การจัดการผู้เยี่ยมชม
เปลี่ยนแผนกต้อนรับหน้าสำนักงานให้เป็นแบบดิจิทัล และให้บริการได้แม้ในขณะเดินทาง
ทำให้แผนกต้อนรับของคุณเป็นแบบดิจิทัลด้วยซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมออนไลน์
ปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชมด้วยการให้ความช่วยเหลือแบบดิจิทัลตลอดการเยี่ยมชมโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมของเรา รับรายละเอียด สร้างบัตรประจำตัว แจ้งเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม และกำหนดเวลาการประชุม ทั้งหมดนี้ทำได้จากแอปเดียว นอกจากนี้ยังรองรับการใช้งานบนเว็บและมือถือ ทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานระหว่างเดินทาง
เริ่มทดลองใช้ฟรี 15 วัน
เข้าถึงเทมเพลตแอปเริ่มทดลองใช้ฟรี 15 วัน
เข้าถึงเทมเพลตแอปการแสดงตัวอย่างของ การจัดการผู้เยี่ยมชม
ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมของเราช่วยให้คุณ...
ไม่ต้องเสียเวลาป้อนข้อมูล
ดึงข้อมูลผู้เข้าชมได้โดยตรงจากบัตรประจำตัว เช่น บัตรพาสปอร์ต โดยการสแกนบาร์โค้ด ภาพถ่ายที่ถ่ายด้วยเว็บแคมและมือถือสามารถอัปโหลดไปยังฐานข้อมูลผู้เยี่ยมชมได้ทันที ผู้เยี่ยมชมสามารถให้ลายเซ็นในแบบฟอร์มและส่งเพื่อรับการนัดหมายได้
อนุญาตการเข้าถึงพื้นที่ต่างๆ ของผู้เยี่ยมชมได้จากระยะไกล
มอบบัตรประจำตัวชั่วคราวแก่ผู้เยี่ยมชมที่มีคิวอาร์โค้ด/บาร์โค้ด ซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะบางพื้นที่ภายในองค์กรเท่านั้น การให้การเข้าถึงที่ได้รับการควบคุมกับระบบจัดการผู้เยี่ยมชมช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้เยี่ยมชมจะไม่หลงเข้าไปในพื้นที่ที่ไม่อนุญาต
รับการอัปเดตทันทีในการนัดพบ
เมื่อผู้เยี่ยมชมกรอกรายละเอียด พนักงานที่พวกเขากำลังเยี่ยมชมจะได้รับอีเมลหรือ SMS ที่มีรายละเอียดและเวลาที่เยี่ยมชมทันทีโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมของเรา พนักงานสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดการนัดหมายด้วยการอัปเดตแบบทันที
กำหนดเวลาการนัดหมายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ฝังแบบฟอร์มกำหนดการประชุมบนเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถขอนัดพบล่วงหน้าได้ พร้อมทั้งระบุวันที่และเวลาที่ต้องการ ผู้ดูแลระบบสามารถยืนยันหรือกำหนดเวลาสำหรับวันอื่นได้จากภายในซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชม
ช่วยป้องกันผู้บุกรุก
ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมช่วยให้คุณจัดทำรายชื่อผู้เยี่ยมชมที่อยู่ในบัญชีดำ และตรวจสอบผู้เยี่ยมชมทุกคนกับรายชื่อในบัญชีดำนั้น หากรายชื่อตรงกัน จะมีการแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทันที เพื่อรักษาความปลอดภัยของบุคคลภายในองค์กร
ทำให้การดูกำหนดการนัดพบเป็นเรื่องง่าย
มอบรายงานปฏิทินส่วนตัวให้กับพนักงานของคุณซึ่งระบุการนัดหมายที่กำลังจะเกิดขึ้น เมื่อพวกเขาคลิกที่การนัดหมาย ข้อมูลโดยสรุปจะปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถรับแผนภูมิที่แสดงการกระจายผู้เยี่ยมชมที่จัดการโดยพนักงานคนใดก็ได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
ไม่ใช่แค่แอปจัดการผู้เยี่ยมชม แต่เป็นแพลตฟอร์มที่เปลี่ยนสิ่งต่างๆ ให้เป็นแบบดิจิทัล
ปรับแต่ง
ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมของเรานั้นปรับแต่งทั้งหมดได้ตั้งแต่เริ่มต้น ตัวสร้างฟอร์มแบบลากและวางที่มาพร้อมกับฟีเจอร์การเขียนสคริปต์แบบมีคำแนะนำ จะช่วยให้คุณเพิ่มฟังก์ชันใหม่ให้แอปของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มโมดูลให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงตามคำติชมของผู้ใช้ได้
ใช้งานผ่านมือถือ
ทุกแอปที่คุณสร้างบนคอมพิวเตอร์จะมาพร้อมกับแอปแบบเนทีฟที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับสมาร์ทโฟนของคุณ ใช้งานทุกฟีเจอร์ของแอปจัดการผู้เยี่ยมชมของคุณได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน คุณก็สามารถใช้งานฟังก์ชันทางธุรกิจได้อย่างไร้ขีดจำกัดด้วยปลายนิ้วของคุณ
ผสานรวม
Zoho Creator นั้นมีการผสานการทำงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่หลากหลาย เช่น Workspace, Zapier และ Salesforce ช่วยให้คุณสามารถผสานแอปจัดการผู้เยี่ยมชมได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถผสานรวมกับระบบการชำระเงินออนไลน์ เช่น PayPal หรือซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง เช่น SalesBinder โดยใช้ API
