O que é uma planilha?
Uma planilha é uma ferramenta simples que ajuda a criar, organizar e analisar dados. De cálculos simples a análises automáticas de dados, as planilhas podem ajudar você com muitas de suas tarefas diárias!
O histórico de registro de dados
Marcas indicadoras
30000 AC
Para a época em que só tínhamos que contar algumas coisas!
Abacus
2700 AC
Espere um pouco, há muitos números com muitos dígitos.
Papéis
105 DC
Precisamos anotá-los, para não esquecê-los.
Sistema de entrada dupla
1100 DC
Como poderíamos nos organizar melhor? E se tivéssemos regras e padrões?
VisiCalc
1979
Podemos digitalizar nossos números? Os computadores agora estão na moda, não é?
Excel
1985
Por fim, uma planilha que tem algum tipo de interface gráfica do usuário. Nossa, há tantos recursos!
Zoho Sheet
2006
Ele tem todos os recursos, é altamente colaborativo e gratuito? Uau!
IA em planilhas!
Apresente
O futuro é agora, pessoal.
Nomenclatura da planilha!
Estes são alguns termos que costumam ser usados no mundo das planilhas. Começaremos com os mais básicos.
Células
Uma célula em uma planilha é uma caixa na qual você pode inserir dados. Ela é criada pela interseção de uma coluna e uma linha. É por isso que o endereço de uma célula é sempre o cabeçalho da coluna seguido pelo número da linha. Por exemplo, a primeira célula é sempre A1.
Planilha
Essas são as planilhas individuais que compõem a pasta de trabalho. Toda planilha é um conjunto de células organizadas em colunas e linhas.
Pasta de trabalho
Um conjunto de uma ou mais planilhas em um único arquivo é uma pasta de trabalho. Você pode acessar diferentes planilhas em uma agenda pelas guias na parte inferior da tela.
Fórmulas
Fórmula é uma expressão que permite realizar cálculos com dados selecionados. A sintaxe da fórmula começa com um sinal de igual (=), seguido pelo nome e os parâmetros da fórmula.
O que posso fazer em uma planilha?
Com uma ferramenta tão versátil quanto uma planilha, as possibilidades são infinitas. Temos certeza de que você irá explorar muito por conta própria, mas estas são algumas tarefas básicas que podem ser executadas com a ajuda de uma planilha.
Organize
As planilhas sempre podem ser usadas para criar e armazenar os dados estruturalmente. Basta clicar em alguns botões para classificar, organizar e organizar os dados em segundos.
Computar
Você pode usar as funções que estão prontamente disponíveis em uma planilha para realizar os cálculos para você. Essas funções tornam a planilha mais uma calculadora sofisticada que mantém a saída atualizada sempre que você altera a entrada.
Visualização
Crie gráficos vibrantes que podem tornar os dados facilmente perceptíveis. As planilhas têm tipos de gráficos dedicados que podem ser personalizados de quase todas as formas!
Quais são os usos mais comuns das planilhas?
Planilhas são amplamente utilizadas para várias finalidades, desde entrada de dados até gerenciamento de projetos e geração de relatórios. Veja alguns exemplos simples de como as planilhas podem ser úteis.
Criação e manutenção de listas de verificação
Gerenciamento de programações e tarefas
Elaboração de orçamentos e relatórios
Rastreamento de vendas
Exemplo real de uso de planilhas
Mick gerencia uma equipe que trabalha em um projeto de software. Para garantir que tudo corra bem e dentro do prazo, ele usa uma planilha compartilhada com sua própria equipe para acompanhar o andamento, os prazos e as atividades de todos. As colunas incluem Nome da tarefa, Atribuído a, Data de início, Data de vencimento e Status.
Formatação condicional
Destacar as tarefas que estão atrasadas.
Fórmulas
Calcular automaticamente o número de dias restantes para a data de vencimento.
Validação de dados
Selecionar facilmente o status da tarefa e restringir entradas inválidas.
Outras dúvidas que você pode ter
Sim, você pode instalar um app de planilha no seu desktop para uso off-line. Ou então, com aplicativos de planilhas baseados na web, como o Zoho Sheet, é possível criar, editar e colaborar em planilhas diretamente no navegador, sem se preocupar com espaço de armazenamento ou atualizações de software.
Um pacote de escritório é um pacote de apps de software de produtividade que inclui ferramentas para tarefas comuns de trabalho, como processamento de texto, criação de slides e apresentações e gerenciamento de dados em planilhas.
Os recursos típicos disponíveis nas planilhas incluem fórmulas, tabelas, gráficos, formatos condicionais, tabelas dinâmicas, validação de dados e recursos mais avançados, como solver, alcance de metas e macros.
