ว
- ตัวแทน
- ช่องทาง
- แผนก
- ฟีดของทีม
- Due Date
- ลำดับความสำคัญของตั๋ว
- สถานะของตั๋ว
- แท็กตั๋ว
- คะแนนความพึงพอใจ
- ไทม์ไลน์
ตั๋ว
ตั๋วคือบันทึกการสนทนาของลูกค้ากับทีมสนับสนุนของคุณ เมื่อลูกค้าต้องการความช่วยเหลือหรือคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้สามารถใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณให้ดีขึ้น พวกเขาจะติดต่อคุณผ่านตั๋ว
ตัวแทน
ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าทุกคนเรียกว่าตัวแทน พวกเขาจะตอบคำถามของลูกค้าและแก้ไขตั๋วของพวกเขา
ช่องทาง
ช่องทางคือจุดที่ลูกค้าจะส่งตั๋วเข้ามา ตัวอย่างบางส่วนคือ โทรศัพท์ อีเมล และการแชท เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น ตัวแทนของคุณสามารถใช้ตัวกรองช่องทางเพื่อมุ่งเน้นไปที่ตั๋วจากช่องทางที่กำหนดได้
แผนก
แผนกคือกลุ่มภายในองค์กรของคุณที่เกี่ยวข้องกับประเภทธุรกิจเฉพาะ โดยทั่วไปแล้ว ทีมสนับสนุนจะประกอบไปด้วยแผนกต่างๆ เช่น การเรียกเก็บเงิน การคืนสินค้า และการสนับสนุนทางเทคนิค การเพิ่มแผนกจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบแหล่งความช่วยเหลือของคุณได้ดีขึ้น และช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถมุ่งเน้นไปที่ตั๋วที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่ตนเชี่ยวชาญได้
ฟีดของทีม
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทีมและแผนกใน Zoho Desk คือแผนกมีตัวแทนที่มีความเชี่ยวชาญในกระบวนการเฉพาะ (หรือ) ผลิตภัณฑ์เฉพาะ ในขณะที่ทีมมีตัวแทนจากแผนกต่างๆ ที่ทำงานร่วมกันในโครงการเดียว
ฟีดของทีมเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมที่ตัวแทนจากแผนกต่างๆ ในบริษัทของคุณสามารถทำงานร่วมกันสำหรับตั๋วใบเดียว หากทีมสนับสนุนของคุณมักทำงานข้ามสายงานกับทีมอื่น พวกเขาจะดูการอัปเดตเกี่ยวกับตั๋วทั้งหมดที่ทำงานร่วมกันได้ในหน้าจอเดียว
วันครบกำหนด
ตั๋วทุกใบมาพร้อมกับกำหนดเวลา วันครบกำหนดจะแสดงวันที่และเวลาที่ตั๋วควรได้รับการแก้ไข ตั๋วที่ปิดภายในวันที่กำหนดจะนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีกว่าตั๋วที่เกินกำหนด
ลำดับความสำคัญของตั๋ว
ลำดับความสำคัญของตั๋วจะกำหนดว่าตั๋วมีความสำคัญกับคุณเพียงใด และคุณต้องแก้ไขอย่างรวดเร็วเพียงใด การจำแนกประเภทตั๋วตามลำดับความสำคัญจะเพิ่มบริบทและช่วยให้ตัวแทนของคุณมุ่งเน้นไปที่ตั๋วที่สำคัญที่สุดได้
สถานะของตั๋ว
สถานะของตั๋วหมายถึงระยะของตั๋วที่อยู่ในวงจรการดำเนินการ เมื่อสร้างตั๋ว ตั๋วจะเริ่มต้นด้วยสถานะ "เปิด" ขณะที่ตัวแทนกำลังดำเนินการ สถานะของตั๋วจะเปลี่ยนเป็น "กำลังดำเนินการ" และเมื่อปัญหาได้รับการแก้ไข จะเปลี่ยนสถานะเป็น "ปิด"
ไทม์ไลน์
ไทม์ไลน์จะแสดงการโต้ตอบทั้งหมดที่ลูกค้ามีกับคุณในอดีต เพื่อให้บริบทเพิ่มเติมสำหรับตัวแทนของคุณ ฟีเจอร์นี้จะแสดงข้อมูล เช่น หัวเรื่องของตั๋ว วันที่และเวลาที่สร้าง ตัวแทนที่จัดการตั๋ว สถานะ และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า
คลิกที่บทความเพื่อเริ่มอ่านตอนนี้
หรือส่งบทความที่เลือกไปที่อีเมลของคุณ แล้วอ่านในภายหลัง
