Gerenciamento de despesas personalizado
Controlador de despesas on-line para todas as suas necessidades de gerenciamento de despesas
Não use papel com nosso software de gerenciamento do controle de despesas personalizado on-line
Pare de perder tempo com formulários em papel e preocupações com perda de recibos. Incentive os funcionários a usar o software de gerenciamento do controle de despesas, agilize o processo de aprovação e torne mais eficiente o reembolso para a equipe de finanças.
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Solicitações de reembolso: tudo isso em nosso software de gerenciamento do controle de despesas personalizado e unificado
Crie rapidamente um banco de dados de funcionários
Adicione funcionários diretamente ao seu aplicativo ou importe-os do sistema de CRM. Além disso, classifique-os como emissores ou aprovadores, mapeie-os para os respectivos gerentes e adicione as políticas de despesas da sua empresa.
Controle as despesas de viagem
Verifique se as cobranças estão dentro do orçamento, de acordo com suas políticas de despesas. Defina limites por categoria ou departamento e notifique os funcionários quando for gasto mais do que o alocado.
Envie despesas dentro do prazo, a qualquer hora
Com relatórios de despesas individuais, os funcionários podem registrar as cobranças à medida que ocorrem. É fácil: carregue recibos, categorize despesas, selecione o modo de pagamento e insira o valor total.
Acelere o processo de aprovação
Personalize o processo de aprovação para atender às necessidades de sua organização. Os gerentes podem facilmente revisar e aprovar relatórios de despesas de qualquer dispositivo para encurtar o ciclo de reembolso. Assim que os relatórios forem aprovados, os funcionários, bem como a equipe de finanças, receberão automaticamente uma notificação.
Registre adiantamentos e reembolsos dos funcionários
Dê aos funcionários um adiantamento para pequenas despesas, em dinheiro, cheque ou cartão pré-pago. Esses valores podem ser reembolsados à empresa por meio de descontos em folha de pagamento. Basta um clique para vincular o adiantamento a um relatório de despesas individual.
Defina alertas e lembretes
Configure notificações automatizadas por e-mail em cada etapa do processo de geração de relatórios de despesas e evite atrasos. Use nosso controlador de despesas on-line para definir prazos para envios e lembrar automaticamente os funcionários e gerentes sobre relatórios ou aprovações pendentes.
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Personalize
Nosso software de gerenciamento do controle de despesas é totalmente personalizável e pronto para uso. O criador de formulários de arrastar e soltar, além do recurso de script guiado, permite que você adicione novas funções aos seus aplicativos rapidamente. Você pode adicionar módulos para atender às necessidades dos negócios e implementar alterações orientadas pelo feedback do usuário.
Seja móvel
Cada aplicativo acessado pelo computador tem uma versão nativa totalmente otimizada para smartphone esperando por você. Aproveite todos os recursos do app de gerenciamento de despesas em qualquer local e em qualquer dispositivo. Você obtém funcionalidade empresarial ilimitada na ponta dos seus dedos, em qualquer lugar.
Integre-se
O Zoho Creator oferece uma ampla variedade de integrações pré-criadas, como Workspace, Zapier e Salesforce, facilitando a integração deles com o app de gerenciamento do controle de despesas. Também é possível integrar sistemas de pagamento online como PayPal, ou softwares de gerenciamento de estoque, como SalesBinder, usando APIs.
