Gerenciamento de visitantes
Digitalize o seu front office em qualquer lugar
Digitalize o front office com um software de gerenciamento de visitantes on-line
Melhore a experiência do visitante fornecendo assistência digital durante toda a visita com nosso software de gerenciamento de visitantes. Obtenha informações, gere cartões de identificação, notifique a equipe apropriada e agende reuniões, tudo isso em um só aplicativo. Ele também é compatível com a Web e dispositivos móveis, tornando-o ideal para ser usado em qualquer lugar.
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Nosso software de gerenciamento de visitantes permite que você…
Insira dados rapidamente
Extraia dados do visitante diretamente de documentos oficiais, como passaporte, ao fazer a leitura do código de barras. As fotos tiradas na webcam e no celular podem ser carregadas instantaneamente no banco de dados de visitantes. Os visitantes podem fazer sua assinatura no formulário e apresentá-la para recuperar seus compromissos.
Autorize remotamente a movimentação de visitantes
Dê aos visitantes um cartão de identificação temporário, contendo um QR code/código de barras, que permite o acesso somente a determinadas áreas da organização. O fornecimento de acesso controlado a esse sistema de gerenciamento de visitantes garante que os visitantes não entrem em áreas restritas.
Receba atualizações instantâneas sobre reuniões
Assim que o visitante inserir suas informações, o funcionário que ele estiver visitando receberá imediatamente um e-mail ou SMS contendo detalhes e a hora da visita com nosso software de gerenciamento de visitantes. Com atualizações instantâneas, os funcionários podem ter certeza de que nunca perderão um compromisso.
Agende consultas de forma rápida e fácil
Incorpore o formulário de agendamento de reunião em seu site para que os visitantes possam solicitar uma reunião com antecedência, ao mesmo tempo em que especificam data e horário preferidos. Em seguida, os administradores podem confirmar ou agendar uma data diferente no software de gerenciamento de visitantes.
Controle invasores
O software de gerenciamento de visitantes permite que você mantenha uma lista de visitantes proibidos e verifica todas as entradas nessa lista. Se as entradas corresponderem, ele alertará imediatamente a equipe envolvida, mantendo a segurança das pessoas dentro da organização intacta.
Classifique cronogramas de reunião
Apresente aos seus funcionários relatórios de calendário personalizados que exibem compromissos futuros. Ao clicarem no compromisso, um resumo será exibido. Os administradores podem criar gráficos que mostram a distribuição de visitantes controlados por qualquer funcionário dentro de um determinado período.
Não é apenas um aplicativo de gerenciamento de visitantes, é uma plataforma de digitalização
Personalize
Nosso software de gerenciamento de visitantes é totalmente personalizável desde o início. O criador de formulários de arrastar e soltar, além do recurso de script guiado, permite que você adicione novas funções aos seus aplicativos rapidamente. Você pode adicionar módulos para atender às necessidades dos negócios e implementar alterações orientadas pelo feedback do usuário.
Seja móvel
Cada aplicativo acessado pelo computador tem uma versão nativa totalmente otimizada para smartphone esperando por você. Aproveite todos os recursos do aplicativo de gerenciamento de visitantes em qualquer local, em qualquer dispositivo. Você obtém funcionalidade empresarial ilimitada na ponta dos seus dedos, em qualquer lugar.
Integre-se
O Zoho Creator oferece uma ampla variedade de integrações pré-criadas, como Workspace, Zapier e Salesforce, facilitando a integração deles com o aplicativo de gerenciamento de visitantes. Também é possível integrar sistemas de pagamento online como PayPal, ou softwares de gerenciamento de estoque, como SalesBinder, usando APIs.
