O que é um LMS?
Nós o dividimos e fornecemos uma análise abrangente para que você possa escolher o melhor sistema de gerenciamento de aprendizagem para sua empresa.
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Definição de LMS
Um sistema de Gerenciamento de Aprendizagem, ou LMS (Learning Management System), é um software que ajuda a gerenciar as atividades de aprendizagem e desenvolvimento completas de sua organização. Desde a criação de cursos de aprendizagem on-line até o gerenciamento e o fornecimento deles, um bom LMS será dimensionado de acordo com as necessidades da sua organização. Ele ajudará a acelerar o treinamento dos funcionários e alinhar cursos individuais com metas organizacionais maiores.
Por que escolher um LMS?
A aprendizagem e o desenvolvimento são um aspecto fundamental do trabalho de hoje. Os funcionários não estão apenas procurando crescimento dentro de uma empresa. Também estão interessados em aprender novas competências e crescer individualmente em suas carreiras.
Com a demanda por talentos em um nível alto o tempo todo, as organizações de todos os tamanhos estão se concentrando em atrair e reter os melhores funcionários. Para otimizar o aprendizado e aproveitar ao máximo as iniciativas de treinamento, um sistema de gerenciamento de aprendizagem é essencial. Um LMS garante que os funcionários tenham uma excelente experiência de aprendizagem, aumenta a retenção de funcionários e ajuda nos esforços de recrutamento.
O que você
pode fazer com um LMS?
- Desenvolver uma estratégia clara de treinamento e desenvolvimento
- Atraia os melhores talentos
- Aumente o envolvimento
- Identificar lacunas de competências
- Criar uma força de trabalho preparada para o futuro
- Gerenciamento central
- Alinhe o treinamento individual com as metas da empresa
- Retenha funcionários
- Melhore a reputação da marca do seu empregador
- Melhore a qualidade do trabalho
- Simplifique os processos
- Aprenda em qualquer lugar
Quem usa um LMS?
Pequenas e médias empresas
As pequenas e médias empresas podem não ter uma equipe dedicada para iniciativas de aprendizagem e desenvolvimento. Um LMS fornecerá às SMBs as ferramentas para fornecer oportunidades de treinamento consistentes e rastrear todas as atividades de aprendizado a partir de um único local.
Empresas
A aprendizagem pode ser diferente em uma empresa em que o treinamento precisa ser dimensionado para números maiores e vários grupos de públicos. Treinamento de conformidade, treinamento para integração e treinamento focado para cada departamento são necessários em grandes empresas.
Como ele ajuda funções diferentes?
- Gerenciamento superior
- Gerentes
Selecionar um LMS
Coisas a ter em mente
Orçamento
Antes de entrar no processo, entenda suas necessidades de negócios. Leve em consideração o tamanho de sua equipe ou metas. O que você está tentando alcançar e como seu LMS deve ajudá-lo a alcançar? Pense no custo do LMS e no que dará os melhores retornos. Avalie como os diferentes sistemas funcionam e os fatores de seu preço, como licenças de usuário e instrutor, recursos exclusivos etc.
Avaliação
Escolher o melhor software que melhor se adapta à sua empresa leva tempo. Há centenas de provedores de soluções no mercado alegando que seu produto é o melhor. Faça uma lista dos recursos comuns e diferenciados oferecidos e compare-os com o que sua organização precisaria especificamente. Faça uma avaliação do produto ou experimente a edição gratuita, analise o sistema completamente e, em seguida, decida.
Segurança dos dados
A segurança das informações pessoais e dos cursos criados é essencial. Certifique-se de que o software escolhido esteja em conformidade com as estruturas de privacidade e siga os protocolos rigorosos de segurança de dados.
Recursos a serem avaliados
Facilidade de uso
Seu LMS deve ser fácil de implementar, usar e entender. Certifique-se de que ele tenha documentos guiados e uma equipe de suporte dedicada.
Uma solução para várias necessidades de treinamento
Quer se trate de acesso a cursos, detalhes de treinamento relevantes ou informações do instrutor, um LMS deve consolidar essas informações em um só lugar sem forçar a troca de aplicativo.
Personalize caminhos de aprendizagem
Não há uma solução que atenda a todas as necessidades. Uma boa solução de aprendizagem on-line fornecerá ferramentas para criar cursos personalizados para atender às diferentes necessidades dos funcionários. Um exemplo disso seria o modo de aprendizagem dupla – auto e combinado. Ele ajudará a criar um treinamento direcionado aos funcionários em diferentes áreas de especialização.
Atender aos requisitos de aprendizagem mista
Ao contrário do aprendizado convencional, o aprendizado combinado inclui uma combinação de treinamento individual, presencial e virtual. Certifique-se de que seu software ofereça suporte ao acesso do instrutor, videoconferência sem falhas e participação na sessão. Esses recursos desempenham um papel imenso no sucesso de cursos de aprendizagem combinados.
Formatos de conteúdo
As ferramentas de aprendizagem on-line permitem criar cursos com qualquer tipo de conteúdo de sua preferência: vídeos, PDFs, apresentações, conteúdo para download ou URLs.
Ferramentas colaborativas de aprendizagem
A aprendizagem acontece mais durante a discussão ponto a ponto. Um LMS eficiente fornece uma plataforma para essas discussões para incentivar os funcionários a compartilhar perspectivas, debater ideias e analisar soluções.
Um LMS móvel
Ter acesso instantâneo à aprendizagem é um requisito fundamental no mundo de hoje. Escolha um LMS que permita que os usuários aprendam em seu trajeto ou quando estiverem fora do escritório.
Aprendizagem integrada ao desempenho
Como você acompanha se um funcionário melhorou uma competência, aprendeu algo novo ou requer treinamento adicional? Desempenho e aprendizagem andam lado a lado. É por isso que você precisa escolher um LMS onde os níveis de competências são atualizados automaticamente e os gerentes podem sugerir cursos para sua equipe com base nas competências necessárias para um projeto ou campo de carreira específico.
Como implementar melhor um LMS?
Agora que você escolheu a melhor solução que se adapta aos seus requisitos de aprendizagem e desenvolvimento, a próxima etapa é começar a usá-la com sucesso. Implementar cegamente um LMS somente irá atrapalhar os benefícios potenciais de usá-lo. Aqui estão algumas maneiras de obter o melhor ROI.
Identificar desafios de desempenho
Primeiro, identifique seus grupos-alvo. Divida sua força de trabalho em departamentos ou funções com conjuntos de competências semelhantes. Analisar sua formação, experiência profissional, experiência de campo, etc. Responder a essas perguntas ajudará a identificar facilmente os desafios de desempenho de funcionários novos e experientes em um determinado campo e desenvolver treinamento que atenda às suas necessidades.
Crie uma estratégia de aprendizagem
Agora que você identificou lacunas de desempenho, pode criar cursos que visam especificamente cada conjunto de habilidades, departamento ou função. Escolha quais sessões devem usar um estilo misturado e qual deve ser individualizado. Isso ajudará os funcionários a aprender o que é relevante para sua carreira, ao mesmo tempo em que permite que você crie mais estratégias de cursos para sua organização.
Crie um conteúdo envolvente
que seja facilmente acessível
Colocar seus funcionários em uma sessão de treinamento terrível não os motivará nem melhorará a retenção de aprendizado. Use seu LMS para criar conteúdo envolvente com vídeos e aprendizagem virtual dividido entre módulos. Mantenha seu conteúdo preciso.
Deixe seu LMS assumir o controle
Por último, mas não menos importante, use seu LMS para cuidar de ações de rotina, como notificar os alunos sobre as datas de início do curso, postagens e respostas de discussão e muito mais. Isso o deixará livre do trabalho administrativo para que você possa se concentrar nos resultados.
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