Timesheets eletrônicos
para agências de emprego temporário
Registros de tempo precisos - Pagamentos mais rápidos - Temporários felizes
Os timesheets eletrônicos ajudam a manter os registros de horas de seus funcionários temporários diária, semanal ou mensalmente, e são salvos digitalmente. Timesheets eletrônicos não só economizam tempo, mas também simplificam a programação de trabalhos e o monitoramento de tempo sem comprometer a eficiência.
Comece a usar
Timesheets eletrônicos em comparação com registros de hora tradicionais
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Preciso
Certifique-se de que seus funcionários temporários sejam pagos em dia e que os clientes tenham à sua disposição os funcionários temporários certos para o trabalho. O monitoramento de tempo preciso permite um processamento de pagamento mais rápido e ajuda a manter todos na mesma página.
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Econômico
Timesheets eletrônicos ajudam a economizar muito dinheiro para sua empresa atualizando e armazenando dados de registro de hora automaticamente. Obtenha faturas precisas com informações claras sobre quando e onde seus funcionários temporários estão trabalhando, quais são seus intervalos e folgas.
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Seguro
Confiar em planilhas ou em entrada manual de dados pode levar a erros e atividades fraudulentas, como o aumento das horas de trabalho. Timesheets eletrônicos são mais seguros e reduzem a possibilidade de fraudes de timesheet.
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Economiza tempo
Com timesheets eletrônicos, todos os dados são registrados digitalmente e as tarefas rotineiras de monitoramento de tempo são automatizadas, economizando tempo e esforço de seus agentes.
Timesheet eletrônico
Recursos
Facilmente acessível
Timesheets eletrônicos são convenientes e fáceis de preencher on-line. Os funcionários temporários podem registrar suas horas de trabalho a partir do aplicativo e os agentes podem registrar horas de trabalho em nome de seus funcionários temporários.
Análise robusta
Depois que os dados forem inseridos no sistema, os agentes poderão analisar imediatamente esses dados quanto a tendências ou problemas em potencial. Isso resulta em mais eficiência e produtividade. Exporte dados em formatos específicos para análise posterior.
Organizado e de fácil utilização
Você pode gerar facilmente timesheets em massa para funcionários temporários realizando o mesmo trabalho, clonar timesheets enviados ou aprovados e cancelar um timesheet a qualquer momento, mesmo depois de aprovados.
Lembretes
Ao criar um timesheet, defina se agentes ou clientes poderão aprová-los ou experimente a aprovação automática. Receba lembretes em tempo hábil para manter o controle de tempo e o processo de pagamento fluindo perfeitamente.
Melhore seus negócios de contratação de funcionários temporários com o Zoho Workerly
Os timesheets no Zoho Workerly o ajudarão a digitalizar pessoal temporário remoto!
É uma maneira rápida e precisa de monitorar e gerir o número de horas gastas por cada um dos seus funcionários temporários. Para completar, facilita o processamento de pagamentos para trabalho temporário.
Otimize seu monitoramento de tempo
Não monitore apenas os horários de entrada e saída. Monitore cada minuto do tempo de trabalho do funcionário temporário, incluindo intervalos, e obtenha insights sobre seu ativo mais valioso: seu pessoal.
01 Insira uma hora de início e término
Registre as horas de trabalho de um funcionário temporário inserindo a hora de início e término real manualmente. Adicione as horas de intervalo do funcionário temporário para ter um relatório de tempo detalhado.
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02 Insira uma duração
Os agentes também podem adicionar o total de horas de trabalho diretamente ao portal do agente. Dessa forma, as horas de entrada/saída do funcionário e as horas de pausa não são consideradas.
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03 Configure um ciclo de data ou uma opção de entrada em tempo real
Timesheets podem ser atualizados para intervalos de datas específicos ou com entrada em tempo real usando o aplicativo móvel do Zoho Workerly. Os funcionários temporários podem simplesmente tocar para registrar o horário de trabalho e pausar o horário.
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Registre as horas de trabalho de um funcionário temporário inserindo a hora de início e término real manualmente. Adicione as horas de intervalo do funcionário temporário para ter um relatório de tempo detalhado.
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Os agentes também podem adicionar o total de horas de trabalho diretamente ao portal do agente. Dessa forma, as horas de entrada/saída do funcionário e as horas de pausa não são consideradas.
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Timesheets podem ser atualizados para intervalos de datas específicos ou com entrada em tempo real usando o aplicativo móvel do Zoho Workerly. Os funcionários temporários podem simplesmente tocar para registrar o horário de trabalho e pausar o horário.
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Notas e anexos do timesheet
Registre detalhes como notas e anexos sobre como as horas de trabalho foram gastas, para que você possa relatar essas informações valiosas. Como alternativa, inclua-o nas faturas de seu cliente se ele solicitar.
Aprovação do timesheet interno
Para simplificar o processo de aprovação, o Workerly permite que você escolha um modo de aprovação do módulo Clientes:
- Aprovação do cliente
- Aprovação da agência
- Aprovação automática
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Exporte e compartilhe
Compartilhe timesheets rapidamente exportando-os como PDFs. Cópias de timesheets enviados ou aprovados podem ser baixadas com um único clique!
Exporte para a folha de pagamento
Gere relatórios e obtenha insights detalhados sobre horas de trabalho e pagamentos de funcionários temporários. Processe todos os pagamentos exportando timesheets diretamente para o seu sistema de folha de pagamento.
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Aplicativo para dispositivos móveis
Com o aplicativo móvel do Zoho Workerly, simplifique a experiência de programação para seus funcionários. Nossos aplicativos para Android e iOS fornecem aos funcionários temporários todas as informações de programação necessárias para que eles possam registrar suas horas de trabalho onde quer que estejam.
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