Maatwerk uploadkoppelingen maken
In elk verzamelproces gaat het om het ontvangen van bestanden van meerdere personen. Met WorkDrive maakt u gewoon maatwerk uploadkoppelingen waarmee gebruikers hun documenten veilig kunnen indienen.
Bestanden opslaan in mappen
Hebt u genoeg van het doorspitten van e-mails om bestanden handmatig te downloaden en te organiseren? Met WorkDrive kiest u gewoon een opslaglocatie, zodat u de inzendingen op één plek ontvangt en uw team direct toegang kunt geven.
Opslagruimte beheren
Stel limieten in voor zowel de bestandsgrootte als het aantal documenten dat een gebruiker kan uploaden. Pas later de limieten van actieve verzamelkoppelingen aan op basis van uw opslagruimte.
Een tijdsbestek instellen
Voer eenvoudig tijdsafhankelijke verzameltaken uit. Als HR-medewerkers binnen een bepaalde periode investeringsbewijzen van medewerkers willen verzamelen, kunnen ze gewoon een vervaldatum aan de koppeling toevoegen en iedereen op de hoogte stellen van de deadline voor indiening.
Documentversiebeheer gebruiken
Als gebruikers voor een project meerdere documenten uploaden, kunt u bepalen of ze bestanden met dezelfde naam als versies naar een bestaand bestand of als afzonderlijke bestanden uploaden.
Organiseer bestanden op gebruiker
De dagen om verzamelde bestanden op te slaan in een enkele map zijn voorbij. Nu kunt u afzonderlijke mappen maken voor elke unieke gebruiker, op basis van hun naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Indieningen van gebruikers bijhouden
Bedrijven of teams willen vaak bijhouden wie wanneer bestanden indient. Daarom geeft WorkDrive u een realtime update telkens wanneer een gebruiker een bestand indient.
Gebruikersgegevens opvragen
Het verzamelen van gebruikersinformatie is van essentieel belang bij elk verzamelproces. Met WorkDrive kunt u eenvoudig gegevens zoals naam, telefoon en e-mailadres vragen om een duidelijk beeld te krijgen van wie uw verzamelkoppelingen gebruikt.
Een verzamelrapport maken
Ontvang een uitgebreide log van wie wat en wanneer heeft ingediend door een verzamelrapport te maken. Exporteer simpelweg de rapportgegevens om gebruikersactiviteiten te bekijken.
Gegevensintegriteit behouden
Of het nu gaat om persoonlijke of professionele informatie, verzamelde gegevens moeten tegen elke prijs worden beschermd. Met WorkDrive kunnen gebruikers alleen bestanden uploaden. Ze hebben ze geen toegang tot documenten die door anderen zijn geüpload.
Verzamelopties voor elk scenario
Bestanden opvragen bij interne belanghebbenden
Wilt u gegevens van medewerkers verzamelen om personeelsdossiers aan te leggen? Maak gewoon een interne verzamelkoppeling om bestanden van interne WorkDrive-gebruikers te ontvangen.
Documenten van externe gebruikers verzamelen
Of u nu een vermogensbeheerder bent die financiële informatie verzamelt of een bouwbedrijf dat offertes aanvraagt, via een externe verzamelkoppeling kunt u bestanden van wie dan ook op internet ontvangen.