Colaboração de projeto é a prática de unir duas ou mais pessoas de uma organização ou equipe e trabalhar compartilhando conhecimentos, experiência e habilidades. Envolver todas as partes interessadas do projeto, especialmente seus clientes, durante o planejamento é essencial para evitar quaisquer alterações e arriscar a redução do escopo em um estágio posterior do projeto.
As ferramentas de colaboração de projeto são aquelas com funcionalidades que facilitam a comunicação aberta entre o gerente de projeto, os membros da equipe e todas as outras partes interessadas envolvidas no projeto. A colaboração pode ser alcançada por vários meios, dependendo da forma como você trabalha. Com alguns membros da equipe, você pode preferir reuniões presenciais ou mensagens instantâneas, enquanto com outros, você pode apenas querer atualizações regulares de status em vez de se envolver diretamente em suas atividades diárias. Existem ferramentas de colaboração de gestão de projetos que atendem a alguns ou a todos esses aspetos.
As ferramentas de colaboração de projeto são aquelas com funcionalidades que facilitam a comunicação aberta entre o gerente de projeto, os membros da equipe e todas as outras partes interessadas envolvidas no projeto. A colaboração pode ser alcançada por vários meios, dependendo da forma como você trabalha. Com alguns membros da equipe, você pode preferir reuniões presenciais ou mensagens instantâneas, enquanto com outros, você pode apenas querer atualizações regulares de status em vez de se envolver diretamente em suas atividades diárias. Existem ferramentas de colaboração de gestão de projetos que atendem a alguns ou a todos esses aspetos.
A fim de cumprir esses requisitos, as ferramentas de colaboração de gerenciamento de projetos têm elementos centrais como e-mail, compartilhamento de documentos, calendário de grupo, colaboração de equipe (Calendário, Reuniões) e colaboração em tempo real (Stream, Chat, Fóruns).
Há vários fatores importantes a serem procurados em uma ferramenta de colaboração na gestão de projetos. Essas são características decisivas que garantem a colaboração completa do projeto para sua equipe. O Zoho Projects é uma ferramenta abrangente que possui todas essas características. Vamos dar uma olhada:
Feed do projeto que facilita a colaboração on-line do projeto, oferecendo uma rápida visão geral das últimas atividades que aconteceram em seu projeto. Saiba mais.
Os fóruns são quadros de mensagens interativas, em que alguém pode publicar um tópico e deixar que as ideias fluam. Qualquer grupo do projeto promove discussões e, ao contrário dos e-mails, todos os tópicos estão disponíveis em um local central. Saiba mais.
O módulo de páginas no Zoho Projects oferece uma interface wiki integrada para os projetos, em que você pode criar, compartilhar e organizar suas páginas. Saiba mais.
As salas de chat na nossa ferramenta de colaboração de projeto gratuita permitem que todos os envolvidos no projeto se reúnam para discutir tópicos importantes e tomar decisões mais rapidamente. Saiba mais.
O calendário dá a você o poder de revolucionar a forma como a equipe trabalha. Além disso, você pode reunir anotações, links de publicações, tudo em um só lugar. Saiba mais.
Agende eventos da equipe, reúna anotações, publique slides e gerencie todas as reuniões importantes de um projeto em um único local. Saiba mais.
Softwares líderes de gerenciamento de trabalho para equipes de projeto.