Todas as ferramentas de produtividade de que você precisa, em um único local
O Workplace é um ecossistema de ferramentas empresariais integradas de produtividade que transforma a forma como você trabalha. Com aplicativos avançados de comunicação e colaboração, o Workplace é sua solução única para atenuar todos os desafios que surgem na produtividade da sua equipe.
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Aplicativos incluídos no Zoho Workplace
Menos tempo gasto navegando significa mais tempo para trabalhar
Com todas as suas ferramentas em um só lugar e integradas, o Workplace evita perda de tempo alternando entre os aplicativos. Faça login perfeitamente em todos os aplicativos de que você precisa de uma só vez. A integração facilita o trabalho, economiza tempo e ajuda você a ser mais produtivo.
"O principal motivo pelo qual a equipe adora o Zoho Workplace é o login único em todo o ecossistema de aplicativos, o que proporciona a todos uma melhor visibilidade do trabalho diário, ajudando-nos a participar de interações produtivas, enquanto temos a garantia de segurança de alto nível."
Renee TanFundador e diretor de BD, HashTaqs
Nunca perca uma tarefa
O painel do Workplace exibe todas as suas anotações, tarefas, lembretes e próximas reuniões do dia em widgets personalizáveis, para você poder trabalhar sem dificuldades.
O Taz, bot integrado do Workplace, notifica sobre qualquer arquivo ou evento compartilhado com você. Dessa forma, você ainda pode experimentar a energia do escritório e trabalhar com rapidez em suas tarefas sem perder o imediatismo de seu escritório.
Interrompa a interminável sequência e-mails
Responder ou encaminhar e-mails pode ser tedioso, bagunçar sua caixa de entrada, ocultar o contexto original do e-mail. Com o Streams em estilo de redes sociais do Workplace, você pode realizar conversas rápidas e marcar pessoas ou grupos que deseja envolver em um comentário e chamar a atenção.
Para aqueles momentos em que uma mensagem rápida é melhor, entre em contato com seus colegas de equipe com a função de chat.
Alcance seus colegas de trabalho no momento certo
A conveniência das mensagens é excelente, mas não nos distraímos com notificações de texto quando estamos envolvidos em uma reunião ou em uma tarefa importante?
No Workplace, você pode atualizar seu status de disponibilidade e informar seus colegas se você está "Ocupado" ou "Disponível".
Graças à estreita integração de aplicativos do Workplace, quando você está em uma reunião ou em uma chamada, seu status de disponibilidade muda automaticamente para "Em uma chamada" ou "Em reunião" e silencia as notificações de mensagem para que você possa se concentrar.
Crie transparência para a equipe
Uma parte vital da construção de uma grande equipe é incentivar a sinceridade. Uma discussão em equipe traz novas ideias e impede a duplicação de tarefas, o que afeta diretamente a produtividade da equipe.
O Streams oferece um espaço compartilhado para que sua equipe se comunique melhor e discuta tópicos interessantes. Você pode simplesmente publicar uma mensagem sobre o marco da sua equipe, publicar ou atribuir uma tarefa ao seu colega de equipe, iniciar uma conversa de acompanhamento e muito mais.
O calendário da equipe exibe todos os eventos da equipe e reuniões agendadas. Isso facilita encontrar tempo para colaborar com seus colegas sem prejudicar sua produtividade.
Compartilhamento perfeito de arquivos
Compartilhar arquivos por e-mail é um processo difícil e introduz problemas de duplicação. Os aplicativos versáteis do Workplace mantêm você em sincronia, fornecendo uma única plataforma para criar e armazenar seus arquivos na nuvem. Você pode compartilhar os documentos com sua equipe, colaborar e revisar juntos.
Integrações significativas
Integrações com as ferramentas certas podem duplicar sua produtividade. Como todos os aplicativos do Workplace são bem integrados, você pode executar diferentes funções de aplicativos sem precisar trocar de guia. Por exemplo, você pode receber mensagens do Cliq mesmo que esteja trabalhando no Writer.
Outras integrações com produtos como o Zoho Projects ajudam você a delegar e monitorar suas tarefas.
"O Workplace tem um ecossistema inteiro que é exigido pela empresa. Os produtos têm integração entre eles e isso facilita muito mais a adoção em uma ampla variedade de casos de negócios."
Neelay ShahDiretor de Group CRM, IIFL e 5 Paisa
Nossa assistente inteligente Zia, à sua disposição
Embora lidar com muitos dados muitas vezes seja cansativo, o que é mais trabalhoso é localizar uma determinada mensagem ou informação na pilha de aplicativos com os quais você trabalha.
Zia Search salva o seu dia: o assistente de pesquisa baseado em IA do Workplace obtém os resultados da pesquisa em todos os aplicativos do Workplace para ajudar você a encontrar o que precisa.
Aplicativo móvel Workplace:
seu pacote de produtividade no seu bolso
Trabalhar em qualquer lugar a qualquer momento é ainda mais simples agora. O aplicativo móvel Workplace é um conjunto de todas as suas ferramentas de produtividade com a integração avançada de pesquisa da Zia, criada para trabalhar em qualquer lugar. Direcionando você para os aplicativos individuais, o aplicativo Workplace facilita uma experiência de trabalho simples, porém eficiente e permite que você seja produtivo, independentemente de onde estiver.
Perguntas frequentes
O que são ferramentas de produtividade?
Ferramentas de produtividade são aplicativos ou plataformas de software projetados para ajudar indivíduos e equipes a se tornarem mais eficientes, organizados e colaborativos no trabalho. Algumas dessas ferramentas incluem ferramentas de gerenciamento de projetos, que ajudam a acompanhar tarefas e prazos, ferramentas de comunicação, que permitem a conexão em tempo real com a equipe por mensagens instantâneas e videoconferências, ferramentas de acompanhamento de tempo, que ajudam a gerenciar o tempo de forma mais eficiente, ferramentas de anotação, que organizam ideias e criam listas de tarefas, e ferramentas de compartilhamento de arquivos, que facilitam o compartilhamento e a colaboração em arquivos e documentos com software baseado em nuvem.
Por que as ferramentas de produtividade são necessárias para o meu negócio?
As ferramentas de produtividade ajudam a:
- Aumentar a eficiência, automatizando tarefas, otimizando fluxos de trabalho e reduzindo o trabalho manual
- Melhorar a colaboração, apoiando a comunicação em tempo real entre funcionários, compartilhando informações e colaborando em tarefas
- Aprimorar a organização, oferecendo armazenamento centralizado para arquivos e documentos, acompanhamento de tarefas e prazos, e mantendo os negócios organizados
- Gerenciar tempo e recursos, com ferramentas de rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos
- Manter a competitividade, permitindo que as empresas trabalhem de forma eficiente e eficaz, produzindo resultados de qualidade.
Quais ferramentas de produtividade estão disponíveis no pacote de aplicativos do Workplace?
- Zoho Cliq: mensagens instantâneas, chamadas de áudio/vídeo e atualizações de status de trabalho
- Zoho Meeting: conferências na web seguras com coanfitriões e recursos de gravação/compartilhamento
- Zoho WorkDrive: gerenciamento de arquivos com etiquetas personalizadas, busca avançada e recursos de colaboração
- Aplicativos de escritório: colaboração em tempo real na criação de conteúdo com arquivos compartilhados e acesso da equipe
- Zoho Mail: conversas por e-mail rápidas e fáceis, com marcação de pessoas e grupos em comentários no estilo de redes sociais (Streams).
- Zoho Connect: solução de intranet centralizada para compartilhar, comunicar e colaborar com os funcionários
Como os aplicativos facilitam meu trabalho remoto?
O Zoho Workplace oferece um conjunto de aplicativos projetados para tornar o trabalho remoto mais fácil, com uma solução abrangente para comunicação, colaboração e gerenciamento de arquivos. O Zoho Cliq mantém equipes remotas conectadas por mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo e atualizações de status. O Zoho Meeting garante videoconferências seguras com recursos como coanfitriões e gravação. O Zoho WorkDrive centraliza o gerenciamento de arquivos para armazenamento, acesso e colaboração eficiente. Etiquetas personalizadas também podem ser criadas, e os arquivos podem ser localizados rapidamente usando recursos de busca avançada. Os aplicativos de escritório (Zoho Writer, Sheet e Show) permitem colaboração em tempo real em documentos de texto, planilhas e apresentações. Os membros da equipe podem acessar arquivos compartilhados e pastas da equipe pelo WorkDrive, o que permite uma colaboração e produtividade contínuas. Com os Streams no estilo de redes sociais, o Mail permite conversas rápidas por e-mail, enquanto o Connect oferece uma plataforma colaborativa e comunicativa que possibilita compartilhamento otimizado e a participação dos funcionários.
Posso mesclar e combinar planos?
É claro, você pode mesclar e combinar os planos do Zoho Mail e do Workplace para atender as exigências de sua organização e dos funcionários.
Os meus dados estão seguros?
O Zoho Workplace oferece segurança de alto nível e armazena dados em servidores protegidos por medidas de segurança física e de rede. A privacidade dos dados é garantida por meio de criptografia tanto em trânsito quanto em repouso, e a autenticação em dois fatores é empregada para maior segurança.