Gerenciando usuários, perfis e grupos

Você pode desativar contas de usuários, criar ou excluir grupos, gerenciar campos de perfis de usuários e alterar funções de usuários.

Para alterar as funções de usuário:

• Clique no ícone da roda dentada no canto superior direito da página e selecione Configurações.
• Clique em Gerenciar Usuários em Usuários e Perfis.
• Passe o mouse sobre o nome do usuário e você verá um menu suspenso no lado direito.
• Altere as funções entre Administrador e membro.

Vários administradores são possíveis apenas no plano corporativo.

Desativando contas de usuários

Desativar a conta de um usuário torna o Zoho Connect inacessível para ele.

Para desativar contas de usuário:

• Clique no ícone da roda dentada no canto superior direito da página e selecione Configurações.
• Clique em Gerenciar Usuários em Usuários e Perfis.
• Clique em Desativar, exibido à direita quando você passa o mouse sobre o nome do usuário específico.

Gerenciando campos nos perfis de usuário

Adicione campos relevantes ao seu trabalho e decida se os usuários podem editar esses campos.

• Clique no ícone da roda dentada no canto superior direito da página e selecione Configurações.
• Clique em Gerenciar Campos em Usuários e Perfis.
• Clique em Adicionar Campo.
• Selecione o tipo de campo (Linha Única, Várias Linhas, Data ou Lista Suspensa).
• Clique em Adicionar.

Explicando as caixas de seleção:

• Permitir que os usuários editem

  Marcar essa opção permitirá que todos os usuários da rede atualizem ou alterem suas inserções no campo específico.

• Visível para todos

  Essa opção permite que você decida se os membros podem visualizar essas informações no perfil de outra pessoa.

• Obrigatório

  Todos os membros são obrigados a preencher esse campo.

Gerenciando grupos

Como administrador, você pode excluir grupos existentes em sua rede ou criar um novo na página Gerenciar Grupos. Além disso, você pode adicionar ou remover membros dos grupos em sua rede.

Para excluir um grupo:

• Clique no ícone da roda dentada no canto superior direito da página e selecione Configurações.
• Clique em Gerenciar Grupos em Grupos.
• Clique em Excluir ao lado do respectivo grupo.

Para gerenciar membros do grupo:

• Clique no ícone da roda dentada no canto superior direito da página e selecione Configurações.
• Clique em Gerenciar Grupos em Grupos.
• Clique em Gerenciar Membros ao lado do respectivo grupo.
• Passe o mouse sobre o nome do membro e clique no menu suspenso para alterar as funções entre Membro, Moderador e Administrador ou excluir o membro.