Criando e atribuindo tarefas
Para adicionar e atribuir uma tarefa:
- Clique no + exibido dentro de uma seção.
- Preencha os detalhes da tarefa como título e notas da tarefa, adicione uma lista de verificação ou configure um prazo, níveis de prioridade e um lembrete.
- Anexe arquivos da área de trabalho clicando no botão carregar.
- O limite de tamanho máximo é de 30 MB por arquivo.
- Atribua a tarefa a você mesmo ou a outro membro.
- Clique em Criar.
Feed de atividades em uma tarefa
Cada tarefa dentro de um quadro tem um feed que mostra um cronograma de todas as atividades relevantes para aquela tarefa. Esse feed também é uma ótima maneira de iniciar conversas sobre a tarefa.
- Clique na tarefa para obter uma visualização detalhada.
- Na caixa de texto abaixo, insira seu comentário.
- Anexe arquivos da área de trabalho ou da nuvem clicando no ícone do clipe de papel.
- Os serviços em nuvem suportados incluem: Zoho Docs, Google Drive, Box, OneDrive e Dropbox.
- O limite de tamanho máximo é de 30 MB por arquivo. Clique em Publicar.
Marcando tarefas como concluídas
- Clique na tarefa para obter uma visualização detalhada.
- Clique em Marcar como concluída na parte superior da janela da tarefa.
Reabrindo tarefas concluídas
- Clique na tarefa para obter uma visualização detalhada.
- Clique em Reabrir tarefa.
- Você pode editar os responsáveis, o título da tarefa, o prazo e a prioridade.
Arquivando uma tarefa
Arquive as tarefas concluídas, para que você possa encaminhá-las quando quiser.
- Clique na tarefa para obter uma visualização detalhada
- Clique no menu com os três pontos no canto superior direito da janela pop-up.
- Clique em Arquivar esta tarefa.
Visualizando tarefas arquivadas
- Clique na contagem de tarefas pendentes/atrasadas no lado direito do cabeçalho do quadro.
- Clique em Arquivado.
- Todas as tarefas arquivadas no Quadro serão listadas.
Aplicando filtros
Veja apenas as tarefas de que você precisa, usando filtros.
- Clique no ícone do Funil no canto superior direito do Quadro.
- Aplique filtros com base no Responsável, Prazo, Prioridade e Status.
- Clique em Aplicar.