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O que é o software de agendamento de funcionários?

O software de agendamento de funcionários é uma plataforma que simplifica o processo de agendamento de tarefas com apenas alguns cliques. O agendamento de trabalho e a alocação de mão de obra podem ser demorados, enquanto um pequeno erro pode causar o caos e prejudicar a reputação de uma agência de emprego. Uma solução confiável de agendamento de funcionários faz o trabalho árduo para que você possa se concentrar em combinar os melhores candidatos com os melhores projetos.

Comece a usar
o que é agendamento de funcionários temporários

Por que você precisa de um software de agendamento de funcionários?

Empresas em todo o mundo estão renovando sua mão de obra e confiando mais do que nunca em trabalhadores temporários. O software de agendamento de trabalhos permite que as agências de funcionários temporários trabalhem de forma mais eficiente, reunindo seus funcionários temporários em um banco de dados que pode ser pesquisado facilmente, permitindo acompanhamento de disponibilidade, agendamentos e uma melhor comunicação.

Vantagens do Software de agendamento de funcionários

O uso de software para gerenciar o agendamento de funcionários temporários cria uma ordem e um fluxo para sua empresa. Pesquise rapidamente seu banco de dados de funcionários temporários para obter a melhor correspondência disponível, adicione ou remova-os do trabalho com um único clique e, em seguida, notifique-os imediatamente. Você também pode programar a geração automática de faturas quando uma tarefa for concluída. O Software de Agendamento de Mão De Obra Temporária permite gerenciar todo o processo usando uma única interface, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erro humano.

Adapte-se rapidamente às mudanças na disponibilidade temporária da equipe

Ter uma folga em caso de alterações de programação é crucial para evitar interferências de turno. O Software de Agendamento de Trabalhos ajuda você a se adaptar a mudanças repentinas de programação, evitando ausências de funcionários temporários, marcando-os como indisponíveis no Portal do funcionário temporário.

Melhore a comunicação com a equipe de temporários

Manter todos informados garantirá que a mão de obra temporária chegue lá em seus trabalhos/tarefas atribuídos. O envio de alertas sobre novos trabalhos e alterações de escala pode ser automatizado com um software de agendamento de funcionários.

Consistência processual

Ter um software de agendamento de recursos que guiará você pelos procedimentos de rotina reduz a possibilidade de erro humano. Por exemplo, você pode rastrear e processar solicitações de folga sem o medo de deturpar, negligenciar ou esquecê-las por completo.

Programação estática/dinâmica

Independentemente de seus clientes terem turnos de trabalho fixos ou aqueles que mudam dinamicamente, o Software de Agendamento de Funcionários pode lidar com ambos os casos e facilitar um fluxo de trabalho organizado.

Principais recursos do software de programação de equipe temporária

Visão geral de agendamentos

A visualização da sua agenda semanal, quinzenal e mensal pode dar uma perspectiva sobre a agenda da sua equipe temporária. Personalize sua visualização com base em hora, local e muito mais.

Comunicação em tempo real

Ter acesso em tempo real à sua mão de obra temporária por meio de mensagens de texto e e-mails é essencial. Muitas vezes, o Software de Agendamento de Trabalhos oferecerá aplicativos móveis que garantem que todos recebam notificações práticas sobre anúncios, atualizações ou alterações.

Atribua turnos automaticamente

A alocação de recursos humanos pode ser demorada e cansativa. A implementação da IA no software de programação de recursos humanos garante que ele faça o trabalho pesado para você. Usando um determinado critério, a IA pode montar uma lista de funcionários temporários e automaticamente agendar ou reagendar o trabalho perfeito para eles.

Troca de turno

Os funcionários temporários podem trocar turnos facilmente ou assumir os turnos disponíveis. Esse recurso é vantajoso porque os agentes podem evitar a reserva duplicada de um temporário para um turno específico e manter a conformidade com as regras de horas extras da empresa, evitando custos de horas extras não planejadas.

Integrações

Um Software de Agendamento de Equipe pode se integrar aos sistemas de faturamento e despesas para gerar faturas automaticamente quando a tarefa for concluída. Agora, depois de todo esse trabalho complicado, você nunca mais esquecerá a parte mais importante: receber.

Agendamento de equipe sem conflitos com o Zoho Workerly

Uma exibição completa de todas as suas atividades em um só lugar

Está preso a planilhas intermináveis, entrada manual de dados ou acompanhamento de papelada física? Com o Zoho Workerly, mantenha uma visão geral completa de todas as partes interessadas importantes em uma única interface.

visão geral completa

Pesquisa avançada para programação mais rápida

Diga adeus à pesquisa manual! O algoritmo de correspondência inteligente do Zoho Workerly leva todos os funcionários temporários correspondentes ao seu painel de agendamento para que você possa escolher a melhor opção para concluir seu trabalho dentro do prazo.

agendamento mais rápido no workerly

Portal do funcionário temporário

Notificar temporários sobre novas tarefas ou agendar alterações com uma notificação com push via portal do funcionário temporário. Além disso, os temporários têm a oportunidade de aceitar/rejeitar o trabalho atribuído.

tempportal

Disponibilidade dos funcionários temporários

A indisponibilidade da equipe temporária marcada com bastante antecedência pode evitar conflitos de turnos.

portal do funcionário temporário
visão geral completa agendamento mais rápido portal do funcionário temporário

Aplicativo móvel Workerly

Permita que os temporários aceitem trabalhos, registrem o ponto com um toque, gerem planilhas de horas virtuais e as enviem para revisão — tudo a partir de seus dispositivos móveis.

simulação do iphone
$52 /25 temporários/mês (cobrado anualmente) Comece a usar
  • Os preços básicos começam para 50 funcionários temporários
  • Recrutadores ilimitados
  • Trabalhos ilimitados
  • Avaliação gratuita de 14 dias com funcionários temporários ilimitados
  • Geração de fatura integrada
  • Aplicativos iOS e Android para equipe de funcionários temporários
  • Portal interativo para funcionários temporários
  • Canais de engajamento para funcionários temporários,

Impostos locais (IVA, GST etc.) serão cobrados, além dos preços mencionados.

Perguntas frequentes

O que é software de agendamento de funcionários?

  • O software de agendamento de funcionários ajuda os agentes de contratação a planejar, criar e gerenciar turnos de agentes e escalas de trabalho. Com a automação, o sistema ajuda você a associar funcionários disponíveis a turnos abertos e notificá-los sobre seus agendamentos. Ele também alerta se um funcionário ficar indisponível antes de um turno começar, para que você possa reagendar ou atribuir outra pessoa facilmente. Isso acelera o processo de agendamento e melhora a produtividade, mantendo os funcionários e agentes informados.

Por que o Zoho Workerly é o melhor software de agendamento para funcionários temporários?

  • O Zoho Workerly permite que agentes de contratação agendem funcionários temporários para clientes de forma rápida e eficiente. Além do agendamento de turnos, o sistema também pode gerar planilhas de horas automaticamente e enviar faturas. Ele vem com um portal do funcionário temporário dedicado e um aplicativo móvel, que melhora a comunicação entre funcionários temporários e agentes. Para clientes com registro de hora de entrada de funcionários temporários no mesmo local, ele tem um recurso de relógio de ponto portátil chamado Workerly Kiosk.

O que é software de agendamento de trabalhos?

  • O software de agendamento de trabalhos é um aplicativo comercial que simplifica o processo de agendamento de trabalhos para temporários a apenas alguns cliques. Uma solução confiável de agendamento de trabalhos se concentra na correspondência de funcionários temporários com os trabalhos mais adequados com base em suas habilidades, salário-base e disponibilidade. Também canaliza a comunicação entre o agente e o funcionário temporário depois que uma tarefa é agendada.

Agendamento de equipe temporária simplificada com o Zoho Workerly

O Zoho Workerly é um software de agendamento de funcionário temporário para agências de emprego projetado para agendar, rastrear e se comunicar com funcionários temporários.

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