O Zoho Sign oferece vários benefícios comerciais, incluindo:
tempo de entrega de documentos 80% mais rápido
Obtenha documentos assinados em minutos ou dias, não em semanas ou meses.
Economia de US$ 30 por envelope
Reduza os custos médios gerais gastos com impressão, digitalização e envio de documentos.
Economia de 50 horas em média por funcionário
Adote assinaturas digitais para economizar tempo e aumentar a produtividade. Automatize tarefas repetidas.
Por que assinatura eletrônica? A assinatura de documentos com caneta e papel geralmente é inconveniente e demorada. Com a assinatura eletrônica (também conhecida como e-sign), podemos assinar documentos digitalmenteem qualquer lugar. A assinatura eletrônica também é legalmente válida na maioria dos países.
Saiba maisComo o Zoho Sign pode transformar sua papelada
Assinar documentos
Assine documentos digitalmente você mesmo ou obtenha documentos assinados pessoalmente ou envie documentos para coletar assinaturas de qualquer pessoa.
"É uma excelente ferramenta que facilita os processos legais, é possível assinar vários documentos com um único clique.
Juan Vinay,
Engenheiro de software Java,Adveritas
Configurar fluxos de trabalho
Defina a ordem de assinatura ao enviar um documento para vários destinatários e controle como eles recebem e assinam seus documentos.
"O processo de fluxo de trabalho fornecido para assinar documentos é muito fácil de configurar e entender."
Jaideep T,
Diretor de produto,Glide Invest
Rastrear status
Acompanhe cada etapa do processo de assinatura de documento. Receba alertas e notificações imediatamente sobre o status de cada documento.
"Os recursos de status e notificação são excelentes para estar em sintonia com documentos que estão em vias de serem assinados e aqueles que ainda precisam ser assinados por mim."
Ben G.
Executivo sênior de contas,Proprietário de pequena empresa
Personalização de marca
Incorpore a imagem de sua marca em seus documentos, com logotipos e e-mails personalizados.
Envio em massa
Envie documentos para vários signatários com um único clique. Diga adeus à papelada manual demorada.
Modelos reutilizáveis
Crie modelos personalizados uma só vez e use-os para sempre, economizando tempo e trabalho.
Recursos do plano Premium
Assinaturas eletrônicas qualificadas
Assine documentos com certificados digitais qualificados emitidos por um provedor de serviços de confiança qualificado (QTSP) ao verificar a identidade do signatário. Esse procedimento é indicado para transações de alto valor e regulamentadas que exigem a mais alta conformidade. Saiba mais sobre as assinaturas eletrônicas qualificadas do Sign.
SignForms
Crie um processo de assinatura de documento de autoatendimento por meio de um URL seguro sem escrever uma linha de código. Colete assinaturas compartilhando este URL por serviços de mensagens ou incorporando-o ao seu site. Saiba mais sobre SignForms.
Marcação de data/hora de blockchain
Obtenha uma medida adicional de verificação de documentos estabelecendo publicamente a responsabilidade do signatário. Saiba mais sobre carimbo de data/hora de blockchain com o Sign.
Pagamentos
Diga adeus ao faturamento manual: colete assinaturas e pagamentos instantaneamente dos signatários. Saiba mais sobre a coleta de pagamentos com o Sign.
Casos de uso populares
- Contratos de vendas
- Documentos de RH
- NDAs
- Pedidos de compra
- Faturas
- Relatório de despesas
- Política de redes sociais
- Contratos com fornecedores
- Documentos de conformidade
- Contratos de vendas
- Documentos de RH
- NDAs
- Pedidos de compra
- Faturas
- Relatório de despesas
- Política de redes sociais
- Contratos com fornecedores
- Documentos de conformidade
Integra aos seus aplicativos de uso diário
O Zoho Sign ajuda você a assinar documentos corporativos diretamente a partir de outros aplicativos populares da Zoho e de terceiros. Também oferecemos APIs REST para automatizar o processo de assinatura e gerenciamento de documentos diretamente a partir de seus próprios aplicativos ou sites.
Saiba maisAssine documentos de qualquer lugar
Crie e envie os documentos para colher as assinaturas em qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo.
Saiba maisPerguntas frequentes:
Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
Assinaturas eletrônicas são apenas imagens digitais de assinaturas feitas à mão anexadas a um documento. As assinaturas digitais contêm um ou mais caracteres em formato digital, representando a identidade de um indivíduo, que são anexados ao documento em segundo plano. Saiba mais sobre electronic vs. assinaturas digitais
As assinaturas digitais são legais?
Sim, as assinaturas digitais são válidas para a maioria dos documentos de negócios em todo o mundo. No entanto, há exceções em alguns países. Leia o nosso guia jurídico
Como o Zoho Sign funciona?
O Zoho Sign usa a tecnologia PKI (infraestrutura de chave pública) para fornecer os mais altos níveis de segurança para assinatura digital e verificação de documentos. Saiba mais sobre como o Zoho Sign funciona.
Meus documentos estão seguros no Zoho Sign?
Sim, o Zoho Sign oferece segurança de alto nível com criptografia AES-256 em repouso e criptografia SSL/TLS em trânsito. Além disso, nossa verificação multifator, o carimbo de data e hora de blockchain e as trilhas de auditoria adicionam camadas extras de proteção, permitindo que você envie e assine documentos com confiança. Saiba mais sobre os nossos recursos de segurança.
Como funcionam os preços?
O Zoho Sign oferece um plano gratuito para pessoas que permitem enviar ou assinar até cinco documentos por mês. Os planos pagos do Sign para empresas começam em /usuário/mês. O preço de API do Sign é simples e transparente, custa por solicitação de assinatura de documento.