Beveiligd delen van
bestanden voormoderne teams
Of het project nu intern wordt uitgevoerd of is uitbesteed: iedereen kan samenwerken met WorkDrive. Deel bestanden veilig binnen of buiten uw bedrijf, beheer de toegang, volg bewerkingen en analyseer de statistieken van gedeelde inhoud.
Samenwerking
vereenvoudigen
Maak een gemeenschappelijke ruimte voor uw team om bestanden veilig te maken, te organiseren en eraan samen te werken. Zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit door ze toe te voegen aan een teammap en ze de toegang te geven die ze nodig hebben voor hun rol.
Uw werk delen
op uw eigen voorwaarden
Wilt u de puntjes op de i zetten voordat u uw werk met het team deelt? Werk aan documenten in de conceptstatus of gebruik de uitcheckfunctie om alleen te werken en check het bestand weer in wanneer u klaar bent om samen te werken.
Levering van uw werk in eigen hand nemen
Werk in realtime samen met leden van andere afdelingen met granulaire toegangsniveaus. Met WorkDrive kunt u toegang geven tot een specifiek bestand of een specifieke submap zonder toegang te geven tot de hele teammap.
Documenten delen via e-mailadressen
Op zoek naar een veilige manier om met externe belanghebbenden samen te werken? Deel bestanden en mappen rechtstreeks via e-mailadres en wijs op rollen gebaseerde toegang toe om samen te werken met klanten of partners.
24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk
Uw bestanden gaan overal met u mee. Met WorkDrive kunt u uw documenten snel openen of delen vanaf uw computer, mobiele apparaat of webbrowser.
Op de hoogte blijven van uw documenten
Wilt u de wijzigingen die medewerkers in uw gedeelde bestanden aanbrengen in de gaten houden? WorkDrive biedt realtime meldingen over bewerkingen, waardoor het eenvoudiger wordt om feedback van meerdere revisoren op één plek te verzamelen.
Veilig en voldoet aan de regelgeving
Deel documenten online met beveiliging op ondernemingsniveau. WorkDrive voldoet aan industriebeveiligingsnormen zoals ISO 27001 en SOC 2 (Service Organization Control) Type II om beveiliging op fysieke, logische en gegevensniveaus te garanderen.
Gedeelde documenten beveiligen
Deel gegevens buiten uw bedrijf zonder de beveiliging van bestanden in gevaar te brengen. Maak met wachtwoord beveiligde links voor delen met een vervaldatum, downloadbeperkingen en vereisten voor gebruikersinformatie.
OTP-authenticatie voor
links voor extern delenOf u nu een factuur naar een klant stuurt of een overeenkomst naar een partner, veilig extern delen is essentieel. Schakel OTP-authenticatie in en voeg een extra beveiligingslaag toe aan uw extern gedeelde bestanden.
Externe samenwerking
naar een hoger niveau tillenWerk samen met uw externe klanten, zelfs als ze geen WorkDrive-account hebben. Geef ze de mogelijkheid om veilig toegang te krijgen tot uw content, opmerkingen te plaatsen en te reageren. Ze kunnen ook extern gedeelde bestanden downloaden en bestanden toevoegen aan of de naam ervan wijzigen in een gedeelde map.
Uw gedeelde gegevens interpreteren
Houd bij wat er gebeurt met uw gedeelde documenten in WorkDrive. Bekijk auditlogboeken om precies te weten wanneer uw bestand is bekeken of gedownload en bekijk de naam achter elke klik.
Gastgebruikers uitnodigen
Samenwerken met klanten en contractwerknemers hoeft niet ingewikkeld te zijn. Nodig gebruikers uit voor uw WorkDrive-account, wijs toegangsmachtigingen toe en werk in realtime met hen samen. U kunt externe toegang eenvoudig intrekken wanneer dat nodig is.
