Crie links de upload personalizados
Qualquer processo de coleta envolve receber arquivos de várias pessoas. Com o WorkDrive, basta criar links de upload personalizados e permitir que os usuários enviem documentos com segurança.
Armazene arquivos em qualquer pasta
Não quer mais classificar e-mails, baixar e organizar arquivos manualmente? Com o WorkDrive, basta escolher um local de armazenamento receber envios em um só lugar e fornecer acesso instantâneo à sua equipe.
Gerencie o espaço de armazenamento
Defina limites para tamanhos de arquivos e o número de documentos que um usuário pode carregar. Depois, você pode ajustar os limites de qualquer link de coleta ativo com base em seu espaço de armazenamento.
Defina um prazo
Execute facilmente tarefas de coleta com prazo específico. Se o RH quiser coletar provas de investimento dos funcionários em um período específico, basta adicionar um prazo ao link e notificar todos sobre esse limite.
Aproveite o controle de versão do documento
Se os usuários carregarem vários documentos para um projeto, você poderá decidir se deseja que eles carreguem arquivos com o mesmo nome como versões de um arquivo existente ou como arquivos separados.
Organize arquivos por usuário
Os dias de armazenamento dos arquivos coletados em uma única pasta ficaram no passado. Agora você pode criar uma pasta separada para cada usuário único com base em seu nome, número de telefone ou endereço de e-mail.
Acompanhe os envios dos usuários
Empresas ou equipes geralmente querem acompanhar quando e quem envia arquivos. É por isso que o WorkDrive oferece atualizações em tempo real sempre que um usuário envia um arquivo.
Solicite dados do usuário
Reunir informações do usuário é vital em qualquer processo de coleta. Com o WorkDrive, você pode solicitar detalhes facilmente, como nome, telefone e e-mail, para obter uma imagem clara de quem está acessando os links da sua coleção.
Crie um relatório de coleção
Obtenha um registro detalhado de quem enviou o quê e quando criando um relatório de coleção. Basta exportar os detalhes do relatório para revisar as atividades do usuário.
Mantenha a integridade dos dados
Sejam informações pessoais ou profissionais, os dados coletados devem ser protegidos a todo custo. Com o WorkDrive, os usuários só podem carregar arquivos e não terão acesso a documentos carregados por outras pessoas.
Opções de coleta para cada cenário
Solicite arquivos de partes interessadas internas
Deseja coletar dados do funcionário para criar registros pessoais? Basta criar um link de coleção interna para receber arquivos de usuários internos do WorkDrive.
Reúna documentos de usuários externos
Quer você seja um profissional de gestão de patrimônio que coleta informações financeiras ou uma empresa de construção que solicita licitações, obtenha arquivos de qualquer pessoa na Internet usando um link de coleta externo.