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O Zoho Projects recebeu o prêmio de melhor software de controle de tempo para equipes pequenas e em crescimento

Finanças on-line

O Zoho Projects é classificado como um dos 13 melhores softwares de controle de tempo

Principais recursos de uma ferramenta de controle de tempo

Aqui estão alguns dos principais recursos de uma ferramenta de controle de tempo:

  • Tempo de gravação

    A capacidade de registrar horas e capturar detalhes relevantes para o trabalho feito ajuda você a acompanhar o progresso do seu projeto.

  • Faturamento

    Registrar as horas faturáveis e não faturáveis ajudará as organizações a rastrear as horas de trabalho de seus funcionários para pagá-las de acordo.

  • Faturamento

    Um software de controle de tempo de projeto deve ser capaz de gerar facilmente faturas com base nas horas registradas e faturáveis para processamento de folha de pagamento ou pagamentos de clientes.

  • Aprovações

    Com base na estrutura organizacional, você deve ser capaz de configurar um gerente ou um diretor executivo para aprovar ou rejeitar as entradas do registro de horas.

  • Cronômetros automáticos

    Temporizadores automáticos que são facilmente acessíveis e podem ser pausados e interrompidos para registrar o tempo gasto em cada uma de suas tarefas torna o trabalho eficiente.

  • Planejado versus real

    Planejar seu tempo e compará-lo com o progresso real ajudará a analisar atrasos e tomar medidas corretivas.

  • Calendário

    A distribuição de todos os itens de trabalho em um calendário de equipe compartilhado e a sincronização com seu calendário pessoal é um recurso eficaz para ter em um software de controle de tempo.

Por que as equipes de projeto precisam de um software de controle de tempo?

Aqui estão alguns dos motivos pelos quaisas equipes de projeto precisam de um software de controle de tempo:

  • Para otimizar as horas de trabalho e não perder prazos
  • Para registrar e acompanhar as horas faturáveis e não faturáveis
  • Para analisar e executar relatórios usando os dados registrados e melhorar o planejamento
  • Para faturar clientes ou executar a folha de pagamento de funcionário
  • Para analisar o histórico de pagamentos
  • Para medir a produtividade e a eficiência da equipe no trabalho em equipe

Quem usa o software de controle de tempo on-line?

O software de controle de tempo on-line pode ser usado por qualquer pessoa que esteja procurando medir o esforço que ela faz para realizar o trabalho. De freelancers que medem o tempo gasto em projetos individuais a grandes organizações que medem a produtividade dos funcionários, as ferramentas de controle de tempo são usadas para uma ampla variedade de operações. Esse software tem duas funções principais:

Medir o progresso

Controlar o tempo para que o esforço individual ou da equipe em um item de trabalho específico possa ser medido. Ele atua como um indicador de quanto progresso foi feito estimando o tempo total necessário para realizar uma tarefa.

Medir a produtividade

Controlar o tempo para que a produtividade dos funcionários possa ser medida por uma organização. O software de controle de tempo dos funcionários é uma maneira de tornar todos em uma equipe responsáveis e garantir que sejam pagos de acordo com seus esforços.

Como funciona um software de controle de tempo?

Vamos ver como configurar e usar um software de controle de tempo:

Como funciona um software de controle de tempo
  • Depois de criar uma conta, integre os funcionários/membros da equipe e os clientes à plataforma.
  • Se você quiser medir o tempo em termos de projetos ou tarefas, registre os detalhes necessários na ferramenta e atribua-os aos membros relevantes.
  • Registre o tempo usando timesheets (registros de horas) todos os dias ou semanalmente/mensalmente. Os temporizadores automáticos, se disponíveis, podem ser usados para registrar o tempo como e quando o trabalho é realizado.
  • Para acompanhar a hierarquia organizacional, configure aprovações para que os gerentes possam aprovar ou rejeitar entradas no timesheet (registro de horas).
  • Agrupe as entradas do timesheet para gerar faturas e enviá-las aos clientes.
  • Gere relatórios de dados do timesheet (registro de horas) para analisar dados e melhorar a produtividade.

Como escolher uma ferramenta de controle de tempo?

Dependendo da sua organização, da natureza do trabalho e do setor, os requisitos que você procura em uma ferramenta de controle de tempo podem variar. Aqui estão alguns dos fatores a serem considerados:

01. Tamanho organizacional

Um controlador de tempo simples pode suportar apenas um determinado número de usuários. Se sua empresa for uma grande organização, poderá escolher um software de controle de tempo empresarial.

02. Setor

Há várias ferramentas que atendem a campos específicos, como construção ou educação. Se você estiver procurando um controlador de tempo em conjunto com o gerenciamento de projetos, essas ferramentas podem ser uma opção melhor.

03. Plataforma

Dependendo de como sua organização funciona, você pode escolher uma versão de desktop, ferramenta baseada em nuvem ou aplicativos móveis.

04. Integrações

É importante que a ferramenta de controle de tempo adquirida se ajuste ao seu ecossistema de trabalho existente. Procure integrações que se conectam às suas ferramentas diárias de escritório.

Benefícios de usar um software de controle de tempo

  • O controle de tempo on-line permite acessar os timesheets (registros de horas) de qualquer lugar e a qualquer hora com um simples navegador da Web de modo seguro.
  • O controle do tempo do funcionário permite registrar as horas de trabalho reais em relação aos seus projetos, o que também permite identificar prazos.
  • Analise o histórico de pagamento, notifique as novas faturas, poupe tempo e faça cobranças.
  • Use a interface fácil para registrar e controlar o tempo gasto em uma tarefa. É uma maneira simples de realizar o controle de tempo das equipes.
  • Tenha noção de tempo gasto, o que ajuda a maximizar as horas faturáveis e a minimizar as horas não faturáveis. Isso pode até ser feito usando uma ferramenta de controle de tempo gratuita.

Qual é a melhor ferramenta de controle de tempo gratuita?

O Zoho Projects oferece funcionalidades de controle de tempo on-line que simplificam o desempenho de um projeto, calculam o tempo gasto nas tarefas, exportam os dados do timesheet no formato desejado e enviam faturas para o pagamento do cliente. É uma solução abrangente de gerenciamento de projetos que pode ajudar você a gerenciar não apenas seu tempo, mas também o trabalho como um todo. Também oferece uma avaliação gratuita!

software de controle de tempo para gerenciamento de projetos

Com o trabalho em casa se tornando cada vez mais a nova norma, o controle do tempo é essencial não apenas para manter a produtividade, mas também para medir nosso progresso. O melhor, é claro, implica o uso de qualquer lugar e a qualquer momento para que as equipes distribuídas e remotas possam acessar o software. Veja alguns outros recursos que tornam o Zoho Projects a melhor opção:

Controle o tempo com facilidade.

Os timesheets podem registrar as horas de início e de término das tarefas, ou apenas a duração. Ele contém uma divisão detalhada das tarefas realizadas ao longo do projeto que ajuda no gerenciamento de tempo. Você pode registrar detalhes de cada tarefa e controlar todas elas a partir de um único local no nosso software de controle de tempo gratuito.

software de gerenciamento de projetos e controle de tempo

Registre as horas faturáveis.

O tempo gasto nas tarefas, que é cobrado por hora de trabalho por dia, são horas faturáveis, enquanto o tempo gasto em tarefas que não podem ser cobradas são horas não faturáveis. Em nosso software de controle de horas de projeto, é possível escolher os usuários, a duração e o status de cobrança, com base nos quais a entrada no timesheet (registro de horas) será gerada.

melhor software de controle de tempo

Exporte o timesheet em vários formatos.

Exporte todos os dados do timesheet como xls ou csv em um único clique e os envie a seus clientes ou gerentes de projeto para ver rapidamente as tarefas concluídas para faturamento subsequente, a folha de pagamento ou a estimativa de custo do projeto. Também é possível exportar seu timesheet (registro de horas) como um arquivo pdf em nossa ferramenta on-line de controle de tempo.

software de monitoramento de tempo de funcionários gratuito

Crie faturas e cobre seus clientes.

Crie faturas a partir do timesheet (registro de horas) e envie-as para pagamentos de clientes ou folhas de pagamento de funcionários usando nosso software de controle de tempo on-line. Você pode carregar todos os dados do timesheet no Zoho Invoice usando a opção Criar fatura, disponível na guia Faturas e despesas.

software de controle de tempo gratuito

Avaliado pelos melhores.

Softwares líderes de gerenciamento de trabalho para equipes de projeto.

  • 4,2/5
  • 4,2/5
  • 4,6/5
  • 5/5

“Com a Zoho, é possível rastrear projetos sem complicações, e cada membro da equipe pode facilmente agendar seu tempo em várias tarefas. Com a Zoho, é fácil dimensionar projetos futuros.”

Deepak Jain, Consultor de TI, GreenTech Consulting