Compartilhamento seguro
de arquivosequipes modernas
Qualquer pessoa pode colaborar com o WorkDrive, seja o projeto interno ou terceirizado. Compartilhe arquivos de forma segura dentro ou fora de sua organização, controle o acesso, acompanhe as edições e analise as estatísticas de conteúdo partilhado.
Colaboração
simplificada
Construa um espaço comunitário para que sua equipe crie, organize e trabalhe nos arquivos com segurança. Junte todos na mesma página, adicionando-os a uma Pasta de equipe e fornecendo o acesso necessário de acordo com cada função.
Compartilhe seu trabalho
nas suas condições
Gostaria de aprimorar seu trabalho antes de compartilhá-lo com a equipe? Trabalhe no documento como rascunho ou use o recurso de conferência para operar sozinho e verifique o arquivo novamente quando estiver pronto para colaborar.
Seja responsável pela sua entrega
Colabore com membros de outros departamentos em tempo real e níveis de acesso granulares. Com o WorkDrive, é possível acessar um arquivo ou subpasta específica sem fornecer acesso a toda a Pasta da equipe.
Compartilhe documentos usando endereços de e-mail
Está à procura de uma maneira segura de trabalhar com as partes interessadas externas? Compartilhe arquivos e pastas diretamente pelo endereço de e-mail e conceda acesso com base na função para colaborar com clientes ou parceiros.
Acessibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana
Seus arquivos acompanham você onde quer que vá. O WorkDrive facilita o acesso ou compartilhamento rápido de seus documentos pelo computador, dispositivo móvel ou qualquer navegador da Web.
Mantenha seus documentos atualizados
Quer acompanhar qualquer alteração que os colaboradores façam em seus arquivos compartilhados? O WorkDrive oferece notificações em tempo real sobre qualquer edição, simplificando a coleta de feedback de vários revisores em um só lugar.
Seguro e em conformidade com a regulamentação
Compartilhe documentos on-line com a segurança de nível empresarial. O WorkDrive está em conformidade com os padrões de segurança da indústria, como ISO 27001 e SOC 2 Tipo II (Controle Organizacional de Serviços), garantindo a segurança nos níveis físico, lógico e de dados.
Mantenha seus compartilhamentos seguros
Compartilhe dados fora da sua organização sem comprometer a segurança dos arquivos. Crie também links de compartilhamento protegidos por senha com data de expiração, restrições de download e requisitos de informações do usuário.
Autenticação OTP para
links de compartilhamento externosSeja enviando uma fatura a um cliente ou um contrato a um parceiro, o compartilhamento externo seguro é essencial. Habilite a autenticação OTP e adicione uma camada extra de segurança aos arquivos compartilhados externamente.
Leve a colaboração
externa a um novo patamarColabore com clientes externos, mesmo que eles não tenham uma conta do WorkDrive! Capacite-os para acessar, comentar e responder com segurança ao seu conteúdo. Eles também podem transferir os arquivos compartilhados externamente e adicionar ou mudar o nome dos arquivos em uma pasta compartilhada.
Entenda seus dados compartilhados
Acompanhe no WorkDrive o que está sendo feito com seus documentos compartilhados. Veja os registros de auditoria para saber exatamente quando seu arquivo foi visualizado ou baixado, e saiba o nome por trás de cada clique.
Inclua usuários convidados
Trabalhar com clientes e funcionários externos não precisa ser complicado. Convide usuários para sua conta do WorkDrive, conceda permissões de acesso e colabore com eles em tempo real. Você pode revogar facilmente o acesso externo, sempre que necessário.
